GuiasQR-bills e quotas

As quotas de um clube desportivo na Suíça: famílias, juniores e a época

Num clube há crianças, adultos e famílias com vários filhos, e a época começa em agosto, não em janeiro. Aqui vês as categorias de membros, quanto paga uma família com desconto e teto, o calendário da época, quem tem de pagar, o lembrete e a divisão de uma despesa entre equipas.

Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia segue a lei e as regras suíças. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento financeiro, fiscal nem jurídico; para custos e funções do teu e-banking, vale o que o teu banco disser.

As categorias de membros de um clube desportivo

Um clube de futebol, de ginástica ou de natação é, na maior parte dos casos, uma associação. Quem trata da quota é o tesoureiro ou o presidente, e o desafio é quase sempre o mesmo: há crianças, há adultos, há famílias com três filhos, e a época não coincide com o ano civil. O ponto de partida é a lei, que diz pouco.

O que diz a lei
  • Art. 71Os membros só pagam quotas se os estatutos o preverem
  • Art. 65A assembleia geral admite e exclui membros e decide o que não é de outro órgão
  • Art. 69A direção gere o clube e representa-o
  • Art. 72A exclusão faz-se nos termos dos estatutos
O que decidem os estatutos
  • CategoriasQue tipos de membro existem e como se chamam
  • ValoresQuanto paga cada categoria, ou quem fixa o valor
  • PrazoAté quando se paga e como
  • IsençõesQuem não paga, por exemplo os monitores

As categorias não vêm da lei. Só existem se os estatutos ou a assembleia as criarem. Estas são as mais comuns:

Categorias típicas:JúniorAtivoFamíliaPassivo ou apoianteMonitor
  • JúniorQuem tem menos de uma certa idade. Define no regulamento se conta o ano de nascimento ou o dia do aniversário.
  • AtivoQuem joga, treina ou compete. O valor de referência da quota.
  • FamíliaVários membros da mesma casa, com desconto ou com um teto. Vê a calculadora a seguir.
  • Passivo ou apoianteQuem não pratica, mas quer ajudar o clube.
  • MonitorMuitos clubes isentam quem treina as equipas. Só vale se os estatutos ou a assembleia o disserem.
Os juniores são membros, mas quem paga são os pais

Na prática, a fatura da quota de um júnior vai para o pai ou para a mãe. Convém que o regulamento diga quem é o responsável pelo pagamento. A forma exata é uma questão dos estatutos do teu clube: confirma lá.

Quanto paga esta família?

Muitos clubes dão um desconto a partir do segundo filho e põem um teto por família. A regra é do clube: o valor da quota, o desconto e o teto decide-os a assembleia ou os estatutos (art. 65, art. 71). Experimenta uma regra com os teus números.

A quota de uma família

Sem desconto nem teto
720.00
Com o desconto dos juniores
660.00
Total a pagar
450.00
Poupança da família
270.00

63 % do valor sem desconto. O teto aplica-se: sem ele, a família pagaria CHF 660.00.

O teto corta CHF 210.00. É o clube que fica sem esse dinheiro: soma-o nas contas da época.

Escreve a regra por extenso. «O primeiro júnior paga a quota inteira; a partir do segundo, menos 25 %; nenhuma família paga mais de CHF 450.» Uma frase assim, na ata e no regulamento, evita conversas à porta do campo.

A época, mês a mês

Num clube, o ano começa quando a época começa: em agosto ou setembro, em muitos desportos. Mas a lei conta o ano civil. A saída, por exemplo, avisa-se seis meses antes do fim do ano civil, ou do exercício, se o clube tiver um (art. 70, al. 2). Por isso, a lista a seguir vem ordenada pelos meses do calendário, e não pelos da época.

  1. Torneio do clubeA festa do fim da época. Traz receitas, mas também despesas: autocarro, comida, prémios
  2. Último dia para avisar a saídaSe o exercício é o ano civil, seis meses antes de 31 de dezembro é 30 de junho (art. 70, al. 2)
  3. Assembleia geralAprova as contas e fixa a quota da época seguinte. A data é a dos estatutos (art. 65)
  4. InscriçõesRenovações e novos juniores. Pede o email de quem paga
  5. Campo de treinoA pré-época. Um custo que convém orçamentar à parte
  6. As faturas da quotaUma QR-bill por família ou por membro, com o prazo escrito
  7. Licenças e competiçõesAs licenças de jogadores e as inscrições na federação. Confirma os prazos e os custos com a tua federação
  8. O lembreteSó a quem ainda não pagou
  9. A conversaCom quem continua por pagar. Fala antes de pensar em medidas
  10. Fecho do anoSe o exercício é o ano civil, as contas fecham a 31 de dezembro

Época e exercício não são a mesma coisa. A época é o calendário das equipas. O exercício é o ano das contas. Se os estatutos fixam o exercício de 1 de julho a 30 de junho, os seis meses do art. 70 contam a partir daí. Confirma nos estatutos qual é o teu.

As receitas do clube e as despesas que se partilham

As quotas são só uma parte do dinheiro de um clube. Um exemplo inventado, para um clube de futebol com 160 membros (70 adultos e 90 juniores): as quotas pesam 40 % das receitas e o resto vem de outros lados.

De onde veio o dinheiro: CHF 55’000

ReceitaCHF
Quotas (adultos e juniores)22’000
Sponsors locais14’000
Torneio e festa9’000
J+S (valor só ilustrativo)6’000
Comuna4’000
  • J+SO programa federal Jugend+Sport (J+S) apoia clubes e campos com subsídios, via cantão, para atividades de jovens com monitores formados. O valor no gráfico é só para preencher a barra. Os montantes e as condições, confirma com o serviço cantonal J+S.
  • Imposto federalNo imposto federal direto, as quotas dos membros não contam como lucro (art. 66 LIFD). O cantão tem as suas regras: confirma com a administração fiscal.
  • Os livrosA direção tem os livros do clube (art. 69a).

Uma despesa para dividir entre as equipas

Há despesas que não são de uma equipa só: o autocarro para o torneio, os fatos, as bolas. Uma forma comum é dividir uma parte em partes iguais e o resto pelo número de jogadores de cada equipa. A direção decide (art. 69), ou a assembleia, se os estatutos disserem que é ela. Experimenta com o cursor.

EquipaJogadores
Sub-914
Sub-1116
Sub-1318
Sub-1512

A soma bate sempre ao cêntimo com o total: o resto da divisão vai para as partes com a maior fração. É a mesma regra que a QR Quota usa.

Este membro tem de pagar a quota deste ano?

Três casos juntam-se muitas vezes em setembro: quem avisou que saía, quem foi excluído e quem é isento. Responde por ordem.

1. Os estatutos preveem a quota desta categoria de membros (art. 71)?

Sim Não

2. Foi excluído nos termos dos estatutos (art. 72)?

Não Sim

3. É membro de honra, monitor ou outra categoria isenta pelos estatutos ou pela assembleia?

Não Sim

4. Avisou que saía?

Não Sim

5. Avisou pelo menos seis meses antes do fim do ano civil (ou do exercício, se o clube tiver um) (art. 70, al. 2)?

Sim Não
Não há quota a exigir

Se os estatutos não preveem a quota, o clube não a pode exigir (art. 71). Para a pedir, é preciso mudar os estatutos, pelo processo que eles próprios dizem, normalmente em assembleia.

Fala com a direção

A exclusão faz-se nos termos dos estatutos (art. 72). Se a quota do tempo em que foi membro ainda se pede, vê o que os estatutos dizem e decide com a direção, por escrito.

Sem quota

Anota na lista a razão da isenção e a decisão que a prevê. No fim da época, é isso que mostras à assembleia.

A saída conta no fim do ano

Avisou a tempo: sai no fim do ano civil, ou do exercício. Até lá é membro. Confirma nos estatutos como se trata a quota do ano em curso e a do ano seguinte.

Avisou fora do prazo

Pela regra dos seis meses (art. 70, al. 2), um aviso tardio só conta para o fim do ano (ou do exercício) seguinte, a menos que os estatutos deem um prazo mais curto. Muitos clubes tratam estes casos com bom senso (uma mudança de cidade, uma lesão): a decisão é da direção, nos termos dos estatutos. Escreve-a.

A quota é devida

É membro e a quota está prevista. Envia a fatura e marca-a como paga quando o dinheiro entrar.

O lembrete e a conversa: o clube não é um banco

Um clube vive de gente que gosta de estar lá. Cobrar uma quota é um assunto de respeito, não de pressão. Uma sequência que funciona em muitos clubes:

  1. A fatura, com o prazoUma QR-bill por família ou por membro, com a data limite escrita. Trinta dias é um prazo comum.
  2. Marcar quem pagouDepois do prazo, confere o extrato e marca os pagamentos pela referência.
  3. O 1.º lembreteUm email curto, só a quem falta: «Se já pagou, obrigado, e ignore este email.»
  4. A conversaUm telefonema ou umas palavras depois do treino. Pergunta se há alguma dificuldade. Muitas vezes, basta um prazo maior.
  5. O que dizem os estatutosSó depois, e só se for preciso. A exclusão faz-se nos termos dos estatutos (art. 72) e, em princípio, é a assembleia que a decide (art. 65).
Nunca ameaças, nunca listas, nunca a criança

Quem pagou e quem não pagou é assunto de cada família. Não envies a lista dos atrasados a todos, nem a afixes no clube. Fala com os pais e não com o júnior: a criança não escolhe quem paga.

Antes da 1.ª fatura da época

Uma lista para ires marcando. Fica guardada só neste browser.

  • Os estatutos preveem a quota. E dizem quem fixa o valor (art. 71).
  • A assembleia decidiu os valores da época. Com a data na ata.
  • A idade de júnior está definida. Ano de nascimento ou dia do aniversário.
  • A lista de membros está atualizada. Quem saiu a tempo (art. 70, al. 2), quem entrou, quem mudou de categoria.
  • Cada criança tem o email de quem paga. E as famílias estão agrupadas.
  • O desconto de família e o teto estão calculados. Família a família, com a regra escrita.
  • A IBAN e o nome do clube estão certos. Lê a primeira QR-bill com a app do teu banco, sem confirmar o pagamento.
  • A carta diz o que a quota inclui, e o prazo. Para evitar dúvidas à porta do campo.

As quotas de todos os membros, de uma vez

  1. Os membros, uma vezNome, email e forma de tratamento
  2. A quota da épocaIgual para todos, ou por pesos
  3. Uma QR-bill por membroCada uma com a sua referência
  4. Quem já pagouMarcas tu; reenvias só a quem falta

É para isto que existe a QR Quota, uma app para iPhone. Parte do clube, não da fatura solta. Para os juniores, registas o nome e o email do pai ou da mãe, e é a eles que a fatura chega.

Um relatório de despesas na QR Quota: as linhas de despesa, o botão de envio e os envios já feitos
  • A quota igual, ou um total por pesosO mesmo valor para cada membro, ou um total dividido pelos pesos que o clube escolher, como na divisão do autocarro.
  • Uma referência por membro e por envioSCOR com a IBAN normal; QRR com a QR-IBAN. Segue os Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Relatórios com linhas de despesaEnvio por ano ou por mês. Depois do 1.º envio, as linhas ficam bloqueadas.
  • Do teu emailA app envia da tua conta, Gmail ou outro fornecedor. Nada sai sem ti, salvo se ligares o envio automático (Pro).
  • Os dados ficam no iPhoneSem conta. A app não fala com o teu banco: quem já pagou, marcas tu.

Grátis para uma associação com até dois membros e três relatórios de despesas ativos, sem limite de tempo. O Pro experimenta-se 14 dias grátis; depois escolhes semanal, anual ou um pagamento único, para sempre. O preço está na App Store.

Para a quota de cada membro de uma associação, o guia Cobrar as quotas de uma associação tem os modelos de email e os lembretes. Para as contas do ano, o guia Tesoureiro de uma associação.

Descarrega a QR Quota, para iPhone. Uma QR-bill por pessoa, cada uma com a sua referência, enviada do teu email. Grátis para começar, sem conta.

Ver a app Transferir na App Store

Perguntas frequentes

Um clube desportivo pode cobrar quotas aos membros?

Só se os estatutos o preverem (art. 71). O valor e as categorias fixam-nos os estatutos ou a assembleia geral (art. 65).

Como sair de um clube desportivo na Suíça?

Qualquer membro pode sair. Avisa seis meses antes do fim do ano civil, ou do exercício, se o clube tiver um (art. 70, al. 2). Confirma nos estatutos se há regras próprias.

Um clube pode excluir quem não paga a quota?

A exclusão faz-se nos termos dos estatutos (art. 72). Vê o que os estatutos do teu clube dizem sobre atrasos e quem decide.

Quanto deve pagar uma família com vários filhos?

Não há valor fixado por lei. Os estatutos ou a assembleia decidem a quota, o desconto a partir do segundo filho e o teto por família (art. 65, art. 71).

As quotas de um clube pagam imposto federal?

No imposto federal direto, as quotas dos membros não contam como lucro (art. 66 LIFD). O cantão tem as suas regras: confirma com a administração fiscal.

Quem responde pelas dívidas de um clube desportivo?

Pelas dívidas da associação responde o património dela, salvo se os estatutos disserem outra coisa (art. 75a). A direção tem os livros do clube (art. 69a).

Sobre este guia. Conteúdo informativo. Não é aconselhamento jurídico, financeiro nem fiscal: o que vale para o teu clube são os estatutos, o regulamento e as decisões da assembleia. Os exemplos e os números são inventados, incluindo o valor de J+S, que serve só para ilustrar o gráfico. Os artigos citados são do Código Civil suíço e da lei do imposto federal direto (LIFD); cada um leva ao texto oficial no Fedlex, em francês (não existe em português). Este guia pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais. Atualizado em outubro de 2026.

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