QR-Rechnung erstellen: Schritt für Schritt, auch für Verein und Gruppe
Welche Angaben nötig sind, IBAN oder QR-IBAN, die Regeln für 2026 und viele QR-Rechnungen auf einmal für Verein und Gruppe.
Von einer gemeinsamen Ausgabe zu einer zahlungsfertigen Schweizer QR-Rechnung für jedes Mitglied Ihrer Liegenschaft, Ihres Clubs oder Ihres Vereins — im offiziellen Format, das jede Schweizer Bank liest. Ohne Excel, ohne Lizenz.
Kostenlos für immer mit einem Verein bis zu 2 Mitgliedern — ohne Kreditkarte. Upgraden Sie nur, wenn Sie über Ihre Grenzen hinauswachsen.
Das Problem
33.34 + 33.33 + 33.33 = 100.00 — auf den Rappen genau
Was Sie bekommen
Jede Abrechnung bewahrt die Belegfotos auf — bereit für alle, die fragen, wohin das Geld ging.
Eine Abrechnung, die sich wiederholt: QR Quota bereitet den nächsten Stapel pünktlich vor. Ohne Sie geht nichts raus — ausser Sie schalten den automatischen Versand ein (Pro).
Kein Konto, keine Datenanalyse, kein Server von mir. Namen, Beträge und Belege bleiben auf Ihrem iPhone.
Wie es funktioniert
Das Echte
Die App wählt die richtige Referenz selbst — nach den Swiss Payment Standards (IG v2.3).
1 PDF: das Deckblatt mit der Abrechnung, dann 1 zahlungsfertige Seite pro Mitglied.
Machen Sie es zu Ihrem
E-Mail-Versand
QR Quota hat keinen E-Mail-Server und keine eigene Absenderadresse: Die App sendet von Ihrem Konto. Sie verbinden Ihr Google-Konto mit einem Tipp oder nutzen ein App-Passwort Ihres Anbieters. Deshalb bittet die App Google um eine Erlaubnis — und zwar um die kleinste, die es gibt.
Nur für eine einzige Sache: die QR-Rechnung in Ihren Postausgang zu legen, von Ihrer eigenen Adresse aus, damit jedes Mitglied eine E-Mail von seiner Kassiererin erhält — und nicht von einem unbekannten Absender, der im Spam landet.
Eine einzige Berechtigung nur zum Senden (gmail.send) und Ihre E-Mail-Adresse, um sie als Absender zu setzen. Sonst nichts. Die Verbindungsschlüssel bleiben im Schlüsselbund Ihres iPhones, nie auf einem Server von mir.
QR Quota liest, listet, durchsucht oder löscht keine Nachrichten. Kein Zugriff auf Ihren Posteingang, Ihre Kontakte, Ihren Kalender oder Ihre Dateien. Und nichts, was von Google-APIs empfangen wird, wird jemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Datenschutz
Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Guides
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Was Gesetz und Statuten sagen, eine QR-Rechnung pro Mitglied, Vorlagen für E-Mail und Erinnerung, und wer schon bezahlt hat.
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Wertquoten, gemeinsame Kosten, Akontozahlungen und Jahresabrechnung, Versammlung, Protokoll und Bauarbeiten.
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Kategorien, Familienrabatt und Obergrenze, die Saison Monat für Monat, wer bezahlt, die Erinnerung und Kosten zwischen Mannschaften.
Was die Schule zahlt, was von den Eltern verlangt wird, die freiwillige Kasse, das Schuljahr und die Abrechnung.
Das Lagerbudget, der Preis pro Kind, Anzahlung und Restzahlung, die Abmeldungen und die Abrechnung.
Die Miete nach Zimmern, Nebenkosten und Abrechnung, das Mietzinsdepot, die gemeinsamen Kosten und der Auszug in einer WG.
Preise
Kostenlos
0 CHF — für immer
Pro
14 Tage gratis
Nach den 14 Tagen wählen Sie wöchentlich oder jährlich, oder Sie zahlen einmal und behalten Pro für immer. Der Preis steht im App-Store-Eintrag — in Ihrer Währung und immer aktuell.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Der Schweizer QR-Rechnungs-Standard (Swiss Payment Standards, Implementation Guidelines v2.3) ist öffentlich und kostenlos. QR Quota generiert einfach eine Rechnung, die diesem Standard folgt — es gibt keine Lizenz zu kaufen und keinen Vertrag zu unterzeichnen.
Ja. Mit einem regulären IBAN verwendet QR Quota die SCOR-Referenz, die mit jeder Schweizer Bank funktioniert. Wenn Ihr Vereinskonto ein QR-IBAN ist, wechselt es automatisch zur QRR-Referenz — Sie müssen nichts konfigurieren.
Die Daten Ihres Vereins — Mitglieder, Beträge, Belegfotos — bleiben auf Ihrem iPhone und verlassen es nur, wenn Sie sich entscheiden, sie zu senden. Es gibt kein Konto zu erstellen und keine Datenanalyse, und kein Server von mir erhält sie.
Sie können eine Ausgabenabrechnung wiederkehrend machen — monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich — und QR Quota bereitet den nächsten Stapel QR-Rechnungen pünktlich vor. Standardmässig geht ohne Sie nichts raus: Sie prüfen und senden. Mit Pro können Sie für diese Abrechnung den automatischen Versand einschalten — dann wird sie an ihrem Abrechnungsdatum erstellt und versendet, sobald Sie die App öffnen.
Ja. Das Hinzufügen von Ausgaben, das Aufteilen von Beträgen und die Generierung von QR-Rechnungen funktionieren vollständig offline. Sie benötigen eine Verbindung nur zum Versenden des PDF — aus QR Quota selbst oder über die App Ihrer Wahl.
Ein Verein mit bis zu 2 Mitgliedern, 3 aktive Ausgabenabrechnungen mit ihren QR-Rechnungen (archivierte zählen nicht) und das vollständige Fotoarchiv — kostenlos, ohne Zeitlimit. Pro fügt unbegrenzte Vereine, Mitglieder und aktive Ausgabenabrechnungen hinzu, plus wiederkehrende Abrechnungen und automatischen Versand.