Send Planning ordnet die Schichten, warnt dich vor Konflikten und schickt jedem Mitarbeiter seinen Plan per WhatsApp. Alles auf dem Handy. Nichts auf einem Server.
14 Tage gratis, alles offen — ohne Karte. Danach: gratis bleiben (1 Mitarbeiter) oder auf Pro wechseln.
iPhone · iPad
Das Problem
Du kritzelst auf Papier, machst alles in Excel neu, verschickst lose Nachrichten — und am Montag steht jemand zur falschen Zeit da. Jeder Schichttausch bringt das Chaos zurück. Es geht einfacher.
So funktioniert's
Setze jeden Mitarbeiter auf seine Schichten der Woche. Eine Schicht, die sich wiederholt, legst du nur einmal an — täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, oder in dem Abstand, den du selbst festlegst, in Tagen, Wochen oder Monaten — an den Tagen, die du wählst, und mit einem Enddatum, wenn du eins willst. Ferien und freie Tage trägst du als Abwesenheiten ein, und Send Planning warnt dich sofort bei Überlappungen oder Konflikten.
Du siehst Stunden und Kosten jedes Tages, bevor du verschickst. Keine Überraschungen am Monatsende.
Jeder Mitarbeiter bekommt nur seine eigene Schicht, per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Verbinde dein E-Mail-Konto, und die App verschickt von selbst zur Uhrzeit, die du festlegst; per WhatsApp und SMS ist es ein Tipp pro Person. Eine schon verschickte Schicht geändert? Die Nachricht geht mit dem Zusatz raus, der zeigt, was sich geändert hat.
In der App
Das hast du auf dem Handy: die ganze Woche, Versand mit einem Tipp, die Routen, die Stunden und die Kosten, ein Plakat für die Wand und Regeln, wie du sie brauchst.
Was sonst niemand macht
Send Planning berechnet Distanz und Fahrzeit (Zuhause → Einsatzorte → Zuhause) und zeigt die echten Kosten pro Mitarbeiter: Kilometer, Zeit und Lohn. Du entscheidest nach Marge, wer auf welche Baustelle geht — nicht nach Gewohnheit.
Echte Distanzen und Fahrzeiten zwischen Zuhause und jedem Arbeitsort, mit Kosten pro Tag und pro Mitarbeiter.
Exportiere den Plan als PDF — pro Tag, Woche oder Monat, in A6, A5, A4 oder A3 — zum Ausdrucken und Aufhängen im Laden.
Stunden, Schichten und Kosten pro Mitarbeiter und Ort — täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Nur für deine Augen.
Mach sie zu deiner
E-Mail-Versand
Send Planning hat weder Server noch eine eigene Absenderadresse. Um einen Plan per E-Mail zu schicken, nutzt die App dein Konto: Du verbindest dein Google-Konto mit einem Tipp, oder du richtest bei jedem anderen Anbieter ein App-Passwort ein (SMTP). Deshalb fragt die App Google um Erlaubnis — und zwar um die kleinste, die es gibt.
Für genau eine Sache: den Plan aus deiner eigenen Adresse in deinen Postausgang zu legen, damit jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine E-Mail von dir bekommt — nicht von einem unbekannten Absender, der im Spam landet.
Eine einzige Sende-Berechtigung (gmail.send) und deine E-Mail-Adresse, um sie als Absender zu setzen. Sonst nichts. Die Verbindungsschlüssel bleiben im Keychain deines iPhones, nie auf einem Server von uns.
Wir lesen, listen, durchsuchen und löschen keine Nachrichten. Kein Zugriff auf Posteingang, Kontakte, Kalender oder Dateien. Und nichts, was von Google-APIs kommt, wird je zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Datenschutz
Namen, Telefonnummern, Schichten und Verlauf bleiben nur auf deinem Handy — und im iPhone-Backup, falls du eines aktiviert hast. Es gibt keine Synchronisation von uns, kein Konto zum Erstellen. Es geht nur das raus, was du selbst rausschickst: die Nachricht, die du versendest, und, wenn du eine Route berechnest, die Adresse, die dafür an Apple geht. Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Preis
Gratis
0 CHF — für immer
Pro
14 Tage gratis
Nach den 14 Tagen wählst du monatlich oder jährlich. Der Preis steht im App-Store-Eintrag — in deiner Währung und immer aktuell.
Bald im App Store
Häufige Fragen
Nicht zum Verwalten; nur zum Verschicken von Nachrichten. Die App läuft auf dem Gerät.
Auf keinen Server von uns — wir haben keinen. Sie bleiben auf deinem Handy und, falls aktiviert, im iPhone-Backup. Berechnest du eine Route, geht die Adresse nur für diese Berechnung an Apple.
Gedacht für Kleinstteams von 2 bis 10 — sie schafft aber auch mehr. Die Gratis-Version deckt 1 Mitarbeiter und 1 Ort ab.
Ja — jedes Team mit Schichten und Fahrten: Reinigung, Bau, Gastronomie, Gartenbau, Umzüge, Vereine.
Per WhatsApp, SMS oder E-Mail — jede Person bekommt nur ihre eigene Schicht. Per WhatsApp und SMS ist es ein Tipp pro Person; per E-Mail verschickt die App mit verbundenem Konto von selbst zur festgelegten Uhrzeit. Und du exportierst einen Aushang als PDF, von A6 bis A3, zum Ausdrucken und Aufhängen im Laden (mit Pro).
Es gibt eine Gratis-Version für immer (1 Mitarbeiter, 1 Ort, 1 Wiederholungsserie, 1 Theme). Pro hat 14 Tage gratis; danach wählst du monatlich oder jährlich, den Preis findest du im App-Store-Eintrag.
Du entscheidest: auf Pro wechseln oder in der Gratis-Version bleiben. Was du erstellt hast, bleibt deins — wir sperren oder löschen deine Daten nie.
Die Liste startet leer, du bearbeitest sie selbst. Mit Pro importierst du auf einen Schlag die eidgenössischen Feiertage, die deines Kantons, oder die von Portugal, Frankreich, Deutschland, Italien und Spanien — und ergänzt oder löschst danach, was du willst.
Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch, Portugiesisch, Spanisch und Englisch — sofort umschaltbar, in der App.
