O orçamento de um campo de férias ou de escuteiros na Suíça: do custo ao preço por criança
Um campo de férias de uma associação começa num orçamento. Aqui vês as linhas de um campo de sete dias, como chegar ao preço por criança com subsídios, reserva e desconto de irmãos, um preço solidário, o calendário, o sinal e o resto, as desistências e as contas no fim.
Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia segue a lei e as regras suíças. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento financeiro, fiscal nem jurídico; para custos e funções do teu e-banking, vale o que o teu banco disser.
- O orçamento do campo
- O preço por criança
- Um preço solidário
- O calendário do campo
- Sinal, resto e desistências
- As contas e o que sobra
- Cobrar às famílias, de uma vez
- Perguntas
O orçamento de um campo de férias, linha a linha
Escuteiros, um clube, uma paróquia, uma associação de jovens: o campo de férias começa num papel, antes de haver uma única inscrição. Nesse papel está tudo o que vai custar. Quem aprova o orçamento, a direção ou a assembleia, dizem os estatutos; a direção é quem gere e representa a associação (art. 69). Aqui, um campo inventado: sete dias, 30 crianças.
Orçamento do campo: CHF 8’925
| Linha | Orçamento |
|---|---|
| Alojamento | 3’000 |
| Comida | 2’600 |
| Transporte | 1’200 |
| Atividades | 900 |
| Material | 500 |
| Seguro | 300 |
| Reserva (5 %) | 425 |
A reserva é uma percentagem do resto: aqui, 5 % de CHF 8’500. Serve para os imprevistos e para uma ou outra desistência.
É o custo por criança, não o preço. O preço sai da secção seguinte: tira os subsídios e tem em conta os descontos.
Os monitores também comem e dormem. Põe no orçamento a comida, o alojamento e o seguro de quem acompanha as crianças. É a linha que mais vezes se esquece.
Campo de escola obrigatório? Esse tem regras próprias: o ensino básico público é gratuito (art. 62 Cst., al. 2). Está no guia A caixa da turma. Este guia é para os campos de uma associação.
O preço por criança: do custo ao que cada família paga
O preço parte do custo total, com a reserva. Tira os subsídios e divide o resto pelas crianças. Se há desconto para irmãos, as outras crianças pagam um pouco mais, para o total fechar. Escreve os teus números.
Calculadora do preço por criança
- Custo com a reserva
- A pagar pelas famílias
- Preço por criança
- Preço do 2.º filho e seguintes
- Total que as famílias pagam
- Sobra, por arredondar para cima
Os subsídios cobrem do custo. Os preços arredondam-se para cima, a francos inteiros.
Os subsídios esperados cobrem o custo todo e as famílias não pagariam nada. Confirma se cada subsídio tem um teto por criança e o que diz sobre a sobra.
Se desistirem crianças e os custos não baixarem (o alojamento e o transporte costumam ficar), a reserva e a sobra não chegam: faltam CHF .
A reserva e a sobra cobrem as desistências que escreveste.
Subsídios: só os confirmados. O J+S (Jugend+Sport, «Juventude+Desporto») é o programa federal que apoia atividades de jovens com monitores formados J+S, através dos cantões. Quanto, e com que condições: confirma com o serviço cantonal J+S. A comuna, a igreja ou um patrocinador têm as suas regras. Conta só o que já tens por escrito.
Um preço solidário, se a associação quiser
Nem todas as famílias podem pagar o mesmo. Uma forma é o preço solidário: a soma a cobrir continua a ser a mesma, mas cada família escolhe um escalão. Um escalão é um nível: baixo, médio ou alto. Quem escolhe o alto paga mais e ajuda a que o baixo pague menos. É opcional, e quem decide se o campo o tem é a associação.
Preço solidário: um exemplo com seis famílias
| Família | Escalão | Paga (50 % igual) |
|---|---|---|
| Família A, escalão baixo | 1 | 300.00 |
| Família B, escalão baixo | 1 | 300.00 |
| Família C, escalão médio | 2 | 400.00 |
| Família D, escalão médio | 2 | 400.00 |
| Família E, escalão alto | 3 | 500.00 |
| Família F, escalão alto | 3 | 500.00 |
Mexe no cursor. A 100 % de parte igual, todas pagam o mesmo, CHF 400. A 0 %, o preço segue só o escalão. No meio, há uma parte que é de todos e outra que depende do escalão.
- DiscretoSó quem faz as contas sabe o escalão. Cada família recebe a sua conta, com o seu montante, e não vê as outras.
- Declarado pela famíliaA associação decide se pede algum comprovativo. Escreve a regra nas condições de inscrição.
- Só funciona se o total fecharSe poucas famílias escolherem o escalão alto, a soma não chega. Faz as contas com o que esperas, não com o que desejas.
O calendário do campo, do pedido de subsídio às contas
Um exemplo para um campo em julho. As datas certas são as tuas. Os prazos de cada subsídio, confirma-os com o serviço cantonal J+S e com a comuna.
- Orçamento e subsídiosO orçamento escrito e os pedidos de subsídio, com os prazos de cada um
- ReservasA casa ou o terreno e o transporte, com as condições de anulação deles
- Condições de inscriçãoPreço, sinal, prazos e devoluções, escritos antes de abrir
- Inscrições e sinalCada família aceita as condições e paga o sinal
- O restoO pagamento do que falta, antes do campo
- O campoOs recibos de tudo o que se paga no local
- As contasReceitas e despesas reais ao lado do orçamento
- RelatórioPara quem deu subsídios, com o que cada um pedir
Antes de abrir as inscrições, uma lista para ires marcando. Fica guardada só neste browser.
- O orçamento está escrito e aprovado. Pela direção ou pela assembleia, como dizem os estatutos.
- O preço inclui a reserva. E o desconto de irmãos, se o houver.
- Os subsídios contados estão confirmados. Por escrito, de quem os dá.
- As condições de inscrição estão escritas. Sinal, prazo do resto, devoluções, atestado médico.
- Há um número de vagas e um prazo. E uma lista de espera, se quiseres.
- O seguro está visto. Crianças e monitores: confirma o que cobre com a seguradora.
- Há uma conta da associação para receber. Com IBAN, para as famílias pagarem com uma QR-bill.
- Só pedes os dados de saúde de que precisas. Alergias, medicamentos, e guardas tudo num sítio só.
Sinal, resto e desistências
Um campo pode cobrar em duas vezes. O sinal é um adiantamento: uma parte do preço, paga ao inscrever, que guarda a vaga. O resto paga-se mais tarde, antes do campo.
- As condiçõesA família lê e aceita o preço, o sinal e as regras de desistência.
- O sinalUma parte do preço, com um prazo. Quando entra, a vaga é dela.
- O restoNuma data fixa, algumas semanas antes do campo.
- A confirmaçãoQuem pagou tudo recebe a confirmação e a lista do que levar.
E se uma criança desistir? Responde às perguntas.
Se escreveste «devolução total até tal data», devolve-se tudo. Se o sinal não é reembolsável, fica fora, e a família sabia-o quando aceitou.
Se falam dele, aplica o que está escrito. Se não falam, a direção decide, escreve a decisão e trata todas as famílias da mesma maneira.
Com a vaga preenchida, o campo não perde o preço dessa criança. Mesmo assim, é a direção que decide e que escreve o critério.
Se escreveste que, a partir de certa data, não há devolução, é isso que a família aceitou. Se nada está escrito, a direção decide; em caso de dúvida, pede o parecer de um jurista.
Em caso de desistência, o que vale é o que está nas condições de inscrição que as famílias aceitaram. Uma página basta: o preço, o sinal e a data do resto, o prazo de desistência, o que se devolve, o que acontece com um atestado médico. Decidir caso a caso, já com o campo a começar, é pior para todos.
As contas do campo e o que fazer com a sobra
Quando o campo acaba, as contas reais ao lado do orçamento. O mesmo campo, com números inventados: de onde veio o dinheiro.
De onde veio o dinheiro: CHF 9’380
| Receita | CHF |
|---|---|
| Famílias (inscrições) | 7’430 |
| Subsídios (J+S, comuna, igreja) | 1’500 |
| Festa de angariação | 450 |
A comida custou mais do que o previsto e a reserva quase não foi usada. Sobraram CHF 640. E agora?
Decide a associação. Algumas formas: guardar para o campo do ano seguinte, baixar o preço do próximo campo, devolver uma parte às famílias, usar noutra atividade. Se os estatutos não dizem quem decide, a assembleia geral decide o que não é de outro órgão (art. 65). Escreve a decisão na ata. E vê o que cada subsídio diz sobre a sobra: alguns têm condições.
Pelas dívidas da associação responde o património dela, salvo se os estatutos disserem outra coisa (art. 75a). Por isso a reserva e as condições de desistência importam. Fala com a direção antes de o campo começar, não depois.
A direção tem os livros da associação (art. 69a). Uma associação que não tem de se inscrever no registo comercial faz uma contabilidade simples (art. 957 CO). Os livros e os comprovativos guardam-se dez anos (art. 958f CO). Os recibos do campo entram nas contas do ano e vão, se for preciso, a quem deu subsídios.
E o imposto? No imposto federal direto, um lucro abaixo de CHF 5’000 não é tributado (art. 71 LIFD). Com fins ideais, até CHF 20’000, se o lucro for todo usado nesses fins (art. 66a LIFD). O cantão e a comuna têm as suas regras: confirma com a administração fiscal.
Cobrar às famílias, de uma vez
- As famílias inscritasNome e email de quem paga
- O preço de cada umaIgual, ou pelos pesos
- Uma QR-bill por famíliaCada uma com a sua referência
- Quem já pagouMarcas tu; reenvias só a quem falta
É para isto que existe a QR Quota, uma app para iPhone. As famílias inscritas são os membros do grupo. O sinal e o resto são dois envios, cada um com a sua QR-bill por família.
- O desconto de irmãos, pelos pesosDás um peso a cada família: 100 por criança, 90 por irmão com 10 % de desconto. Uma família com duas crianças: 190. O total é dividido ao cêntimo. O escalão solidário faz-se da mesma maneira.
- Sinal e restoCada um é um envio, na sua data. Depois do 1.º envio, as linhas ficam bloqueadas. Nada sai sem ti, salvo se ligares o envio automático (Pro).
- Uma referência por família e por envioSCOR com a IBAN normal; QRR com a QR-IBAN. Segue os Swiss Payment Standards (IG v2.3).
- Do teu emailA app envia da tua conta, Gmail ou outro fornecedor.
- Os dados ficam no iPhoneSem conta. A app não fala com o teu banco: quem já pagou, marcas tu.
O plano grátis chega para experimentar com duas famílias. Para o campo todo, precisas do Pro, que se experimenta 14 dias grátis.
Grátis para uma associação com até dois membros e três relatórios de despesas ativos, sem limite de tempo. O Pro experimenta-se 14 dias grátis; depois escolhes semanal, anual ou um pagamento único, para sempre. O preço está na App Store.
Descarrega a QR Quota, para iPhone. Uma QR-bill por pessoa, cada uma com a sua referência, enviada do teu email. Grátis para começar, sem conta.
Perguntas frequentes
Como se calcula o preço de um campo de férias por criança?
Somas o custo do campo com uma reserva, tiras os subsídios confirmados e divides o resto pelas crianças. Arredonda-se para cima. Com desconto de irmãos, as outras crianças pagam um pouco mais, para o total fechar.
O J+S paga o campo de férias?
O J+S (Jugend+Sport) apoia, com subsídios federais pedidos através do cantão, atividades de jovens com monitores formados J+S. Os valores e as condições variam: confirma com o serviço cantonal J+S.
Posso cobrar menos às famílias com menos rendimentos?
Decide a associação. Uma forma é o preço solidário: a soma a cobrir é a mesma, mas cada família escolhe um escalão e quem escolhe o alto ajuda quem escolhe o baixo. É opcional, e só quem faz as contas sabe o escalão.
Devolve-se o dinheiro se a criança desistir do campo?
Depende das condições de inscrição que a família aceitou: prazo, sinal, atestado médico. Escreve-as antes de abrir as inscrições. Se nada estiver escrito, a direção decide e trata todas as famílias da mesma maneira.
O que se faz ao dinheiro que sobra do campo?
Decide a associação: guardar para o ano seguinte, baixar o preço, devolver uma parte ou usar noutra atividade. Se os estatutos não dizem quem decide, a assembleia geral decide o que não é de outro órgão (art. 65). Vê o que cada subsídio diz sobre a sobra.
Sobre este guia. Conteúdo informativo. Não é aconselhamento jurídico, contabilístico nem fiscal: o que vale para o teu campo são os estatutos da associação, as condições de inscrição que as famílias aceitam e as regras de cada subsídio. Os exemplos e os números do campo são inventados. Os artigos citados são do Código Civil suíço, do Código das Obrigações (CO), da Constituição federal (Cst.) e da lei do imposto federal direto (LIFD); cada um leva ao texto oficial no Fedlex, em francês (não existe em português). Este guia pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais. Atualizado em outubro de 2026.
Fontes (4)
- Fedlex: Código Civil suíço, artigos 60 a 79 (as associações), em francês
- Fedlex: Código das Obrigações, artigos 957 a 958f (a contabilidade), em francês
- Fedlex: lei do imposto federal direto (LIFD), artigos 66, 66a e 71, em francês
- Fedlex: Constituição federal, artigo 62 (o ensino básico), em francês