GuíasQR-bills y cuotas

Crear una QR-bill: paso a paso, también para asociaciones y grupos

Una QR-bill necesita pocos datos, pero los correctos. Aquí ves qué lleva, qué referencia sirve para tu cuenta, qué cambia en 2026 y cómo hacer una para cada miembro de una vez.

Solo para quien vive en Suiza.Informativo. Esta guía sigue la ley y las normas suizas. Puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales y, si tienes dudas, pide ayuda a un servicio oficial. No es asesoramiento financiero, fiscal ni jurídico; para costes y funciones de tu banca online, vale lo que diga tu banco.

¿Qué lleva una QR-bill?

Es el estándar suizo de pago. Debajo de la factura va una parte para separar: el recibo y la sección de pago con el Swiss QR Code, que quien paga lee en el e-banking.

  1. 1CuentaIBAN o QR-IBAN, de CH o LIObligatorio
  2. 2Quién cobraNombre y dirección del titular de la cuentaObligatorio
  3. 3ReferenciaDepende de la cuenta (ver abajo)Depende
  4. 4MensajeTexto libre, hasta 140 caracteresOpcional
  5. 5Quién pagaNombre y direcciónOpcional
  6. 6MonedaCHF o EURObligatorio
  7. 7ImportePuede quedar en blancoOpcional
  8. 8Swiss QR CodeGuarda todos estos datos; lleva la cruz suiza en el centroObligatorio
210 × 105 mm, el ancho de una hoja A4: el recibo (62 mm) y la sección de pago (148 mm). En PDF, se paga en el e-banking. En papel, se imprime en papel blanco y perforado.

¿IBAN o QR-IBAN?

La cuenta decide qué referencia puede tener la QR-bill.

IBAN normal

La cuenta que la asociación ya tiene.

  • SCORReferencia que empieza por RF, de 5 a 25 caracteres
  • NONSin referencia, con mensaje
QR-IBAN

Lo da el banco. Tiene un número de institución (QR-IID) entre 30000 y 31999.

  • QRRReferencia QR de 27 cifras, obligatoria

No necesitas un QR-IBAN. Con el IBAN normal, la QR-bill sale con referencia SCOR o sin referencia. El QR-IBAN solo sirve para cobrar, y tu IBAN normal sigue existiendo.

Las reglas, de 2020 a 2027

  1. Llega la QR-bill
  2. Se acaban los volantes de pago
  3. Versión 2.3Solo dirección estructurada: calle, número, código postal y localidad en campos separados
  4. Versión 2.4En CHF no cambia nada. En EUR, solo SCOR o sin referencia
  5. Fin de la versión 2.3

Crear una QR-bill: los 6 pasos

  1. Los datos de la cuentaIBAN, nombre y dirección del titular, en campos separados.
  2. La referenciaSCOR o ninguna con el IBAN normal; QRR con el QR-IBAN.
  3. Importe y quién pagaLos dos son opcionales. Con el importe, el pago ya viene rellenado.
  4. El mensajePor ejemplo «Cuota anual 2027» o «Mantenimiento del ascensor».
  5. La sección de pagoUn programa o una app genera el Swiss QR Code según la norma de SIX.
  6. Revisar y enviarEn PDF por email, o impresa en papel blanco y perforado.
¿Y una plantilla de Excel?

Según quienes las venden, las plantillas de Excel o Word traen la factura, pero no una sección de pago válida. Se hace en dos partes:

La factura en la plantillaLa sección QR, según la normaUn PDF
Cómo comprobar la sección de pago

SIX tiene un portal de validación del Swiss QR Code, para quien hace software y para quien emite facturas. Pide registro.

Una QR-bill por miembro, de una vez: asociación, comunidad de propietarios, grupo

El mismo gasto a repartir entre muchas personas: el ascensor de la comunidad de propietarios, la cuota del club, el campamento de vacaciones, el viaje del grupo. Cada persona necesita su QR-bill con la parte justa. Y después quieres saber quién ya ha pagado.

  1. Un gastoCon la foto del recibo
  2. Repartido por cuotasPartes iguales, % o ‰, al céntimo
  3. Una QR-bill por miembroTodas en un solo PDF
  4. Quién ya ha pagadoLo marcas tú; reenvías solo a quien falta

Para esto existe QR Quota, una app para iPhone. Parte del grupo, no de la factura suelta.

Un informe de gastos en QR Quota: las líneas de gasto, el botón de envío y los envíos ya hechos
  • Milésimas, como en la comunidad de propietariosO partes iguales, o porcentajes. Para cuotas fijas, un importe por miembro.
  • Al céntimoLas partes siempre suman el total.
  • Cuotas que se repitenMensual, trimestral, semestral o anual. La app prepara el siguiente envío a tiempo.
  • SCOR o QRR, sin buscarCon IBAN normal usa SCOR; con QR-IBAN pasa a QRR. Sigue los Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Los miembros no necesitan la appPagan el PDF en el e-banking, como cualquier QR-bill.
  • Los datos se quedan en el iPhoneSin cuenta. La app no habla con tu banco: quién ha pagado, lo marcas tú.

Gratis para una asociación con hasta dos miembros y tres informes de gastos activos, sin límite de tiempo. El Pro se prueba 14 días gratis; después eliges semanal, anual o un pago único, para siempre. El precio está en el App Store.

Descarga QR Quota para iPhone. Una QR-bill por persona, cada una con su propia referencia, enviada desde tu email. Gratis para empezar, sin cuenta.

Ver la app Consíguelo en el App Store

Preguntas frecuentes

¿Se puede crear una QR-bill gratis?

El estándar es público: SIX ofrece las IG para descargar, sin licencia. Si una herramienta cuesta dinero, depende de quien la haga. QR Quota es gratis para una asociación con hasta dos miembros, sin límite de tiempo.

¿Hace falta un QR-IBAN?

No. Con un IBAN normal creas una QR-bill con referencia SCOR o sin referencia. El QR-IBAN solo hace falta para usar la referencia QR. Se pide al banco.

¿Hay que imprimir la QR-bill?

No. La sección de pago puede ir en PDF por email. Según las IG, un PDF sirve para pagar en el e-banking y en la banca móvil, pero no en la ventanilla. En papel, según PostFinance, se imprime en papel blanco y perforado.

¿Una QR-bill puede ser en euros?

Sí, la moneda puede ser CHF o EUR. En euros, a partir de la versión 2.4 (14 de noviembre de 2026), solo valen el IBAN con referencia SCOR o el IBAN con mensaje libre. Según SIX, la sección de pago está pensada para pagos en Suiza y Liechtenstein.

¿Cómo hago QR-bills para todos los miembros de una vez?

Con una herramienta que parte del grupo. En QR Quota creas los miembros una sola vez, con la cuota de cada uno. De cada gasto sale una QR-bill por miembro, con el importe correcto, todas en un solo PDF.

¿Los miembros tienen que instalar una app?

No. Reciben un PDF con su página de pago y pagan en el e-banking o en la app de su banco, como cualquier otra QR-bill.

Sobre esta guía. Contenido informativo. No es asesoramiento financiero, fiscal ni jurídico. QR Quota es para cobros en Suiza (CHF / EUR). Actualizado en octubre de 2026.

Fuentes (9)

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