GuidesQR-factures et cotisations
La caisse de classe : ce qu'on peut demander aux parents
En Suisse, l'école publique de base est gratuite, et le Tribunal fédéral a dit ce que cela signifie pour les excursions et les camps scolaires. Vous voyez ici ce qu'on peut demander aux familles, comment fonctionne une caisse volontaire, l'année scolaire et les comptes à montrer à la fin.
Uniquement pour les personnes qui vivent en Suisse.À titre informatif. Ce guide suit le droit et les règles suisses. Il peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours les sources officielles et, en cas de doute, demandez de l'aide à un service officiel. Ce n'est pas un conseil financier, fiscal ou juridique ; pour les frais et les fonctions de votre e-banking, c'est votre banque qui fait foi.
- L'enseignement de base est gratuit
- Ce qu'on peut demander
- Le camp scolaire
- La caisse volontaire
- L'année scolaire
- Les comptes de la caisse
- Avant de demander de l'argent
- La caisse avec QR Quota
- Questions
L'enseignement de base est gratuit : ce que cela veut dire
En Suisse, tous les enfants ont droit à un enseignement de base suffisant et gratuit (art. 19 Cst.). Les cantons y veillent : l'enseignement de base est obligatoire et, dans les écoles publiques, gratuit (art. 62 Cst., al. 2). Qui récolte de l'argent pour la classe doit savoir où s'arrête ce que l'école paie et où commence ce qu'on peut demander aux parents.
Le Tribunal fédéral s'est déjà prononcé sur les excursions et les camps scolaires. Dans l'arrêt ATF 144 I 1 (7 décembre 2017, en allemand), il a jugé que les excursions et les camps obligatoires font partie de l'enseignement gratuit. On ne peut demander aux parents que les frais qu'ils économisent parce que leur enfant est absent de la maison : la nourriture. Selon le tribunal, entre CHF 10 et 16 par jour, selon l'âge.
CoursL'enseignement et tout ce qui fait partie de l'enseignement obligatoireExcursionsLes obligatoires, le transport et l'activitéCampsLes camps scolaires obligatoires, sauf la nourriture économiséeMatérielCe qui est nécessaire aux cours : règle du canton, confirmez avec l'école
NourritureDans un camp obligatoire, seulement ce que les parents économisent à la maisonFacultatifFêtes, cadeaux, sorties hors du temps scolaire et autres activités non obligatoires
Qui décide de ce qui est obligatoire. C'est l'école, pas la caisse de classe. Si vous avez un doute sur une dépense, demandez à la direction de l'école ou à l'enseignant avant de la demander aux familles.
Peut-on demander cette dépense aux parents ?
Répondez à deux questions sur la dépense que vous avez sous les yeux.
1. L'activité fait-elle partie du programme de l'école et est-elle obligatoire pour tous les élèves de la classe (une excursion, un camp scolaire) ?
Oui Non2. S'agit-il de matériel nécessaire aux cours (cahiers, livres, outils que l'enseignant exige) ?
Oui Non : c'est un cadeau, une fête ou une sortie hors du temps scolaireL'activité fait partie de l'enseignement gratuit (art. 19 Cst.). On ne demande aux parents que la nourriture qu'ils économisent parce que leur enfant est absent : selon le Tribunal fédéral, entre CHF 10 et 16 par jour, selon l'âge. Le reste est payé par l'école ou la commune. Un enfant dont la famille ne paie pas la nourriture ne reste pas à l'écart.
Le matériel nécessaire aux cours fait partie de l'enseignement gratuit. Mais la règle est cantonale : confirmez avec l'école ce qu'elle fournit et ce qu'elle demande aux familles.
Une activité non obligatoire peut coûter davantage. Mais payer est facultatif : dites-le clairement, demandez un petit montant et ne laissez personne de côté parce qu'il ne contribue pas.
Combien peut-on demander pour un camp scolaire obligatoire ?
Écrivez les chiffres du camp. Le montant par jour se situe entre CHF 10 et 16, les limites dont parle le Tribunal fédéral ; changez-le pour voir la différence.
Le maximum pour les parents
- Au maximum, par élève
- Total de la classe
- Le reste est payé par l'école ou la commune
Le tribunal a parlé de CHF 10 à 16 par jour, selon l'âge. En dehors de cet intervalle, confirmez le montant avec l'école.
Ce que vous demandez aux parents dépasse le coût total du camp. Vérifiez les chiffres.
Un exemple. C'est l'école qui fixe le montant, et la caisse de classe n'entre pas dans ce calcul. Aux parents, l'école peut demander moins que le maximum.
La caisse volontaire : combien demander à chaque famille
Pour les extras (un cadeau, un moment convivial, une fête), beaucoup de classes font une caisse : chaque famille donne, si elle le souhaite, un petit montant. Prévoyez d'abord ce qui va être dépensé. Ensuite, vous voyez combien chaque famille devrait donner.
La caisse de l'année
- Entre dans la caisse
- Dépenses prévues
- Reste (ou manque)
- Montant qui couvrirait tout
des familles contribuent. Il manque : on dépense moins, au lieu de demander plus à ceux qui ont déjà donné.
Un cadeau collectif se partage entre ceux qui veulent y participer. Ici, six familles se cotisent pour un cadeau de CHF 100. Les parts sont égales et la répartition tombe juste au centime : personne ne paie plus que les autres.
| Famille | Poids | Part (CHF) |
|---|---|---|
| Famille 1 | 1 | 16.67 |
| Famille 2 | 1 | 16.67 |
| Famille 3 | 1 | 16.67 |
| Famille 4 | 1 | 16.67 |
| Famille 5 | 1 | 16.66 |
| Famille 6 | 1 | 16.66 |
Qui ne peut pas n'a pas à s'expliquer. Dites à tous que contribuer est facultatif et que personne n'a à donner de raisons. Ne parlez jamais de qui a payé ou non devant d'autres familles.
L'année scolaire de la caisse, d'août à juillet
Un exemple de calendrier. Les dates exactes dépendent de l'école et de votre classe.
- Réunion de parentsOn convient du montant, de ce que paie la caisse et de la personne de contact
- Récolte de la caisseChaque famille donne, si elle le souhaite, le montant convenu
- NoëlLe moment convivial et le cadeau de l'enseignant
- Camp scolaireS'il est obligatoire, l'école ne demande que la nourriture
- Fête et cadeau de fin d'annéeFacultatifs, comme le reste de la caisse
- Reddition des comptesUne page pour toutes les familles, avec le solde
La réunion de parents est le meilleur moment. Dire d'emblée ce que paie la caisse, combien on demande et que c'est facultatif évite les malentendus plus tard.
Les comptes de la caisse, dans un exemple
Une classe de 22 familles. Les chiffres sont inventés, mais la forme est celle de beaucoup de caisses : d'où est venu l'argent, où il est allé, et le solde. Notez que seules 17 familles ont donné la cotisation de CHF 20 : la caisse vit avec cela.
D'où est venu l'argent : CHF 460
| Entrée | CHF |
|---|---|
| Contributions (17 familles sur 22) | 340 |
| Gâteaux vendus à la fête | 120 |
Où il est allé : prévu et réel
| Dépense | Prévu | Réel |
|---|---|---|
| Moment convivial de Noël | 120 | 100 |
| Cadeau de Noël | 60 | 60 |
| Fête de fin d'année | 150 | 160 |
| Cadeau de fin d'année | 80 | 70 |
| Matériel et divers | 30 | 20 |
On a dépensé CHF 410, moins que les CHF 440 prévus. Ce qui reste demeure dans la caisse pour l'année suivante, ou est rendu : décidez-le avec les parents.
Gardez le reçu (ou la photo du ticket) de chaque sortie. Tenez la caisse sur un compte réservé à elle, séparé de votre argent ; confirmez avec l'école et avec votre banque comment l'ouvrir. À la fin de l'année, montrez à tous les comptes sur une page : combien est entré, combien est sorti, ce qui reste. Sans les noms de ceux qui ont donné.
Avant de demander de l'argent aux parents
Une liste à cocher au fur et à mesure. Elle reste enregistrée dans ce navigateur seulement.
- Il est dit que c'est facultatif. Dans l'e-mail, dans le message au groupe et à la réunion de parents.
- Le montant est petit. Un montant que toute famille peut donner sans y réfléchir à deux fois.
- Personne n'est laissé de côté. Aucun enfant ne perd une activité, une fête ou un cadeau parce que sa famille n'a pas donné.
- Il y a une seule personne de contact. Qui pose une question sait à qui écrire.
- Chaque dépense a un reçu. Facture, ticket ou photo.
- Il y a un compte réservé à la caisse. L'argent ne se mélange pas avec le vôtre.
- Les comptes vont à tous en fin d'année. Une page, sans noms.
- L'école est au courant de la caisse. Surtout si une dépense ressemble à quelque chose du programme de l'école.
Objet : Caisse de classe – année scolaire [20XX/XX]
Chers parents, pour les extras de l'année (le moment convivial de Noël, les cadeaux et la fête de fin d'année), il y a une caisse de classe. Contribuer est facultatif. Qui le souhaite peut donner [montant] CHF ; si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas, il n'est pas nécessaire de le dire, et votre enfant participe à tout comme les autres. À la fin de l'année, je montrerai les comptes à tous. Merci, [Votre nom]
La caisse de classe avec QR Quota
- Les familles, une seule foisNom et e-mail de chacune
- Le même montant, ou une dépense à répartirLa cotisation de la caisse, égale pour tous
- Une QR-facture par familleChacune avec sa référence
- Qui a déjà payéVous le marquez ; vous ne renvoyez qu'à ceux qui manquent
C'est pour cela que QR Quota existe, une app pour iPhone. La classe est le groupe, les familles sont les membres. Vous pouvez demander le même montant à toutes, ou répartir une dépense (un cadeau, une fête) entre les familles qui le souhaitent. Payer reste facultatif : dites-le dans l'e-mail qui accompagne chaque QR-facture et dans son message.
- La cotisation de la caisse ou une dépense à répartirLe même montant pour chaque famille, ou un total réparti selon les poids.
- Chaque année, à tempsL'app prépare l'envoi suivant. Rien ne part sans vous, sauf si vous activez l'envoi automatique (Pro).
- Une référence par famille et par envoiSCOR avec l'IBAN standard ; QRR avec le QR-IBAN. Elle suit les Swiss Payment Standards (IG v2.3).
- Depuis votre e-mailL'app envoie depuis votre compte, Gmail ou un autre fournisseur.
- Les données restent sur l'iPhonePas de compte. L'app ne parle pas à votre banque : qui a payé, vous le marquez.
Gratuit pour une association jusqu'à deux membres et trois relevés de dépenses actifs, sans limite de temps. Une classe compte plus de familles : le Pro s'essaie 14 jours gratuitement ; ensuite vous choisissez hebdomadaire, annuel ou un paiement unique, à vie. Le prix est dans l'App Store.
Téléchargez QR Quota pour iPhone. Une QR-facture par personne, chacune avec sa propre référence, envoyée depuis votre adresse e-mail. Gratuit pour commencer, sans compte.
Questions fréquentes
L'école publique est-elle gratuite en Suisse ?
Oui. Tous les enfants ont droit à un enseignement de base suffisant et gratuit (art. 19 Cst.). Les cantons y veillent : l'enseignement de base est obligatoire et, dans les écoles publiques, gratuit (art. 62 Cst.).
Les parents doivent-ils payer les excursions et les camps scolaires ?
S'ils sont obligatoires, ils font partie de l'enseignement gratuit : selon le Tribunal fédéral (ATF 144 I 1), on ne demande aux parents que la nourriture qu'ils économisent parce que leur enfant est absent. Les activités non obligatoires peuvent coûter davantage.
Combien peut-on demander aux parents pour un camp scolaire ?
Seulement la nourriture économisée. Selon le Tribunal fédéral (ATF 144 I 1), entre CHF 10 et 16 par jour, selon l'âge. Le reste est payé par l'école ou la commune. Confirmez le montant avec l'école.
La caisse de classe est-elle obligatoire ?
Non. Ce qui fait partie de l'enseignement obligatoire est gratuit (art. 19 Cst.). La caisse sert aux extras, comme les cadeaux et les fêtes, et contribuer est facultatif. Confirmez les règles de l'école, de la commune et du canton.
Un enfant peut-il être exclu parce que ses parents ne paient pas ?
Pour une activité obligatoire, non : elle fait partie de l'enseignement gratuit (art. 19 Cst.). Pour une activité facultative, les règles sont celles de l'école et du canton. Dans tous les cas, la participation d'un enfant ne devrait pas dépendre de l'argent de sa famille.
Comment rendre des comptes pour une caisse de classe ?
La loi n'en dicte pas la forme. Il est de bonne pratique de garder le reçu de chaque sortie, d'avoir un compte réservé à la caisse et de montrer les comptes à tous à la fin de l'année, sans les noms de ceux qui ont donné.
À propos de ce guide. Contenu informatif. Ce n'est pas un conseil juridique ni financier : ce qui vaut pour votre classe, ce sont les règles de l'école, de la commune et du canton, qui varient. Les exemples et les chiffres des comptes sont inventés. Les articles cités sont ceux de la Constitution fédérale suisse (Cst.) ; chacun mène au texte officiel sur Fedlex. L'arrêt du Tribunal fédéral n'existe qu'en allemand. Ce guide peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours les sources officielles. Mis à jour en octobre 2026.
Sources (5)
- Fedlex : Constitution fédérale, art. 19 (le droit à un enseignement de base gratuit)
- Fedlex : Constitution fédérale, art. 62 (l'instruction publique)
- Fedlex : Constitution fédérale (BV), art. 19 et 62, en allemand
- Tribunal fédéral : ATF 144 I 1, du 7.12.2017 (camps et excursions obligatoires), en allemand
- SIX : Swiss Implementation Guidelines de la QR-facture, version 2.3 (PDF, en anglais)