GuidesQR-Rechnungen und Beiträge

QR-Rechnung erstellen: Schritt für Schritt, auch für Verein und Gruppe

Eine QR-Rechnung braucht wenige Angaben, aber die richtigen. Dieser Guide zeigt, was hineingehört, welche Referenz zu Ihrem Konto passt, was sich 2026 ändert und wie Sie für viele Mitglieder auf einmal QR-Rechnungen erstellen.

Nur für Personen, die in der Schweiz wohnen.Zur Information. Dieser Guide folgt dem Schweizer Recht und den Schweizer Regeln. Er kann Fehler enthalten oder veraltet sein: Prüfen Sie immer die offiziellen Quellen und holen Sie sich im Zweifel Hilfe bei einer offiziellen Stelle. Keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung; Gebühren und Funktionen im E-Banking bestätigt Ihre Bank.

Was enthält eine QR-Rechnung?

Sie ist der Schweizer Zahlungsstandard. Unter der Rechnung folgt ein abtrennbarer Teil: der Empfangsschein und der Zahlteil mit dem Swiss QR Code, den die zahlende Person im E-Banking einliest.

  1. 1KontoIBAN oder QR-IBAN, aus CH oder LIPflicht
  2. 2ZahlungsempfängerName und Adresse des KontoinhabersPflicht
  3. 3ReferenzHängt vom Konto ab (siehe unten)Je nach Konto
  4. 4MitteilungFreitext, bis 140 ZeichenOptional
  5. 5ZahlungspflichtigerName und AdresseOptional
  6. 6WährungCHF oder EURPflicht
  7. 7BetragDarf leer bleibenOptional
  8. 8Swiss QR CodeEnthält alle diese Angaben; das Schweizer Kreuz sitzt in der MittePflicht
210 × 105 mm, die Breite eines A4-Blatts: der Empfangsschein (62 mm) und der Zahlteil (148 mm). Als PDF wird im E-Banking bezahlt. Auf Papier wird auf weissem, perforiertem Papier gedruckt.

IBAN oder QR-IBAN?

Das Konto bestimmt, welche Referenz die QR-Rechnung tragen darf.

Normale IBAN

Das Konto, das der Verein schon hat.

  • SCORReferenz, die mit RF beginnt, 5 bis 25 Zeichen
  • NONKeine Referenz, mit Mitteilung
QR-IBAN

Von der Bank vergeben. Sie hat eine Institutskennung (QR-IID) zwischen 30000 und 31999.

  • QRRQR-Referenz mit 27 Ziffern, obligatorisch

Sie brauchen keine QR-IBAN. Mit der normalen IBAN entsteht die QR-Rechnung mit SCOR-Referenz oder ohne Referenz. Die QR-IBAN gilt nur für Zahlungseingänge, und Ihre normale IBAN bleibt bestehen.

Die Regeln, von 2020 bis 2027

  1. Die QR-Rechnung kommt
  2. Ende der Einzahlungsscheine
  3. Version 2.3Nur strukturierte Adresse: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in getrennten Feldern
  4. Version 2.4In CHF ändert sich nichts. In EUR nur SCOR oder ohne Referenz
  5. Ende der Version 2.3

QR-Rechnung erstellen: die 6 Schritte

  1. Die KontodatenIBAN, Name und Adresse des Kontoinhabers, in getrennten Feldern.
  2. Die ReferenzSCOR oder keine mit der normalen IBAN; QRR mit der QR-IBAN.
  3. Betrag und zahlende PersonBeides ist optional. Mit dem Betrag ist die Zahlung schon ausgefüllt.
  4. Die MitteilungZum Beispiel «Jahresbeitrag 2027» oder «Unterhalt Lift».
  5. Der ZahlteilEin Programm oder eine App erzeugt den Swiss QR Code nach der Norm von SIX.
  6. Prüfen und versendenAls PDF per E-Mail oder auf weissem, perforiertem Papier.
Und eine Excel-Vorlage?

Laut Anbietern enthalten Excel- oder Word-Vorlagen die Rechnung, aber keinen gültigen Zahlteil. Es geht in zwei Teilen:

Die Rechnung in der VorlageDer QR-Zahlteil nach der NormEine PDF
So prüfen Sie den Zahlteil

SIX hat ein Validierungsportal für den Swiss QR Code, für Softwareanbieter und Rechnungssteller. Eine Registrierung ist nötig.

Eine QR-Rechnung pro Mitglied, auf einmal: Verein, Stockwerkeigentum, Gruppe

Dieselbe Ausgabe, auf viele Personen verteilt: der Lift im Stockwerkeigentum, der Jahresbeitrag im Verein, das Lager, die gemeinsame Reise. Jede Person braucht ihre eigene QR-Rechnung mit dem richtigen Anteil. Und danach wollen Sie wissen, wer schon bezahlt hat.

  1. Eine AusgabeMit dem Foto des Belegs
  2. Nach Anteilen aufgeteiltZu gleichen Teilen, in % oder ‰, auf den Rappen genau
  3. Eine QR-Rechnung pro MitgliedAlle in einer PDF
  4. Wer schon bezahlt hatSie markieren; «An Ausstehende erneut senden» geht nur an die Offenen

Dafür gibt es QR Quota, eine App für das iPhone. Sie geht von der Gruppe aus, nicht von der einzelnen Rechnung.

Eine Ausgabenabrechnung in QR Quota: die Ausgabenzeilen, die Versandschaltfläche und die bereits erfolgten Versände
  • Promille, wie im StockwerkeigentumOder zu gleichen Teilen oder in Prozent. Für feste Beiträge ein Betrag pro Mitglied.
  • Auf den Rappen genauDie Teile ergeben immer den Gesamtbetrag.
  • Wiederkehrende BeiträgeMonatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. Die App bereitet den nächsten Versand pünktlich vor.
  • SCOR oder QRR, ohne SuchenMit normaler IBAN SCOR; mit QR-IBAN wechselt sie zu QRR. Nach den Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Die Mitglieder brauchen keine AppSie bezahlen die PDF im E-Banking, wie jede QR-Rechnung.
  • Die Daten bleiben auf dem iPhoneKein Konto. Die App spricht nicht mit Ihrer Bank: Sie markieren, wer bezahlt hat.

Gratis für einen Verein mit bis zu zwei Mitgliedern und drei aktiven Ausgabenabrechnungen, ohne Zeitlimit. Pro lässt sich 14 Tage gratis testen; danach wählen Sie wöchentlich, jährlich oder eine Einmalzahlung, mit der Pro für immer bleibt. Der Preis steht im App-Store-Eintrag.

QR Quota für das iPhone laden. Eine QR-Rechnung pro Person, jede mit eigener Referenz, versendet von Ihrer E-Mail-Adresse. Gratis zum Starten, ohne Konto.

App ansehen Im App Store laden

Häufige Fragen

Lässt sich eine QR-Rechnung kostenlos erstellen?

Die Norm ist öffentlich: SIX stellt die IG kostenlos zum Download bereit, eine Lizenz braucht es nicht. Ob ein Werkzeug etwas kostet, hängt vom Anbieter ab. QR Quota ist gratis für einen Verein mit bis zu zwei Mitgliedern, ohne Zeitlimit.

Ist eine QR-IBAN nötig?

Nein. Mit einer normalen IBAN können Sie eine QR-Rechnung mit SCOR-Referenz oder ohne Referenz erstellen. Eine QR-IBAN ist nur nötig, wenn Sie die QR-Referenz verwenden wollen. Sie erhalten sie von Ihrer Bank.

Muss eine QR-Rechnung ausgedruckt werden?

Nein. Der Zahlteil lässt sich als PDF elektronisch versenden. Laut den IG eignet sich eine PDF für die Zahlung im E-Banking und im Mobile Banking, aber nicht für die Zahlung am Schalter. Auf Papier muss die QR-Rechnung laut PostFinance auf weissem, perforiertem Papier ausgedruckt werden.

Kann eine QR-Rechnung auf Euro lauten?

Ja, als Währung sind CHF und EUR möglich. Für Euro gilt ab Version 2.4 (14. November 2026) nur noch die Kombination IBAN mit SCOR-Referenz oder IBAN mit unstrukturierter Mitteilung. Der Zahlteil ist laut SIX für Zahlungen in der Schweiz und in Liechtenstein konzipiert.

Wie erstelle ich QR-Rechnungen für alle Mitglieder auf einmal?

Mit einem Werkzeug, das von der Gruppe ausgeht. In QR Quota legen Sie die Mitglieder mit ihrem Anteil einmal an. Aus einer Ausgabe entsteht dann pro Mitglied eine QR-Rechnung mit dem richtigen Betrag, gebündelt in einer PDF.

Müssen die Mitglieder eine App installieren?

Nein. Sie erhalten eine PDF mit ihrer Zahlseite und bezahlen sie im E-Banking oder in der App ihrer Bank, wie jede andere QR-Rechnung.

Über diesen Guide. Informativer Inhalt. Keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung. QR Quota ist für Abrechnungen in der Schweiz gedacht (CHF / EUR). Stand: Oktober 2026.

Quellen (9)

Weitere Guides zum Thema

Alle Guides →