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QR-bill com Excel: o que dá e onde deixa de chegar

O Excel é ótimo para a lista dos membros, os montantes e quem já pagou. A secção de pagamento da QR-bill, com o Swiss QR Code, já não. Aqui vês onde passa a fronteira, como preparar a folha e os três cuidados que evitam erros.

Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia segue a lei e as regras suíças. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento financeiro, fiscal nem jurídico; para custos e funções do teu e-banking, vale o que o teu banco disser.

O que o Excel faz bem

Muitos tesoureiros já têm tudo numa folha de cálculo. E está certo: para isto, o Excel é ótimo.

  • A lista dos membrosNome, email e morada, uma pessoa por linha.
  • Os montantesA quota de cada categoria, ou uma despesa dividida por permilagens.
  • As contasSomas, totais e o que falta receber.
  • Quem já pagouUma coluna com a data do pagamento.

Onde o Excel deixa de chegar: a secção de pagamento

A QR-bill tem duas partes: a fatura e a secção de pagamento, com o recibo. A fatura pode sair do Excel. A secção de pagamento segue uma norma da SIX, ao milímetro.

No Excel, sem problema
  • FaturaO texto, a tabela, os montantes
  • ListaQuem paga quanto
  • ContasOs totais e quem já pagou
Segundo a norma da SIX
  • 46 mmO Swiss QR Code, com a cruz suíça de 7 mm ao centro
  • 148 mmA secção de pagamento; o recibo, ao lado, tem 62 mm
  • MoradaEstruturada: rua e número em campos separados
  • ReferênciaCom um algarismo de controlo calculado

Sozinho, o Excel não gera o Swiss QR Code. Para a secção de pagamento é preciso um programa, um suplemento ou uma app que siga a norma. A lista pode continuar no Excel.

A lista no ExcelA secção QR, segundo a normaUma QR-bill por pessoa

Uma folha de membros que serve

Uma pessoa por linha e um dado por coluna. As colunas são os campos da QR-bill. Assim a lista passa para qualquer programa sem ser refeita.

  1. 1NomeNome completo, numa só colunaObrigatório
  2. 2EmailPara onde vai a QR-billRecomendado
  3. 3RuaSó a rua, sem o númeroOpcional
  4. 4NúmeroNuma coluna à parteOpcional
  5. 5Código postalPor exemplo 1000Opcional
  6. 6LocalidadePor exemplo LausanneOpcional
  7. 7PaísDuas letras: CH, FR, PT…Opcional
A morada de quem paga é opcional na QR-bill. Se a puseres, o código postal, a localidade e o país têm de estar lá.

Nada de linhas de total no meio. Nem linhas vazias a separar grupos, nem células unidas. Os totais vão noutra folha.

A minha folha serve?

Na tua folha, cada membro está numa linha só, sem linhas de total nem células unidas?

Sim Não

A rua e o número estão em colunas separadas?

Sim Não Não tenho moradas

Precisas da morada de quem paga na QR-bill?

Sim Não, chega o nome

Tens referências guardadas no Excel (números longos)?

Sim Não

Arruma primeiro a folha. Uma pessoa por linha, um dado por coluna; os totais noutra folha.

Separa a rua do número. Desde 21 de novembro de 2025 a QR-bill só aceita a morada estruturada.

Confirma a coluna das referências. Tem de estar como «Texto»: se o Excel trocou os últimos algarismos por zeros, a referência está estragada.

A tua folha serve. Guarda-a como «CSV UTF-8» e segue para o caminho abaixo.

Três cuidados no Excel

1. A referência QR tem 27 algarismos; o Excel guarda 15

Num número com mais de 15 algarismos, o Excel troca os restantes por zeros. A referência fica estragada, sem aviso:

  • Certa210000000003139471430009017
  • No Excel210000000003139000000000000

Formata a coluna como «Texto» antes de colar, ou começa cada referência com um apóstrofo (').

2. Rua e número em colunas separadas

Desde 21 de novembro de 2025, a QR-bill só aceita a morada estruturada. «Rue du Lac 12» numa célula só tem de passar a «Rue du Lac» e «12».

3. Ao guardar, «CSV UTF-8»

O CSV é o formato que os programas leem. Escolhe «CSV UTF-8» em «Guardar como»: os acentos, como em Müller ou Zürich, passam sem estragos.

A lista tem dados pessoais. Moradas e emails dos membros. Guarda-a só onde precisas e não a envies a todos.

Do Excel à QR-bill: o caminho

  1. A listaNo Excel, uma pessoa por linha
  2. O ficheiro CSV«Guardar como», CSV UTF-8
  3. A secção QRNum programa ou app que siga a norma
  4. O envioUma QR-bill em PDF por pessoa

Os campos todos da QR-bill, IBAN ou QR-IBAN e as regras de 2026 estão no guia Criar uma QR-bill.

Verificar antes de enviar a todos

  1. O portal da SIXA SIX tem um portal de validação do Swiss QR Code. Pede registo.
  2. Ler com a app do bancoLê o código da primeira QR-bill no teu e-banking. Não confirmes o pagamento.
  3. ConferirConta, nome, montante e referência têm de aparecer certos.

Antes de enviar: a lista

  • Uma pessoa por linha, sem linhas vazias nem totais
  • Nome completo numa só coluna
  • Emails conferidos (sem espaços a mais)
  • Rua e número em colunas separadas, se houver morada
  • Código postal, localidade e país preenchidos em cada morada
  • Coluna das referências formatada como «Texto»
  • Guardado como «CSV UTF-8»
  • A primeira QR-bill lida no e-banking, sem confirmar o pagamento

Da folha de Excel para a QR Quota

  1. O modeloNa app: Membros, «…», Descarregar modelo
  2. As tuas colunasColadas no modelo, pela mesma ordem
  3. Importar membrosEscolhes o ficheiro e a associação
  4. Uma QR-bill por membroCada uma com a sua referência

É para isto que existe a QR Quota, uma app para iPhone. A lista vem do Excel uma vez; a partir daí, a app faz as QR-bills.

O ecrã Importar membros da QR Quota: quatro membros lidos do ficheiro, a escolha da associação e o botão Importar 4 membros
  • O CSV do teu ExcelCom vírgulas ou com ponto e vírgula, e com acentos.
  • Vês antes de importarA app mostra a lista e conta as linhas sem nome.
  • Sem duplicadosCom o mesmo email, quem já está na associação não entra outra vez.
  • As referências, feitas pela appSCOR com a IBAN normal; QRR com a QR-IBAN. Segue os Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Os membros não precisam de appPagam o PDF no e-banking, como qualquer QR-bill.
  • Os dados ficam no iPhoneSem conta. A app não fala com o teu banco: quem já pagou, marcas tu.

Grátis para uma associação com até dois membros e três relatórios de despesas ativos, sem limite de tempo. Uma lista maior pede o Pro, que se experimenta 14 dias grátis; depois escolhes semanal, anual ou um pagamento único, para sempre. O preço está na App Store.

Descarrega a QR Quota, para iPhone. Uma QR-bill por pessoa, cada uma com a sua referência, enviada do teu email. Grátis para começar, sem conta.

Ver a app Transferir na App Store

Perguntas frequentes

Dá para fazer uma QR-bill só com o Excel?

A fatura, sim. A secção de pagamento, com o Swiss QR Code, segue uma norma da SIX, e o Excel sozinho não a gera. É preciso um programa, um suplemento ou uma app que siga a norma; a lista pode continuar no Excel.

Porque é que a referência QR fica estragada no Excel?

A referência QR tem 27 algarismos e o Excel só guarda 15: troca os restantes por zeros. Formata a coluna como «Texto» antes de colar, ou começa cada referência com um apóstrofo.

A rua e o número podem ficar na mesma coluna?

Na folha, podem, mas não convém. Desde 21 de novembro de 2025, a QR-bill só aceita a morada estruturada, com a rua e o número em campos separados. Separá-los já no Excel poupa trabalho depois.

Em que formato guardo a lista?

Em CSV, que é o que os programas leem. Escolhe «CSV UTF-8» em «Guardar como»: assim os acentos, como em Müller ou Zürich, passam sem estragos.

Como sei se a QR-bill está certa antes de a enviar?

A SIX tem um portal de validação do Swiss QR Code, que pede registo. E podes ler a primeira QR-bill com a app do teu banco, sem confirmar o pagamento, e conferir a conta, o nome, o montante e a referência.

Os membros precisam do Excel ou de uma app?

Não. Recebem a QR-bill em PDF e pagam no e-banking ou na app do banco, como qualquer outra QR-bill.

Sobre este guia. Conteúdo informativo. Não é aconselhamento jurídico, financeiro nem fiscal. As regras da QR-bill são as da SIX, nas Swiss Implementation Guidelines, versão 2.3. Microsoft e Excel são marcas da Microsoft Corporation; este guia não tem ligação à Microsoft. Este guia pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais. Atualizado em outubro de 2026.

Fontes (5)

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