GuidesQR-factures et cotisations

Créer une QR-facture : pas à pas, aussi pour les associations et groupes

Une QR-facture demande peu de données, mais les bonnes. Vous voyez ici ce qui entre, quelle référence convient à votre compte, ce qui change en 2026 et comment en faire une pour chaque membre en une fois.

Uniquement pour les personnes qui vivent en Suisse.À titre informatif. Ce guide suit le droit et les règles suisses. Il peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours les sources officielles et, en cas de doute, demandez de l'aide à un service officiel. Ce n'est pas un conseil financier, fiscal ou juridique ; pour les frais et les fonctions de votre e-banking, c'est votre banque qui fait foi.

Que contient une QR-facture ?

C'est le standard suisse de paiement. Sous la facture se trouve une partie détachable : le récépissé et la section paiement avec le Swiss QR Code, que le payeur lit dans son e-banking.

  1. 1CompteIBAN ou QR-IBAN, de CH ou LIObligatoire
  2. 2BénéficiaireNom et adresse du titulaire du compteObligatoire
  3. 3RéférenceSelon le compte (voir ci-dessous)Selon le compte
  4. 4MessageTexte libre, jusqu'à 140 caractèresFacultatif
  5. 5PayeurNom et adresseFacultatif
  6. 6MonnaieCHF ou EURObligatoire
  7. 7MontantPeut rester videFacultatif
  8. 8Swiss QR CodeContient toutes ces données ; la croix suisse est au centreObligatoire
210 × 105 mm, la largeur d'une feuille A4 : le récépissé (62 mm) et la section paiement (148 mm). En PDF, on paie dans l'e-banking. Sur papier, on imprime sur du papier blanc perforé.

IBAN ou QR-IBAN ?

Le compte détermine la référence que la QR-facture peut avoir.

IBAN standard

Le compte que l'association a déjà.

  • SCORRéférence qui commence par RF, de 5 à 25 caractères
  • NONSans référence, avec un message
QR-IBAN

Fourni par la banque. Il a un numéro d'institution (QR-IID) entre 30000 et 31999.

  • QRRRéférence QR de 27 chiffres, obligatoire

Vous n'avez pas besoin d'un QR-IBAN. Avec un IBAN standard, la QR-facture sort avec une référence SCOR ou sans référence. Le QR-IBAN ne sert qu'à recevoir, et votre IBAN standard continue d'exister.

Les règles, de 2020 à 2027

  1. La QR-facture arrive
  2. Fin des bulletins de versement
  3. Version 2.3Adresse structurée uniquement : rue, numéro, code postal et localité dans des champs séparés
  4. Version 2.4En CHF, rien ne change. En EUR, uniquement SCOR ou sans référence
  5. Fin de la version 2.3

Créer une QR-facture : les 6 étapes

  1. Les données du compteIBAN, nom et adresse du titulaire, dans des champs séparés.
  2. La référenceSCOR ou aucune avec l'IBAN standard ; QRR avec le QR-IBAN.
  3. Montant et payeurLes deux sont facultatifs. Avec le montant, le paiement est déjà prérempli.
  4. Le messagePar exemple « Cotisation annuelle 2027 » ou « Entretien de l'ascenseur ».
  5. La section paiementUn logiciel ou une app génère le Swiss QR Code selon la norme de SIX.
  6. Vérifier et envoyerEn PDF par e-mail, ou imprimée sur du papier blanc perforé.
Et un modèle Excel ?

Selon ceux qui les vendent, les modèles Excel ou Word contiennent la facture, mais pas de section paiement valide. On procède en deux parties :

La facture dans le modèleLa section QR, selon la normeUn PDF
Comment vérifier la section paiement

SIX propose un portail de validation du Swiss QR Code, pour ceux qui développent des logiciels et ceux qui émettent des factures. Il demande une inscription.

Une QR-facture par membre, en une fois : association, PPE, groupe

La même dépense à répartir entre beaucoup de personnes : l'ascenseur de la PPE, la cotisation du club, le camp de vacances, le voyage du groupe. Chaque personne a besoin de sa QR-facture avec la bonne part. Et ensuite, vous voulez savoir qui a déjà payé.

  1. Une dépenseAvec la photo du reçu
  2. Répartie selon les partsParts égales, % ou ‰, au centime près
  3. Une QR-facture par membreToutes dans un seul PDF
  4. Qui a déjà payéVous le marquez ; vous ne renvoyez qu'à ceux qui manquent

C'est pour cela que QR Quota existe, une app pour iPhone. Elle part du groupe, pas de la facture isolée.

Un relevé de dépenses dans QR Quota : les lignes de dépense, le bouton d'envoi et les envois déjà faits
  • Des millièmes, comme en PPEOu des parts égales, ou des pourcentages. Pour des cotisations fixes, un montant par membre.
  • Au centime prèsLes parts font toujours le total.
  • Des cotisations récurrentesMensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles. L'app prépare le prochain envoi à temps.
  • SCOR ou QRR, sans chercherAvec un IBAN standard, l'app utilise SCOR ; avec un QR-IBAN, elle passe à QRR. Elle suit les Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Les membres n'ont pas besoin de l'appIls paient le PDF dans l'e-banking, comme n'importe quelle QR-facture.
  • Les données restent sur l'iPhonePas de compte. L'app ne parle pas à votre banque : qui a payé, vous le marquez.

Gratuit pour une association jusqu'à deux membres et trois relevés de dépenses actifs, sans limite de temps. Le Pro s'essaie 14 jours gratuitement ; ensuite vous choisissez hebdomadaire, annuel ou un paiement unique, à vie. Le prix est dans l'App Store.

Téléchargez QR Quota pour iPhone. Une QR-facture par personne, chacune avec sa propre référence, envoyée depuis votre adresse e-mail. Gratuit pour commencer, sans compte.

Voir l'app Télécharger sur l'App Store

Questions fréquentes

Peut-on créer une QR-facture gratuitement ?

La norme est publique : SIX met les IG à disposition en téléchargement, sans licence. Si un outil coûte de l'argent, cela dépend de qui le fait. QR Quota est gratuite pour une association jusqu'à deux membres, sans limite de temps.

Faut-il un QR-IBAN ?

Non. Avec un IBAN standard, vous créez une QR-facture avec une référence SCOR ou sans référence. Le QR-IBAN n'est nécessaire que pour utiliser la référence QR. Il se demande à la banque.

La QR-facture doit-elle être imprimée ?

Non. La section paiement peut partir en PDF par e-mail. Selon les IG, un PDF permet de payer dans l'e-banking et le mobile banking, mais pas au guichet. Sur papier, selon PostFinance, on imprime sur du papier blanc perforé.

Une QR-facture peut-elle être en euros ?

Oui, la monnaie peut être CHF ou EUR. En euros, à partir de la version 2.4 (14 novembre 2026), seuls valent un IBAN avec référence SCOR ou un IBAN avec message libre. Selon SIX, la section paiement est conçue pour les paiements en Suisse et au Liechtenstein.

Comment faire des QR-factures pour tous les membres en une fois ?

Avec un outil qui part du groupe. Dans QR Quota, vous créez les membres une seule fois, avec la part de chacun. De chaque dépense sort une QR-facture par membre, avec le bon montant, toutes dans un seul PDF.

Les membres doivent-ils installer une app ?

Non. Ils reçoivent un PDF avec leur page de paiement et paient dans l'e-banking ou dans l'app de leur banque, comme n'importe quelle autre QR-facture.

À propos de ce guide. Contenu informatif. Ce n'est pas un conseil financier, fiscal ou juridique. QR Quota est destinée aux encaissements en Suisse (CHF / EUR). Mis à jour en octobre 2026.

Sources (9)

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