GuiasQR-bills e quotas

Criar uma QR-bill: passo a passo, também para associações e grupos

Uma QR-bill precisa de poucos dados, mas certos. Aqui vês o que entra, que referência serve a tua conta, o que muda em 2026 e como fazer uma para cada membro de uma vez.

Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia segue a lei e as regras suíças. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento financeiro, fiscal nem jurídico; para custos e funções do teu e-banking, vale o que o teu banco disser.

O que tem uma QR-bill?

É o padrão suíço de pagamento. Por baixo da fatura vem uma parte para destacar: o recibo e a secção de pagamento com o Swiss QR Code, que quem paga lê no e-banking.

  1. 1ContaIBAN ou QR-IBAN, de CH ou LIObrigatório
  2. 2Quem recebeNome e morada do titular da contaObrigatório
  3. 3ReferênciaDepende da conta (ver abaixo)Depende
  4. 4MensagemTexto livre, até 140 caracteresOpcional
  5. 5Quem pagaNome e moradaOpcional
  6. 6MoedaCHF ou EURObrigatório
  7. 7MontantePode ficar em brancoOpcional
  8. 8Swiss QR CodeGuarda todos estes dados; tem a cruz suíça ao centroObrigatório
210 × 105 mm, a largura de uma folha A4: o recibo (62 mm) e a secção de pagamento (148 mm). Em PDF, paga-se no e-banking. Em papel, imprime-se em papel branco e picotado.

IBAN ou QR-IBAN?

A conta decide a referência que a QR-bill pode ter.

IBAN normal

A conta que a associação já tem.

  • SCORReferência que começa por RF, de 5 a 25 caracteres
  • NONSem referência, com mensagem
QR-IBAN

Dada pelo banco. Tem um número de instituição (QR-IID) entre 30000 e 31999.

  • QRRReferência QR com 27 algarismos, obrigatória

Não precisas de QR-IBAN. Com a IBAN normal, a QR-bill sai com referência SCOR ou sem referência. A QR-IBAN só serve para receber, e a tua IBAN normal continua a existir.

As regras, de 2020 a 2027

  1. Chega a QR-bill
  2. Acabam os boletins de pagamento
  3. Versão 2.3Só morada estruturada: rua, número, código postal e localidade em campos separados
  4. Versão 2.4Em CHF nada muda. Em EUR, só SCOR ou sem referência
  5. Fim da versão 2.3

Criar uma QR-bill: os 6 passos

  1. Os dados da contaIBAN, nome e morada do titular, em campos separados.
  2. A referênciaSCOR ou nenhuma com a IBAN normal; QRR com a QR-IBAN.
  3. Montante e quem pagaOs dois são opcionais. Com o montante, o pagamento já vem preenchido.
  4. A mensagemPor exemplo «Quota anual 2027» ou «Manutenção do elevador».
  5. A secção de pagamentoUm programa ou uma app gera o Swiss QR Code segundo a norma da SIX.
  6. Verificar e enviarEm PDF por email, ou impressa em papel branco e picotado.
E um modelo em Excel?

Segundo quem os vende, os modelos de Excel ou Word trazem a fatura, mas não uma secção de pagamento válida. Faz-se em duas partes:

A fatura no modeloA secção QR, segundo a normaUm PDF
Como verificar a secção de pagamento

A SIX tem um portal de validação do Swiss QR Code, para quem faz software e para quem emite faturas. Pede registo.

Uma QR-bill por membro, de uma vez: associação, condomínio, grupo

A mesma despesa a dividir por muitas pessoas: o elevador do condomínio, a quota do clube, o campo de férias, a viagem do grupo. Cada pessoa precisa da sua QR-bill com a parte certa. E depois queres saber quem já pagou.

  1. Uma despesaCom a foto do recibo
  2. Dividida pelas quotasPartes iguais, % ou ‰, ao cêntimo
  3. Uma QR-bill por membroTodas num só PDF
  4. Quem já pagouMarcas tu; reenvias só a quem falta

É para isto que existe a QR Quota, uma app para iPhone. Parte do grupo, não da fatura solta.

Um relatório de despesas na QR Quota: as linhas de despesa, o botão de envio e os envios já feitos
  • Permilagens, como no condomínioOu partes iguais, ou percentagens. Para quotas fixas, um valor por membro.
  • Ao cêntimoAs partes somam sempre o total.
  • Quotas que se repetemMensal, trimestral, semestral ou anual. A app prepara o envio seguinte a tempo.
  • SCOR ou QRR, sem procurarCom IBAN normal usa SCOR; com QR-IBAN passa para QRR. Segue os Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Os membros não precisam de appPagam o PDF no e-banking, como qualquer QR-bill.
  • Os dados ficam no iPhoneSem conta. A app não fala com o teu banco: quem já pagou, marcas tu.

Grátis para uma associação com até dois membros e três relatórios de despesas ativos, sem limite de tempo. O Pro experimenta-se 14 dias grátis; depois escolhes semanal, anual ou um pagamento único, para sempre. O preço está na App Store.

Descarrega a QR Quota, para iPhone. Uma QR-bill por pessoa, cada uma com a sua referência, enviada do teu email. Grátis para começar, sem conta.

Ver a app Transferir na App Store

Perguntas frequentes

Pode criar-se uma QR-bill de graça?

A norma é pública: a SIX disponibiliza as IG para descarregar, sem licença. Se uma ferramenta custa dinheiro, depende de quem a faz. A QR Quota é grátis para uma associação com até dois membros, sem limite de tempo.

É preciso uma QR-IBAN?

Não. Com uma IBAN normal crias uma QR-bill com referência SCOR ou sem referência. A QR-IBAN só é precisa para usar a referência QR. Pede-se ao banco.

A QR-bill tem de ser impressa?

Não. A secção de pagamento pode ir em PDF por email. Segundo as IG, um PDF serve para pagar no e-banking e no mobile banking, mas não ao balcão. Em papel, segundo a PostFinance, imprime-se em papel branco e picotado.

Uma QR-bill pode ser em euros?

Sim, a moeda pode ser CHF ou EUR. Em euros, a partir da versão 2.4 (14 de novembro de 2026), só vale IBAN com referência SCOR ou IBAN com mensagem livre. Segundo a SIX, a secção de pagamento foi pensada para pagamentos na Suíça e no Liechtenstein.

Como faço QR-bills para todos os membros de uma vez?

Com uma ferramenta que parte do grupo. Na QR Quota crias os membros uma vez, com a quota de cada um. De cada despesa sai uma QR-bill por membro, com o montante certo, todas num só PDF.

Os membros têm de instalar uma app?

Não. Recebem um PDF com a sua página de pagamento e pagam no e-banking ou na app do banco, como qualquer outra QR-bill.

Sobre este guia. Conteúdo informativo. Não é aconselhamento financeiro, fiscal nem jurídico. A QR Quota é para cobranças na Suíça (CHF / EUR). Atualizado em outubro de 2026.

Fontes (9)

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