GuidsQR-bills e contribuziuns

QR-bill cun Excel: tge ch'ins po far e nua che Excel n'avonza betg

Excel è fitg bun per la glista dals commembers, ils imports e tgi che ha pajà. La part da pajament da la QR-bill, cun il Swiss QR Code, na po Excel betg far. Qua vesas ti nua che il cunfin passa, co preparar la tabella e las trais precauziuns encunter sbagls.

Mo per persunas che vivan en Svizra.Per infurmaziun. Quest guid suonda il dretg e las reglas svizras. El po cuntegnair sbagls u betg esser actual: controllescha adina las funtaunas uffizialas e, en cas da dubi, dumonda agid ad in servetsch uffizial. Betg ina cussegliaziun finanziala, fiscala u giuridica; per custs e funcziuns da tes e-banking vala quai che tia banca di.

Tge che Excel fa bain

Blers cassiers han gia tut en ina tabella. Ed els han raschun: per quai è Excel fitg adattà.

  • La glista dals commembersNum, e-mail ed adressa, ina persuna per lingia.
  • Ils importsLa contribuziun da mintga categoria, u in total dividì tenor las quotas.
  • Ils quintsSummas, totals e quai che manca anc.
  • Tgi che ha pajàIna colonna cun la data dal pajament.

Nua che Excel n'avonza betg: la part da pajament

La QR-bill ha duas parts: la factura e la part da pajament, cun la quittanza. La factura po vegnir dad Excel. La part da pajament suonda ina norma da la SIX, fin al millimeter.

Dad Excel, nagin problem
  • FacturaIl text, la tabella, ils imports
  • GlistaTgi che paja quant
  • QuintsIls totals e tgi che ha pajà
Tenor la norma da la SIX
  • 46 mmIl Swiss QR Code, cun la crusch svizra da 7 mm en il center
  • 148 mmLa part da pajament; la quittanza a sia vart ha 62 mm
  • AdressaStructurada: via e numer en champs separads
  • ReferenzaCun ina cifra da controlla calculada

Excel sulet na genera betg il Swiss QR Code. Per la part da pajament i dovra in program, in supplement u ina app che suonda la norma. La glista po restar en Excel.

La glista en ExcelLa part QR, tenor la normaIna QR-bill per persuna

Ina tabella da commembers che funcziuna

Ina persuna per lingia ed ina data per colonna. Las colonnas èn ils champs da la QR-bill. Uschia passa la glista en mintga program, senza stuair vegnir fatga danovamain.

  1. 1NumNum cumplet, en mo ina colonnaObligatoric
  2. 2E-mailNua che la QR-bill vaRecumandà
  3. 3ViaMo la via, senza il numerFacultativ
  4. 4NumerEn ina colonna separadaFacultativ
  5. 5Numer postalPer exempel 1000Facultativ
  6. 6LieuPer exempel LausanneFacultativ
  7. 7PajaisDuas letras: CH, FR, PT…Facultativ
L'adressa da tgi che paja è facultativa sin la QR-bill. Sche ti l'inditgeschas, ston il numer postal, il lieu ed il pajais er esser là.

Naginas lingias da total en mez. Naginas lingias vidas che separan gruppas, naginas cellas unidas. Ils totals van sin in auter fegl.

Funcziuna mia tabella?

È mintga commember en tia tabella en mo ina lingia, senza lingias da total e senza cellas unidas?

Gea Na

Èn la via ed il numer en colonnas separadas?

Gea Na Jau n'hai naginas adressas

Dovras ti l'adressa da tgi che paja sin la QR-bill?

Gea Na, il num basta

Has ti referenzas memorisadas en Excel (numers lungs)?

Gea Na

Metta l'emprim la tabella en urden. Ina persuna per lingia, ina data per colonna; ils totals sin in auter fegl.

Separescha la via dal numer. Dapi ils 21 da november 2025 accepta la QR-bill mo l'adressa structurada.

Controllescha la colonna da las referenzas. Ella sto esser formatada sco «Text»: sch'Excel ha midà las ultimas cifras en nullas, na va la referenza pli.

Tia tabella funcziuna. Memorisescha ella sco «CSV UTF-8» e suonda ils pass qua sutvart.

Trais precauziuns en Excel

1. La referenza QR ha 27 cifras; Excel memorisescha 15

En in numer cun dapli che 15 cifras remplazzescha Excel las autras cun nullas. La referenza n'è pli gista, senza avertiment:

  • Gista210000000003139471430009017
  • En Excel210000000003139000000000000

Formatescha la colonna sco «Text» avant copiar, u cumenza mintga referenza cun in apostrof (').

2. Via e numer en colonnas separadas

Dapi ils 21 da november 2025 accepta la QR-bill mo l'adressa structurada. «Rue du Lac 12» en ina sula cella sto daventar «Rue du Lac» e «12».

3. Cura che ti memoriseschas: «CSV UTF-8»

CSV è il format che ils programs legian. Tscherna «CSV UTF-8» sut «Speichern unter». Excel n'exista betg en rumantsch; en la versiun tudestga sa numna questa funcziun uschia. Uschia passan ils accents, sco en Müller u Zürich, senza donns.

La glista cuntegna datas persunalas. Adressas ed e-mails dals commembers. Memorisescha ella mo nua che ti la dovras e na la trametta betg a tuts.

Dad Excel a la QR-bill: la via

  1. La glistaEn Excel, ina persuna per lingia
  2. La datoteca CSV«Speichern unter», CSV UTF-8
  3. La part QREn in program u ina app che suonda la norma
  4. La spediziunIna QR-bill sco PDF per persuna

Tut ils champs da la QR-bill, IBAN u QR-IBAN e las reglas da 2026 chattas ti en il guid Crear ina QR-bill.

Controllar avant trametter a tuts

  1. Il portal da la SIXLa SIX ha in portal da validaziun dal Swiss QR Code. El dumonda ina registraziun.
  2. Leger cun l'app da la bancaLegia il code da l'emprima QR-bill en tes e-banking. Na conferma betg il pajament.
  3. ControllarConto, num, import e referenza ston cumparair correct.

Avant trametter: la glista

  • Ina persuna per lingia, senza lingias vidas e senza totals
  • Num cumplet en mo ina colonna
  • E-mails controllads (senza spazis da memia)
  • Via e numer en colonnas separadas, sch'i dat ina adressa
  • Numer postal, lieu e pajais emplenids tar mintga adressa
  • Colonna da las referenzas formatada sco «Text»
  • Memorisà sco «CSV UTF-8»
  • L'emprima QR-bill legida en l'e-banking, senza confermar il pajament

Da la tabella Excel a QR Quota

  1. Il modelEn l'app, sin la pagina dals commembers: il menu «…», lura telechargiar il model
  2. Tias colonnasCopiadas en il model, en la medema successiun
  3. Importar commembersTi tschernas la datoteca e l'associaziun
  4. Ina QR-bill per commemberMintgina cun sia referenza

Per quai exista QR Quota, ina app per iPhone. La glista vegn ina giada or d'Excel; da lura envi fa l'app las QR-bills.

L'ecran Importar commembers da QR Quota: quatter commembers legids da la datoteca, la tscherna da l'associaziun e il buttun Importar 4 commembers
  • Il CSV da tes ExcelCun virgulas u cun punct e virgula, e cun accents.
  • Ti vesas avant importarL'app mussa la glista e dumbra las lingias senza num.
  • Nagins duplicatsTgi che ha la medema e-mail e ch'è gia en l'associaziun, na vegn betg agiuntà ina segunda giada.
  • Las referenzas fa l'appSCOR cun in IBAN normal; QRR cun in QR-IBAN. Ella suonda ils Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Ils commembers na dovran nagina appEls pajan il PDF en l'e-banking, sco mintga QR-bill.
  • Las datas restan sin l'iPhoneNagin conto. L'app n'ha nagina colliaziun cun tia banca: tgi che ha gia pajà, marcas ti.

Gratuit per in'associaziun cun fin dus commembers e trais rapports da expensas activs, senza limita da temp. Ina glista pli gronda dovra Pro, che ti pos empruvar gratuitamain durant 14 dis; suenter tschernas ti emnil, annual u in pajament unic per adina. Il pretsch è sin la pagina da l'App Store.

Chargia QR Quota per l'iPhone. Ina QR-bill per persuna, mintgina cun sia atgna referenza, tramessa da tes e-mail. Gratuit per cumenzar, senza conto.

Scuvrir l'app Chargiar en l'App Store

Dumondas frequentas

Po ins far ina QR-bill be cun Excel?

La factura gea. La part da pajament, cun il Swiss QR Code, suonda ina norma da la SIX, ed Excel sulet n'al genera betg. I dovra in program, in supplement u ina app che suonda la norma; la glista po restar en Excel.

Pertge vegn la referenza QR ruinada en Excel?

La referenza QR ha 27 cifras ed Excel memorisescha mo 15: el remplazzescha las autras cun nullas. Formatescha la colonna sco «Text» avant copiar, u cumenza mintga referenza cun in apostrof.

Pon la via ed il numer star en la medema colonna?

En la tabella pon els, mo igl è meglier da betg far quai. Dapi ils 21 da november 2025 accepta la QR-bill mo l'adressa structurada, cun la via ed il numer en champs separads. Sch'ins als separescha gia en Excel, spargna ins lavur pli tard.

En tge format memorisesch jau la glista?

En CSV, quai ch'ils programs legian. Tscherna «CSV UTF-8» sut «Speichern unter» (Excel n'exista betg en rumantsch; en la versiun tudestga sa numna la funcziun uschia): uschia passan ils accents, sco en Müller u Zürich, senza donns.

Co sai jau che la QR-bill è gista avant che la trametter?

La SIX ha in portal da validaziun dal Swiss QR Code, che dumonda ina registraziun. E ti pos leger l'emprima QR-bill cun l'app da tia banca, senza confermar il pajament, e controllar il conto, il num, l'import e la referenza.

Dovran ils commembers Excel u ina app?

Na. Els survegnan la QR-bill sco PDF e pajan en l'e-banking u en l'app da lur banca, sco mintga autra QR-bill.

Davart quest guid. Cuntegn infurmativ. Betg ina cussegliaziun giuridica, finanziala u fiscala. Las reglas da la QR-bill èn quellas da la SIX, en las Swiss Implementation Guidelines, versiun 2.3. Microsoft ed Excel èn marcas da la Microsoft Corporation; quest guid n'ha nagina colliaziun cun Microsoft. Quest guid po cuntegnair sbagls u betg esser actual: controllescha adina las funtaunas uffizialas. Actualisà en october 2026.

Funtaunas (5)

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