Send Planning organise les horaires, te signale les conflits et envoie à chaque employé son planning par WhatsApp. Tout sur ton téléphone. Rien sur un serveur.
14 jours gratuits, tout ouvert — sans carte. Ensuite, reste gratuit (1 collaborateur) ou passe en Pro.
iPhone · iPad
Le problème
Tu gribouilles sur papier, tu refais tout dans Excel, tu envoies des messages en vrac — et lundi, quelqu'un arrive à la mauvaise heure. Chaque échange d'horaire rouvre la pagaille. Il y a plus simple.
Comment ça marche
Place chaque employé sur ses horaires de la semaine. Un horaire qui se répète se règle une seule fois — chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année, ou à l'intervalle que tu fixes, en jours, semaines ou mois — les jours que tu choisis, et avec une date de fin si tu en veux une. Congés et absences s'ajoutent comme telles, et Send Planning te signale tout de suite les chevauchements et les conflits.
Tu vois les heures et le coût de chaque journée avant d'envoyer. Pas de surprise en fin de mois.
Chaque employé reçoit uniquement son horaire, par WhatsApp, SMS ou email. Connecte ton compte email et l'app envoie toute seule à l'heure que tu fixes ; par WhatsApp et SMS, c'est un geste par personne. Tu as changé un horaire déjà envoyé ? Le message part avec un ajout qui précise ce qui a changé.
Dans l'appli
Voici ce que tu as sur ton téléphone : la semaine complète, l'envoi en un geste, les trajets, les heures et les coûts, une affiche pour le mur, et des règles à ta façon.
Ce que personne d'autre ne fait
Send Planning calcule la distance et le temps de trajet (maison → chantiers → maison) et montre le coût réel par employé : kilomètres, temps et salaire. Tu décides qui envoyer sur quel chantier selon la marge, pas selon l'habitude.
Distances et temps réels entre la maison et chaque lieu de travail, avec le coût par jour et par employé.
Exporte le planning en PDF — par jour, semaine ou mois, en A6, A5, A4 ou A3 — à imprimer et accrocher dans le magasin.
Heures, horaires et coûts par employé et par lieu — quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels. Pour tes yeux seulement.
Rends-la tienne
Envoi par e-mail
Send Planning n'a ni serveur ni adresse d'expéditeur à lui. Pour envoyer un horaire par e-mail, l'app utilise ton compte : tu connectes ton compte Google d'un geste, ou tu configures n'importe quel autre fournisseur avec un mot de passe d'application (SMTP). C'est pour ça que l'app demande une autorisation à Google — et elle demande la plus petite qui existe.
Pour une seule chose : déposer l'horaire dans ton courrier sortant, depuis ta propre adresse, pour que chaque collaborateur reçoive un e-mail de toi — et pas d'un expéditeur inconnu qui finit dans les indésirables.
Une seule autorisation d'envoi (gmail.send) et ton adresse e-mail, pour la mettre comme expéditeur. Rien d'autre. Les clés de connexion restent dans le Keychain de ton iPhone, jamais sur un serveur à nous.
Nous ne lisons pas, ne listons pas, ne cherchons pas et n'effaçons pas de messages. Aucun accès à ta boîte de réception, à tes contacts, à ton agenda ou à tes fichiers. Et rien de ce qui vient des API Google ne sert à entraîner des modèles d'IA.
Confidentialité
Noms, téléphones, horaires et historique restent uniquement sur ton téléphone — et dans la sauvegarde de l'iPhone, si tu l'as activée. Pas de synchronisation de notre côté, pas de compte à créer. Ne sort que ce que tu envoies toi-même : le message que tu expédies et, si tu demandes un trajet, l'adresse qui part chez Apple pour le calcul. Conforme à la loi suisse sur la protection des données (nLPD).
Prix
Gratuit
0 CHF — pour toujours
Pro
14 jours gratuits
Au bout des 14 jours, tu choisis mensuel ou annuel. Le prix figure sur la fiche App Store — dans ta monnaie et toujours à jour.
Questions fréquentes
Pas pour gérer ; seulement pour envoyer des messages. L'app fonctionne sur l'appareil.
Vers aucun serveur à nous — nous n'en avons pas. Elles restent sur ton téléphone et, si tu l'as activée, dans la sauvegarde de l'iPhone. Quand tu demandes un trajet, l'adresse part chez Apple, uniquement pour ce calcul.
Pensée pour les micro-équipes de 2 à 10 — mais elle en gère plus si besoin. La version gratuite couvre 1 collaborateur et 1 lieu.
Oui — toute équipe avec des horaires et des déplacements : nettoyage, construction, restauration, jardinage, déménagements, associations.
Par WhatsApp, SMS ou email — chacun reçoit uniquement son horaire. Par WhatsApp et SMS, c'est un geste par personne ; par email, avec ton compte connecté, tu fixes l'heure et l'app envoie toute seule. Et tu exportes une affiche PDF, de A6 à A3, à imprimer et accrocher dans le magasin (avec Pro).
Il y a une version gratuite pour toujours (1 collaborateur, 1 lieu, 1 série de répétition, 1 thème). Le Pro offre 14 jours gratuits ; ensuite tu choisis mensuel ou annuel, le prix étant indiqué sur la fiche App Store.
Tu choisis : passer en Pro, ou rester sur la version gratuite. Ce que tu as créé reste à toi — on ne bloque ni n'efface jamais tes données.
La liste part vide, à toi de l'éditer. Avec le Pro, tu importes d'un coup les jours fériés fédéraux suisses, ceux de ton canton, ou ceux du Portugal, de la France, de l'Allemagne, de l'Italie et de l'Espagne — puis tu ajoutes ou supprimes ce que tu veux.
Français, allemand, italien, romanche, portugais, espagnol et anglais — tu changes instantanément, dans l'app.