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Il budget di un campo estivo o di scout in Svizzera: dal costo al prezzo per bambino

Il campo estivo di un'associazione comincia da un budget. Qui vedi le voci di un campo di sette giorni, come arrivare al prezzo per bambino con sussidi, riserva e sconto fratelli, un prezzo solidale, il calendario, l'acconto e il saldo, i ritiri e il conto finale.

Solo per chi vive in Svizzera.A titolo informativo. Questa guida segue il diritto e le regole svizzere. Può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali e, in caso di dubbio, chiedi aiuto a un servizio ufficiale. Non è una consulenza finanziaria, fiscale o legale; per costi e funzioni del tuo e-banking fa fede la tua banca.

Il budget di un campo estivo, riga per riga

Gli scout, una società sportiva, una parrocchia, un'associazione di giovani: il campo estivo comincia su un foglio, prima ancora della prima iscrizione. Lì c'è scritto tutto quello che costerà. Chi approva il budget, il comitato o l'assemblea, lo dicono gli statuti; il comitato, che il Codice civile chiama «direzione», gestisce e rappresenta l'associazione (art. 69). Ecco un campo inventato: sette giorni, 30 bambini.

Budget del campo: CHF 8’925

VoceBudget
Alloggio3’000
Vitto2’600
Trasporto1’200
Attività900
Materiale500
Assicurazione300
Riserva (5 %)425

La riserva è una percentuale del resto: qui, il 5 % di CHF 8’500. Serve per gli imprevisti e per qualche ritiro.

CHF 8’925 di costo totale30 bambiniCHF 297.50 per bambino

È il costo per bambino, non il prezzo. Il prezzo esce dalla sezione seguente: togli i sussidi e tieni conto degli sconti.

Anche i monitori mangiano e dormono. Metti a budget il vitto, l'alloggio e l'assicurazione di chi accompagna i bambini. È la voce che si dimentica più spesso.

Campo scolastico obbligatorio? Ha regole proprie: l'insegnamento di base è gratuito nelle scuole pubbliche (art. 62 Cost., al. 2). Lo trovi nella guida La cassa della classe. Questa guida è per i campi di un'associazione.

Il prezzo per bambino: dal costo a quanto paga ogni famiglia

Il prezzo parte dal costo totale, con la riserva. Togli i sussidi e dividi il resto per il numero di bambini. Se c'è uno sconto fratelli, gli altri bambini pagano un po' di più, perché il totale torni. Scrivi i tuoi numeri.

Calcolatore del prezzo per bambino

Costo con la riserva
8’925.00
Da pagare dalle famiglie
7’425.00
Prezzo per bambino
251.00
Prezzo dal 2.º figlio in poi
226.00
Totale pagato dalle famiglie
7’430.00
Avanzo, per l'arrotondamento per eccesso
5.00

I sussidi coprono il 17 % del costo. I prezzi si arrotondano per eccesso, a franchi interi.

Se si ritirano 2 bambini e i costi non scendono (l'alloggio e il trasporto di solito restano), la riserva e l'avanzo non bastano: mancano CHF 72.00.

Sussidi: solo quelli confermati. J+S (Gioventù+Sport) è il programma federale che sostiene, tramite i cantoni, le attività per giovani con monitori formati J+S. Quanto e a quali condizioni: chiedilo al servizio cantonale J+S. Il comune, la chiesa o uno sponsor hanno le loro regole. Conta solo quello che hai per iscritto.

Un prezzo solidale, se l'associazione lo vuole

Non tutte le famiglie possono pagare lo stesso. Un modo è il prezzo solidale: la somma da coprire resta la stessa, ma ogni famiglia sceglie una fascia. Una fascia è un livello: basso, medio o alto. Chi sceglie la fascia alta paga di più e aiuta chi sceglie la bassa a pagare meno. È facoltativo, e spetta all'associazione decidere se il campo lo prevede.

Prezzo solidale: un esempio con sei famiglie

FamigliaFasciaPaga (50 % uguale)
Famiglia A, fascia bassa1300.00
Famiglia B, fascia bassa1300.00
Famiglia C, fascia media2400.00
Famiglia D, fascia media2400.00
Famiglia E, fascia alta3500.00
Famiglia F, fascia alta3500.00

Muovi il cursore. Al 100 % di parte uguale, tutte pagano lo stesso, CHF 400. Allo 0 %, il prezzo segue solo la fascia. In mezzo, c'è una parte uguale per tutti e un'altra che dipende dalla fascia.

  • DiscretoSolo chi fa i conti conosce la fascia. Ogni famiglia riceve il suo conto, con il suo importo, e non vede quelli delle altre.
  • Dichiarato dalla famigliaL'associazione decide se chiede un giustificativo. Scrivi la regola nelle condizioni d'iscrizione.
  • Funziona solo se il totale tornaSe poche famiglie scelgono la fascia alta, la somma non basta. Fai i conti con quello che ti aspetti, non con quello che speri.

Il calendario del campo, dalla richiesta di sussidio al conto finale

Un esempio per un campo a luglio. Le date giuste sono le tue. Le scadenze di ogni sussidio, confermale con il servizio cantonale J+S e con il comune.

  1. Budget e sussidiIl budget scritto e le richieste di sussidio, con le scadenze di ciascuno
  2. PrenotazioniLa casa o il terreno e il trasporto, con le loro condizioni di annullamento
  3. Condizioni d'iscrizionePrezzo, acconto, scadenze e rimborsi, scritti prima di aprire
  4. Iscrizioni e accontoOgni famiglia accetta le condizioni e paga l'acconto
  5. Il saldoIl pagamento di quello che manca, prima del campo
  6. Il campoLe ricevute di tutto quello che si paga sul posto
  7. Il conto finaleEntrate e spese reali accanto al budget
  8. RapportoPer chi ha dato sussidi, con quello che ciascuno chiede

Prima di aprire le iscrizioni, una lista da spuntare. Resta salvata solo in questo browser.

  • Il budget è scritto e approvato. Dal comitato o dall'assemblea, come dicono gli statuti.
  • Il prezzo include la riserva. E lo sconto fratelli, se c'è.
  • I sussidi conteggiati sono confermati. Per iscritto, da chi li dà.
  • Le condizioni d'iscrizione sono scritte. Acconto, scadenza del saldo, rimborsi, certificato medico.
  • C'è un numero di posti e una scadenza. E una lista d'attesa, se vuoi.
  • L'assicurazione è controllata. Bambini e monitori: chiedi all'assicuratore cosa copre.
  • C'è un conto dell'associazione per incassare. Con IBAN, perché le famiglie paghino con una QR-fattura.
  • Chiedi solo i dati sanitari che ti servono. Allergie, medicinali, e tieni tutto in un posto solo.

Acconto, saldo e ritiri

Un campo può incassare in due volte. L'acconto è un anticipo: una parte del prezzo, pagata all'iscrizione, che tiene il posto. Il saldo si paga più tardi, prima del campo.

  1. Le condizioniLa famiglia legge e accetta il prezzo, l'acconto e le regole di ritiro.
  2. L'accontoUna parte del prezzo, con una scadenza. Quando arriva, il posto è suo.
  3. Il saldoA una data fissa, alcune settimane prima del campo.
  4. La confermaChi ha pagato tutto riceve la conferma e la lista di cosa portare.

E se un bambino si ritira? Rispondi alle domande.

1. La famiglia ha annullato l'iscrizione prima della scadenza fissata dalle condizioni d'iscrizione?

Sì No

2. Il bambino si ritira per malattia, con certificato medico?

Sì No

3. Un altro bambino ha preso il posto, per esempio dalla lista d'attesa?

Sì No
Si rimborsa quello che dicono le condizioni

Se hai scritto «rimborso totale fino a tale data», si rimborsa tutto. Se l'acconto non è rimborsabile, resta fuori, e la famiglia lo sapeva quando ha accettato.

Guarda cosa dicono le condizioni del certificato

Se ne parlano, applica quello che è scritto. Se non ne parlano, decide il comitato, scrive la decisione e tratta tutte le famiglie allo stesso modo.

Guarda cosa dicono le condizioni del posto

Con il posto occupato, il campo non perde il prezzo di quel bambino. Anche così, è il comitato che decide e che scrive il criterio.

Vale quello che dicono le condizioni

Se hai scritto che da una certa data non c'è rimborso, è quello che la famiglia ha accettato. Se non c'è scritto nulla, decide il comitato; nel dubbio, chiedi il parere di un giurista.

Scrivi le condizioni prima di aprire le iscrizioni

In caso di ritiro, vale quello che c'è nelle condizioni d'iscrizione che le famiglie hanno accettato. Basta una pagina: il prezzo, l'acconto e la data del saldo, la scadenza per ritirarsi, cosa si rimborsa, cosa succede con un certificato medico. Decidere caso per caso, con il campo già in partenza, è peggio per tutti.

Il conto del campo e cosa fare con l'avanzo

Quando il campo finisce, i conti reali si mettono accanto al budget. Lo stesso campo, con numeri inventati: da dove è venuto il denaro.

Da dove è venuto il denaro: CHF 9’380

EntrateCHF
Famiglie (iscrizioni)7’430
Sussidi (J+S, comune, chiesa)1’500
Festa di raccolta fondi450
CHF 9’380 di entrateCHF 8’740 di speseCHF 640 di avanzo

Il vitto è costato più del previsto e la riserva è stata usata a malapena. Sono avanzati CHF 640. E adesso?

La riserva e l'avanzo

Decide l'associazione. Alcuni modi: tenerlo per il campo dell'anno dopo, abbassare il prezzo del prossimo campo, restituirne una parte alle famiglie, usarlo per un'altra attività. Se gli statuti non dicono chi decide, decide l'assemblea generale su ciò che non spetta a un altro organo (art. 65). Scrivi la decisione nel verbale. E guarda cosa dice ogni sussidio sull'avanzo: alcuni hanno condizioni.

E se manca il denaro?

Dei debiti dell'associazione risponde il suo patrimonio, salvo che gli statuti dispongano altrimenti (art. 75a). Per questo la riserva e le condizioni di ritiro contano. Parlane con il comitato prima che il campo cominci, non dopo.

Cosa conservare

Il comitato tiene i libri dell'associazione (art. 69a). Un'associazione che non deve iscriversi nel registro di commercio tiene una contabilità semplice (art. 957 CO). I libri e i giustificativi si conservano dieci anni (art. 958f CO). Le ricevute del campo entrano nei conti dell'anno e vanno, se serve, a chi ha dato sussidi.

E l'imposta? Nell'imposta federale diretta, un utile inferiore a CHF 5’000 non è tassato (art. 71 LIFD). Con scopi ideali, fino a CHF 20’000, se l'utile è usato interamente per quegli scopi (art. 66a LIFD). Il cantone e il comune hanno le loro regole: confermale con l'amministrazione fiscale.

Fatturare alle famiglie in una volta

  1. Le famiglie iscritteNome ed e-mail di chi paga
  2. Il prezzo di ciascunaUguale, o secondo i pesi
  3. Una QR-fattura per famigliaCiascuna con il suo riferimento
  4. Chi ha già pagatoLo segni tu; reinvii solo a chi manca

Per questo esiste QR Quota, un'app per iPhone. Le famiglie iscritte sono i membri del gruppo. L'acconto e il saldo sono due invii, ciascuno con la sua QR-fattura per famiglia.

Un rendiconto spese in QR Quota: le righe di spesa, il pulsante di invio e gli invii già fatti
  • Lo sconto fratelli, tramite i pesiDai un peso a ogni famiglia: 100 per bambino, 90 per fratello con il 10 % di sconto. Una famiglia con due bambini: 190. Il totale è diviso al centesimo. La fascia solidale si fa allo stesso modo.
  • Acconto e saldoOgnuno è un invio, nella sua data. Dopo il 1.º invio, le righe restano bloccate. Niente parte senza di te, salvo se attivi l'invio automatico (Pro).
  • Un riferimento per famiglia e per invioSCOR con l'IBAN normale; QRR con il QR-IBAN. Segue gli Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Dalla tua e-mailL'app invia dal tuo account, Gmail o un altro fornitore.
  • I dati restano sull'iPhoneNessun account. L'app non parla con la tua banca: chi ha pagato, lo segni tu.

Il piano gratis basta per provare con due famiglie. Per tutto il campo ti serve Pro, che si prova 14 giorni gratis.

Gratis per un'associazione con fino a due membri e tre rendiconti spese attivi, senza limite di tempo. Pro si prova 14 giorni gratis; poi scegli settimanale, annuale o un pagamento unico, per sempre. Il prezzo è nell'App Store.

Scarica QR Quota per iPhone. Una QR-fattura per persona, ognuna con il proprio riferimento, inviata dal tuo indirizzo e-mail. Gratis per iniziare, senza account.

Vedi l'app Scarica su App Store

Domande frequenti

Come si calcola il prezzo di un campo estivo per bambino?

Sommi il costo del campo con una riserva, togli i sussidi confermati e dividi il resto per il numero di bambini. Si arrotonda per eccesso. Con uno sconto fratelli, gli altri bambini pagano un po' di più, perché il totale torni.

J+S paga il campo estivo?

J+S (Gioventù+Sport) sostiene, con sussidi federali chiesti tramite il cantone, le attività per giovani con monitori formati J+S. Gli importi e le condizioni variano: chiedi al servizio cantonale J+S.

Posso far pagare meno alle famiglie con meno reddito?

Decide l'associazione. Un modo è il prezzo solidale: la somma da coprire è la stessa, ma ogni famiglia sceglie una fascia, e chi sceglie quella alta aiuta chi sceglie quella bassa. È facoltativo, e solo chi fa i conti conosce la fascia.

Si rimborsa se il bambino si ritira dal campo?

Dipende dalle condizioni d'iscrizione che la famiglia ha accettato: scadenza, acconto, certificato medico. Scrivile prima di aprire le iscrizioni. Se non c'è scritto nulla, decide il comitato e tratta tutte le famiglie allo stesso modo.

Cosa si fa con il denaro che avanza dal campo?

Decide l'associazione: tenerlo per l'anno dopo, abbassare il prezzo, restituirne una parte o usarlo per un'altra attività. Se gli statuti non dicono chi decide, decide l'assemblea generale (art. 65). Guarda cosa dice ogni sussidio sull'avanzo.

Un'associazione paga imposte sull'utile di un campo?

Nell'imposta federale diretta, un utile inferiore a CHF 5’000 non è tassato (art. 71 LIFD). Con scopi ideali il limite è CHF 20’000, se l'utile è usato interamente per quegli scopi (art. 66a LIFD). Il cantone ha le sue regole: chiedi all'amministrazione fiscale.

Su questa guida. Contenuto informativo. Non è una consulenza legale, contabile né fiscale: per il tuo campo valgono gli statuti dell'associazione, le condizioni d'iscrizione che le famiglie accettano e le regole di ciascun sussidio. Gli esempi e i numeri del campo sono inventati. Gli articoli citati sono del Codice civile svizzero (CC), del Codice delle obbligazioni (CO), della Costituzione federale (Cost.) e della legge sull'imposta federale diretta (LIFD); ognuno porta al testo ufficiale su Fedlex. Questa guida può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali. Aggiornato a ottobre 2026.

Fonti (5)

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