GuideQR-fatture e contributi

Creare una QR-fattura: passo dopo passo, anche per associazioni e gruppi

Una QR-fattura richiede pochi dati, ma quelli giusti. Qui vedi cosa serve, quale riferimento va bene per il tuo conto, cosa cambia nel 2026 e come farne una per ogni membro in una volta.

Solo per chi vive in Svizzera.A titolo informativo. Questa guida segue il diritto e le regole svizzere. Può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali e, in caso di dubbio, chiedi aiuto a un servizio ufficiale. Non è una consulenza finanziaria, fiscale o legale; per costi e funzioni del tuo e-banking fa fede la tua banca.

Cosa contiene una QR-fattura?

È lo standard svizzero di pagamento. Sotto la fattura c'è una parte da staccare: la ricevuta e la sezione di pagamento con lo Swiss QR Code, che chi paga legge nell'e-banking.

  1. 1ContoIBAN o QR-IBAN, di CH o LIObbligatorio
  2. 2Chi riceveNome e indirizzo del titolare del contoObbligatorio
  3. 3RiferimentoDipende dal conto (vedi sotto)Dipende
  4. 4MessaggioTesto libero, fino a 140 caratteriFacoltativo
  5. 5Chi pagaNome e indirizzoFacoltativo
  6. 6ValutaCHF o EURObbligatorio
  7. 7ImportoPuò restare vuotoFacoltativo
  8. 8Swiss QR CodeContiene tutti questi dati; ha la croce svizzera al centroObbligatorio
210 × 105 mm, la larghezza di un foglio A4: la ricevuta (62 mm) e la sezione di pagamento (148 mm). In PDF, si paga nell'e-banking. Su carta, si stampa su carta bianca perforata.

IBAN o QR-IBAN?

Il conto decide quale riferimento può avere la QR-fattura.

IBAN normale

Il conto che l'associazione ha già.

  • SCORRiferimento che inizia con RF, da 5 a 25 caratteri
  • NONSenza riferimento, con un messaggio
QR-IBAN

Fornito dalla banca. Ha un numero di istituto (QR-IID) tra 30000 e 31999.

  • QRRRiferimento QR di 27 cifre, obbligatorio

Non ti serve un QR-IBAN. Con l'IBAN normale, la QR-fattura esce con riferimento SCOR o senza riferimento. Il QR-IBAN serve solo a incassare, e il tuo IBAN normale continua a esistere.

Le regole, dal 2020 al 2027

  1. Arriva la QR-fattura
  2. Finiscono le polizze di versamento
  3. Versione 2.3Solo indirizzo strutturato: via, numero, CAP e località in campi separati
  4. Versione 2.4In CHF non cambia nulla. In EUR, solo SCOR o senza riferimento
  5. Fine della versione 2.3

Creare una QR-fattura: i 6 passaggi

  1. I dati del contoIBAN, nome e indirizzo del titolare, in campi separati.
  2. Il riferimentoSCOR o nessuno con l'IBAN normale; QRR con il QR-IBAN.
  3. Importo e chi pagaEntrambi sono facoltativi. Con l'importo, il pagamento è già compilato.
  4. Il messaggioPer esempio «Quota annuale 2027» o «Manutenzione dell'ascensore».
  5. La sezione di pagamentoUn programma o un'app genera lo Swiss QR Code secondo lo standard di SIX.
  6. Controllare e inviareIn PDF per e-mail, o stampata su carta bianca perforata.
E un modello Excel?

Secondo chi li vende, i modelli Excel o Word includono la fattura, ma non una sezione di pagamento valida. Si fa in due parti:

La fattura nel modelloLa sezione QR, secondo lo standardUn PDF
Come verificare la sezione di pagamento

SIX ha un portale di validazione dello Swiss QR Code, per chi sviluppa software e per chi emette fatture. Richiede la registrazione.

Una QR-fattura per membro, tutte insieme: associazione, proprietà per piani, gruppo

La stessa spesa da dividere tra molte persone: l'ascensore della proprietà per piani, la quota del club, il campo vacanze, il viaggio del gruppo. Ogni persona ha bisogno della sua QR-fattura con la parte giusta. E poi vuoi sapere chi ha già pagato.

  1. Una spesaCon la foto della ricevuta
  2. Divisa per quoteParti uguali, % o ‰, al centesimo
  3. Una QR-fattura per membroTutte in un solo PDF
  4. Chi ha già pagatoLo segni tu; reinvii solo a chi manca

Per questo esiste QR Quota, un'app per iPhone. Parte dal gruppo, non dalla fattura singola.

Un rendiconto spese in QR Quota: le righe di spesa, il pulsante di invio e gli invii già fatti
  • Millesimi, come nella proprietà per pianiOppure parti uguali, o percentuali. Per quote fisse, un importo per membro.
  • Al centesimoLe parti sommano sempre il totale.
  • Quote che si ripetonoMensili, trimestrali, semestrali o annuali. L'app prepara in tempo l'invio successivo.
  • SCOR o QRR, senza cercareCon l'IBAN normale usa SCOR; con il QR-IBAN passa a QRR. Segue gli Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • I membri non hanno bisogno dell'appPagano il PDF nell'e-banking, come qualsiasi QR-fattura.
  • I dati restano sull'iPhoneNessun account. L'app non parla con la tua banca: chi ha pagato, lo segni tu.

Gratis per un'associazione con fino a due membri e tre rendiconti spese attivi, senza limite di tempo. Pro si prova 14 giorni gratis; poi scegli settimanale, annuale o un pagamento unico, per sempre. Il prezzo è nell'App Store.

Scarica QR Quota per iPhone. Una QR-fattura per persona, ognuna con il proprio riferimento, inviata dal tuo indirizzo e-mail. Gratis per iniziare, senza account.

Vedi l'app Scarica su App Store

Domande frequenti

Si può creare una QR-fattura gratis?

Lo standard è pubblico: SIX mette le IG a disposizione da scaricare, senza licenza. Se uno strumento costa, dipende da chi lo fa. QR Quota è gratis per un'associazione con fino a due membri, senza limite di tempo.

Serve un QR-IBAN?

No. Con un IBAN normale crei una QR-fattura con riferimento SCOR o senza riferimento. Il QR-IBAN serve solo per usare il riferimento QR. Si chiede alla banca.

La QR-fattura deve essere stampata?

No. La sezione di pagamento può andare in PDF per e-mail. Secondo le IG, un PDF va bene per pagare nell'e-banking e nel mobile banking, ma non allo sportello. Su carta, secondo PostFinance, si stampa su carta bianca perforata.

Una QR-fattura può essere in euro?

Sì, la valuta può essere CHF o EUR. In euro, dalla versione 2.4 (14 novembre 2026), valgono solo l'IBAN con riferimento SCOR o l'IBAN con messaggio libero. Secondo SIX, la sezione di pagamento è pensata per i pagamenti in Svizzera e nel Liechtenstein.

Come faccio le QR-fatture per tutti i membri in una volta?

Con uno strumento che parte dal gruppo. In QR Quota crei i membri una volta sola, con la quota di ciascuno. Da ogni spesa esce una QR-fattura per membro, con l'importo giusto, tutte in un solo PDF.

I membri devono installare un'app?

No. Ricevono un PDF con la loro pagina di pagamento e pagano nell'e-banking o nell'app della banca, come qualsiasi altra QR-fattura.

Su questa guida. Contenuto informativo. Non è una consulenza finanziaria, fiscale né legale. QR Quota è pensata per gli incassi in Svizzera (CHF / EUR). Aggiornato a ottobre 2026.

Fonti (9)

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