El presupuesto de un campamento de verano o de scouts en Suiza: del coste al precio por niño
Un campamento de una asociación empieza en un presupuesto. Aquí ves las líneas de un campamento de siete días, cómo llegar al precio por niño con subvenciones, reserva y descuento por hermanos, un precio solidario, el calendario, la señal y el resto, las bajas y las cuentas al final.
Solo para quien vive en Suiza.Informativo. Esta guía sigue la ley y las normas suizas. Puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales y, si tienes dudas, pide ayuda a un servicio oficial. No es asesoramiento financiero, fiscal ni jurídico; para costes y funciones de tu banca online, vale lo que diga tu banco.
- El presupuesto del campamento
- El precio por niño
- Un precio solidario
- El calendario del campamento
- Señal, resto y bajas
- Las cuentas y lo que sobra
- Cobrar a las familias, de una vez
- Preguntas
El presupuesto de un campamento, línea a línea
Scouts, un club, una parroquia, una asociación juvenil: el campamento empieza en un papel, antes de que haya una sola inscripción. En ese papel está todo lo que va a costar. Quién aprueba el presupuesto, la junta directiva o la asamblea, lo dicen los estatutos; la junta directiva es quien gestiona y representa a la asociación (art. 69). Aquí, un campamento inventado: siete días, 30 niños.
Presupuesto del campamento: CHF 8’925
| Línea | Presupuesto |
|---|---|
| Alojamiento | 3’000 |
| Comida | 2’600 |
| Transporte | 1’200 |
| Actividades | 900 |
| Material | 500 |
| Seguro | 300 |
| Reserva (5 %) | 425 |
La reserva es un porcentaje del resto: aquí, el 5 % de CHF 8’500. Sirve para los imprevistos y para alguna baja.
Es el coste por niño, no el precio. El precio sale de la sección siguiente: quita las subvenciones y ten en cuenta los descuentos.
Los monitores también comen y duermen. Pon en el presupuesto la comida, el alojamiento y el seguro de quien acompaña a los niños. Es la línea que más veces se olvida.
¿Campamento escolar obligatorio? Ese tiene reglas propias: la enseñanza básica pública es gratuita (art. 62 Cst., apdo. 2). Está en la guía El fondo de clase. Esta guía es para los campamentos de una asociación.
El precio por niño: del coste a lo que paga cada familia
El precio parte del coste total, con la reserva. Quita las subvenciones y divide el resto entre los niños. Si hay descuento por hermanos, los demás niños pagan un poco más, para que el total cuadre. Escribe tus números.
Calculadora del precio por niño
- Coste con la reserva
- A pagar por las familias
- Precio por niño
- Precio del 2.º hijo y siguientes
- Total que pagan las familias
- Sobra, por redondear hacia arriba
Las subvenciones cubren el del coste. Los precios se redondean hacia arriba, a francos enteros.
Las subvenciones esperadas cubren todo el coste y las familias no pagarían nada. Comprueba si cada subvención tiene un tope por niño y qué dice sobre el sobrante.
Si se dan de baja niños y los costes no bajan (el alojamiento y el transporte suelen quedarse), la reserva y el sobrante no bastan: faltarían CHF .
La reserva y el sobrante cubren las bajas que has escrito.
Subvenciones: solo las confirmadas. El J+S (Jugend+Sport, «Juventud+Deporte») es el programa federal que apoya actividades de jóvenes con monitores formados J+S, a través de los cantones. Cuánto, y con qué condiciones: confírmalo con el servicio cantonal J+S. El municipio, la iglesia o un patrocinador tienen sus reglas. Cuenta solo lo que ya tienes por escrito.
Un precio solidario, si la asociación quiere
No todas las familias pueden pagar lo mismo. Una forma es el precio solidario: la suma a cubrir sigue siendo la misma, pero cada familia elige un tramo. Un tramo es un nivel: bajo, medio o alto. Quien elige el alto paga más y ayuda a que el bajo pague menos. Es opcional, y quien decide si el campamento lo tiene es la asociación.
Precio solidario: un ejemplo con seis familias
| Familia | Tramo | Paga (50 % igual) |
|---|---|---|
| Familia A, tramo bajo | 1 | 300.00 |
| Familia B, tramo bajo | 1 | 300.00 |
| Familia C, tramo medio | 2 | 400.00 |
| Familia D, tramo medio | 2 | 400.00 |
| Familia E, tramo alto | 3 | 500.00 |
| Familia F, tramo alto | 3 | 500.00 |
Mueve el cursor. Con un 100 % de parte igual, todas pagan lo mismo, CHF 400. Con un 0 %, el precio sigue solo el tramo. En medio, hay una parte que es de todos y otra que depende del tramo.
- DiscretoSolo quien hace las cuentas sabe el tramo. Cada familia recibe su propia QR-bill, con su importe, y no ve las de las demás.
- Declarado por la familiaLa asociación decide si pide algún justificante. Escribe la regla en las condiciones de inscripción.
- Solo funciona si el total cuadraSi pocas familias eligen el tramo alto, la suma no llega. Haz las cuentas con lo que esperas, no con lo que deseas.
El calendario del campamento, de la solicitud de subvención a las cuentas
Un ejemplo para un campamento en julio. Las fechas buenas son las tuyas. Los plazos de cada subvención, confírmalos con el servicio cantonal J+S y con el municipio.
- Presupuesto y subvencionesEl presupuesto por escrito y las solicitudes de subvención, con los plazos de cada una
- ReservasLa casa o el terreno y el transporte, con sus condiciones de cancelación
- Condiciones de inscripciónPrecio, señal, plazos y devoluciones, escritos antes de abrir
- Inscripciones y señalCada familia acepta las condiciones y paga la señal
- El restoEl pago de lo que falta, antes del campamento
- El campamentoLos recibos de todo lo que se paga allí
- Las cuentasIngresos y gastos reales junto al presupuesto
- InformePara quien dio subvenciones, con lo que cada uno pida
Antes de abrir las inscripciones, una lista para ir marcando. Se guarda solo en este navegador.
- El presupuesto está escrito y aprobado. Por la junta directiva o por la asamblea, como dicen los estatutos.
- El precio incluye la reserva. Y el descuento por hermanos, si lo hay.
- Las subvenciones contadas están confirmadas. Por escrito, por quien las da.
- Las condiciones de inscripción están escritas. Señal, plazo del resto, devoluciones, certificado médico.
- Hay un número de plazas y un plazo. Y una lista de espera, si quieres.
- El seguro está revisado. Niños y monitores: comprueba con la aseguradora qué cubre.
- Hay una cuenta de la asociación para cobrar. Con IBAN, para que las familias paguen con una QR-bill.
- Solo pides los datos de salud que necesitas. Alergias, medicamentos, y lo guardas todo en un solo sitio.
Señal, resto y bajas
Un campamento puede cobrarse en dos veces. La señal es un anticipo: una parte del precio, pagada al inscribirse, que guarda la plaza. El resto se paga más tarde, antes del campamento.
- Las condicionesLa familia lee y acepta el precio, la señal y las reglas de baja.
- La señalUna parte del precio, con un plazo. Cuando entra, la plaza es suya.
- El restoEn una fecha fija, algunas semanas antes del campamento.
- La confirmaciónQuien ha pagado todo recibe la confirmación y la lista de lo que llevar.
¿Y si un niño se da de baja? Responde a las preguntas.
1. ¿La familia canceló la inscripción antes del plazo que fijan las condiciones de inscripción?
Sí NoSi escribiste «devolución total hasta tal fecha», se devuelve todo. Si la señal no es reembolsable, queda fuera, y la familia lo sabía cuando aceptó.
Si hablan de él, aplica lo que está escrito. Si no hablan, decide la junta directiva, escribe la decisión y trata a todas las familias de la misma manera.
Con la plaza ocupada, el campamento no pierde el precio de ese niño. Aun así, es la junta directiva quien decide y quien escribe el criterio.
Si escribiste que, a partir de cierta fecha, no hay devolución, eso es lo que la familia aceptó. Si no hay nada escrito, decide la junta directiva; en caso de duda, pide el dictamen de un jurista.
En caso de baja, vale lo que está en las condiciones de inscripción que las familias aceptaron. Una página basta: el precio, la señal y la fecha del resto, el plazo de baja, lo que se devuelve, qué pasa con un certificado médico. Decidir caso por caso, con el campamento ya empezando, es peor para todos.
Las cuentas del campamento y qué hacer con lo que sobra
Cuando acaba el campamento, las cuentas reales junto al presupuesto. El mismo campamento, con números inventados: de dónde vino el dinero.
De dónde vino el dinero: CHF 9’380
| Ingreso | CHF |
|---|---|
| Familias (inscripciones) | 7’430 |
| Subvenciones (J+S, municipio, iglesia) | 1’500 |
| Fiesta para recaudar fondos | 450 |
La comida costó más de lo previsto y la reserva casi no se usó. Sobraron CHF 640. ¿Y ahora?
Decide la asociación. Algunas formas: guardarlo para el campamento del año siguiente, bajar el precio del próximo campamento, devolver una parte a las familias, usarlo en otra actividad. Si los estatutos no dicen quién decide, la asamblea general decide lo que no es de otro órgano (art. 65). Escribe la decisión en el acta. Y mira qué dice cada subvención sobre el sobrante: algunas tienen condiciones.
De las deudas de la asociación responde su patrimonio, salvo que los estatutos digan otra cosa (art. 75a). Por eso importan la reserva y las condiciones de baja. Habla con la junta directiva antes de que empiece el campamento, no después.
La junta directiva lleva los libros de la asociación (art. 69a). Una asociación que no tiene que inscribirse en el registro mercantil lleva una contabilidad simple (art. 957 CO). Los libros y los justificantes se guardan diez años (art. 958f CO). Los recibos del campamento entran en las cuentas del año y van, si hace falta, a quien dio subvenciones.
¿Y el impuesto? En el impuesto federal directo, un beneficio por debajo de CHF 5’000 no se grava (art. 71 LIFD). Con fines ideales, hasta CHF 20’000, si todo el beneficio se usa en esos fines (art. 66a LIFD). El cantón y el municipio tienen sus reglas: confírmalo con la administración fiscal.
Cobrar a las familias, de una vez
- Las familias inscritasNombre y email de quien paga
- El precio de cada unaIgual, o según el peso
- Una QR-bill por familiaCada una con su referencia
- Quién ya ha pagadoLo marcas tú; reenvías solo a quien falta
Para esto existe QR Quota, una app para iPhone. Las familias inscritas son los miembros del grupo. La señal y el resto son dos envíos, cada uno con su QR-bill por familia.
- El descuento por hermanos, según el pesoDas un peso a cada familia: 100 por niño, 90 por hermano con un 10 % de descuento. Una familia con dos niños: 190. El total se reparte al céntimo. El tramo solidario se hace de la misma manera.
- Señal y restoCada uno es un envío, en su fecha. Tras el 1.er envío, las líneas quedan bloqueadas. Nada sale sin ti, salvo que actives el envío automático (Pro).
- Una referencia por familia y por envíoSCOR con el IBAN normal; QRR con el QR-IBAN. Sigue los Swiss Payment Standards (IG v2.3).
- Desde tu emailLa app envía desde tu cuenta, Gmail u otro proveedor.
- Los datos se quedan en el iPhoneSin cuenta. La app no habla con tu banco: quién ha pagado, lo marcas tú.
El plan gratis basta para probar con dos familias. Para todo el campamento necesitas el Pro, que se prueba 14 días gratis.
Gratis para una asociación con hasta dos miembros y tres informes de gastos activos, sin límite de tiempo. El Pro se prueba 14 días gratis; después eliges semanal, anual o un pago único, para siempre. El precio está en el App Store.
Descarga QR Quota para iPhone. Una QR-bill por persona, cada una con su propia referencia, enviada desde tu email. Gratis para empezar, sin cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el precio de un campamento por niño?
Se suma el coste del campamento con una reserva, se quitan las subvenciones confirmadas y se divide el resto entre los niños. Se redondea hacia arriba. Con descuento por hermanos, los demás niños pagan un poco más, para que el total cuadre.
¿El J+S paga el campamento?
El J+S (Jugend+Sport) apoya, con subvenciones federales que se piden a través del cantón, actividades de jóvenes con monitores formados J+S. Los importes y las condiciones varían: confírmalo con el servicio cantonal J+S.
¿Puedo cobrar menos a las familias con menos ingresos?
Decide la asociación. Una forma es el precio solidario: la suma a cubrir es la misma, pero cada familia elige un tramo y quien elige el alto ayuda a quien elige el bajo. Es opcional, y solo quien hace las cuentas sabe el tramo.
¿Se devuelve el dinero si el niño se da de baja del campamento?
Depende de las condiciones de inscripción que la familia aceptó: plazo, señal, certificado médico. Escríbelas antes de abrir las inscripciones. Si no hay nada escrito, decide la junta directiva y trata a todas las familias de la misma manera.
¿Qué se hace con el dinero que sobra del campamento?
Decide la asociación: guardarlo para el año siguiente, bajar el precio, devolver una parte o usarlo en otra actividad. Si los estatutos no dicen quién decide, la asamblea general decide lo que no es de otro órgano (art. 65). Mira qué dice cada subvención sobre el sobrante.
¿Una asociación paga impuestos por el beneficio de un campamento?
En el impuesto federal directo, un beneficio por debajo de CHF 5’000 no se grava (art. 71 LIFD). Con fines ideales, hasta CHF 20’000, si todo el beneficio se usa en esos fines (art. 66a LIFD). El cantón tiene sus reglas: confírmalo con la administración fiscal.
Sobre esta guía. Contenido informativo. No es asesoramiento jurídico, contable ni fiscal: lo que vale para tu campamento son los estatutos de la asociación, las condiciones de inscripción que aceptan las familias y las reglas de cada subvención. Los ejemplos y los números del campamento son inventados. Los artículos citados son del Código Civil suizo, del Código de las Obligaciones (CO), de la Constitución federal (Cst.) y de la ley del impuesto federal directo (LIFD); cada uno lleva al texto oficial en Fedlex, en francés (no existe en español). Esta guía puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales. Actualizado en octubre de 2026.
Fuentes (4)
- Fedlex: Código Civil suizo, artículos 60 a 79 (las asociaciones), en francés
- Fedlex: Código de las Obligaciones, artículos 957 a 958f (la contabilidad), en francés
- Fedlex: ley del impuesto federal directo (LIFD), artículos 66, 66a y 71, en francés
- Fedlex: Constitución federal, artículo 62 (la enseñanza básica), en francés