Mitgliederbeiträge im Sportverein: Familien, Junioren und die Saison

Die Mitgliederkategorien eines Sportvereins

Ein Fussball-, Turn- oder Schwimmverein ist in den meisten Fällen ein Verein im Sinne des Zivilgesetzbuchs. Um den Beitrag kümmert sich der Kassier oder der Präsident, und die Schwierigkeit ist fast immer dieselbe: Es gibt Kinder, Erwachsene, Familien mit drei Kindern, und die Saison fällt nicht mit dem Kalenderjahr zusammen. Ausgangspunkt ist das Gesetz, das wenig sagt.

Die Kategorien stehen nicht im Gesetz. Es gibt sie nur, wenn die Statuten oder die Versammlung sie schaffen. Das sind die häufigsten:

• JuniorWer jünger als ein bestimmtes Alter ist. Legen Sie im Reglement fest, ob das Geburtsjahr oder der Geburtstag zählt.
• AktivmitgliedWer spielt, trainiert oder Wettkämpfe bestreitet. Der Referenzbetrag des Beitrags.
• FamilieMehrere Mitglieder desselben Haushalts, mit Rabatt oder mit einer Obergrenze. Siehe den Rechner weiter unten.
• Passivmitglied oder GönnerWer nicht mitmacht, aber dem Verein helfen will.
• TrainerViele Vereine befreien, wer die Mannschaften trainiert. Das gilt nur, wenn die Statuten oder die Versammlung es sagen.

Was bezahlt diese Familie?

Viele Vereine geben ab dem zweiten Kind einen Rabatt und setzen eine Obergrenze pro Familie. Die Regel gehört dem Verein: Höhe des Beitrags, Rabatt und Obergrenze legen die Versammlung oder die Statuten fest (Art. 65, Art. 71). Probieren Sie eine Regel mit Ihren Zahlen aus.

Schreiben Sie die Regel aus. «Der erste Junior bezahlt den vollen Beitrag; ab dem zweiten gibt es 25 % Rabatt; keine Familie bezahlt mehr als CHF 450.» Ein solcher Satz im Protokoll und im Reglement erspart Gespräche am Spielfeldrand.

Die Saison, Monat für Monat

In einem Sportverein beginnt das Jahr, wenn die Saison beginnt: in vielen Sportarten im August oder September. Das Gesetz aber rechnet mit dem Kalenderjahr. Der Austritt wird zum Beispiel sechs Monate vor Ende des Kalenderjahres angekündigt, oder des Geschäftsjahrs, wenn der Verein eines hat (Art. 70 Abs. 2). Darum ist die Liste unten nach den Monaten des Kalenders geordnet und nicht nach denen der Saison.

1. MaiVereinsturnierDas Fest zum Saisonende. Es bringt Einnahmen, aber auch Ausgaben: Bus, Essen, Preise
2. Ende JuniLetzter Tag für die AustrittsankündigungWenn das Geschäftsjahr das Kalenderjahr ist, sind sechs Monate vor dem 31. Dezember der 30. Juni (Art. 70 Abs. 2)
3. JuniGeneralversammlungGenehmigt die Rechnung und legt den Beitrag der nächsten Saison fest. Das Datum steht in den Statuten (Art. 65)
4. Juni bis JuliAnmeldungenErneuerungen und neue Junioren. Fragen Sie nach der E-Mail-Adresse der zahlenden Person
5. Juli bis AugustTrainingslagerDie Vorbereitung. Eine Ausgabe, die man besser getrennt budgetiert
6. AugustDie BeitragsrechnungenEine QR-Rechnung pro Familie oder pro Mitglied, mit klarer Zahlungsfrist
7. August bis SeptemberLizenzen und WettkämpfeDie Spielerlizenzen und die Anmeldungen beim Verband. Fristen und Kosten klären Sie mit Ihrem Verband
8. SeptemberDie ErinnerungNur an alle, die noch nicht bezahlt haben
9. Oktober bis NovemberDas GesprächMit allen, die noch offen sind. Reden Sie, bevor Sie an Massnahmen denken
10. DezemberJahresabschlussWenn das Geschäftsjahr das Kalenderjahr ist, schliesst die Rechnung am 31. Dezember

Saison und Geschäftsjahr sind nicht dasselbe. Die Saison ist der Kalender der Mannschaften. Das Geschäftsjahr ist das Jahr der Rechnung. Legen die Statuten das Geschäftsjahr vom 1. Juli bis 30. Juni fest, zählen die sechs Monate von Art. 70 von dort an. Welches bei Ihnen gilt, steht in den Statuten.

Die Einnahmen des Vereins und die Kosten, die geteilt werden

Die Mitgliederbeiträge sind nur ein Teil des Geldes eines Vereins. Ein erfundenes Beispiel für einen Fussballverein mit 160 Mitgliedern (70 Erwachsene und 90 Junioren): Die Beiträge machen 40 % der Einnahmen aus, der Rest kommt von anderswo.

• J+SDas Bundesprogramm Jugend+Sport (J+S) unterstützt Vereine und Lager mit Beiträgen, über den Kanton, für Aktivitäten mit Jugendlichen unter der Leitung ausgebildeter Leiterinnen und Leiter. Der Betrag im Diagramm füllt nur den Balken. Beträge und Bedingungen klären Sie mit der kantonalen J+S-Fachstelle.
• BundessteuerBei der direkten Bundessteuer zählen die Mitgliederbeiträge nicht als Gewinn (Art. 66 DBG). Der Kanton hat eigene Regeln: Fragen Sie die Steuerverwaltung.
• Die BücherDer Vorstand führt die Bücher des Vereins (Art. 69a).

Eine Ausgabe zwischen den Mannschaften aufteilen

Manche Ausgaben gehören nicht einer einzigen Mannschaft: der Bus zum Turnier, die Trikots, die Bälle. Üblich ist, einen Teil zu gleichen Teilen aufzuteilen und den Rest nach der Zahl der Spielerinnen und Spieler jeder Mannschaft. Der Vorstand entscheidet (Art. 69), oder die Versammlung, wenn die Statuten sie dafür vorsehen. Probieren Sie es mit dem Schieberegler.

Die Summe stimmt immer auf den Rappen mit dem Total überein: Der Rest der Division geht an die Anteile mit dem grössten Bruchteil. Dieselbe Regel verwendet QR Quota.

Muss dieses Mitglied den Beitrag dieses Jahres bezahlen?

Drei Fälle kommen im September oft zusammen: wer den Austritt angekündigt hat, wer ausgeschlossen wurde und wer befreit ist. Beantworten Sie die Fragen der Reihe nach.

Die Erinnerung und das Gespräch: Ein Verein ist keine Bank

Ein Verein lebt von Menschen, die gern dabei sind. Einen Beitrag einzuziehen ist eine Frage des Respekts, nicht des Drucks. Eine Abfolge, die in vielen Vereinen funktioniert:

1. Die Rechnung, mit FristEine QR-Rechnung pro Familie oder pro Mitglied, mit dem Fälligkeitsdatum. Dreissig Tage sind eine übliche Frist.
2. Markieren, wer bezahlt hatPrüfen Sie nach der Frist den Kontoauszug und markieren Sie die Zahlungen anhand der Referenz.
3. Die 1. ErinnerungEine kurze E-Mail, nur an die Offenen: «Falls Sie schon bezahlt haben, danke, und ignorieren Sie diese E-Mail.»
4. Das GesprächEin Anruf oder ein paar Worte nach dem Training. Fragen Sie, ob es Schwierigkeiten gibt. Oft genügt eine längere Frist.
5. Was die Statuten sagenErst danach, und nur wenn nötig. Der Ausschluss erfolgt nach den Statuten (Art. 72) und wird grundsätzlich von der Versammlung beschlossen (Art. 65).

Vor der 1. Rechnung der Saison

Eine Liste zum Abhaken. Sie wird nur in diesem Browser gespeichert.

• Die Statuten sehen den Beitrag vor. Und sagen, wer die Höhe festlegt (Art. 71).
• Die Versammlung hat die Beträge der Saison festgelegt. Mit dem Datum im Protokoll.
• Das Juniorenalter ist definiert. Geburtsjahr oder Geburtstag.
• Die Mitgliederliste ist aktuell. Wer rechtzeitig ausgetreten ist (Art. 70 Abs. 2), wer eingetreten ist, wer die Kategorie gewechselt hat.
• Jedes Kind hat die E-Mail-Adresse der zahlenden Person. Und die Familien sind gruppiert.
• Familienrabatt und Obergrenze sind berechnet. Familie für Familie, mit der Regel schriftlich.
• IBAN und Vereinsname stimmen. Lesen Sie die erste QR-Rechnung mit der App Ihrer Bank, ohne die Zahlung zu bestätigen.
• Der Brief sagt, was der Beitrag umfasst, und die Frist. Damit es am Spielfeldrand keine Fragen gibt.

Die Beiträge aller Mitglieder, auf einmal

1. Die Mitglieder, einmalName, E-Mail und Anrede
2. Der Beitrag der SaisonGleich für alle, oder nach Gewichten
3. Eine QR-Rechnung pro MitgliedJede mit ihrer Referenz
4. Wer schon bezahlt hatSie markieren; erneut senden Sie nur an die Offenen

Dafür gibt es QR Quota, eine App für das iPhone. Sie geht vom Verein aus, nicht von der einzelnen Rechnung. Bei Junioren erfassen Sie Name und E-Mail-Adresse von Vater oder Mutter, und an sie geht die Rechnung.

• Gleicher Beitrag, oder ein Total nach GewichtenDerselbe Betrag für jedes Mitglied, oder ein Total, aufgeteilt nach den Gewichten, die der Verein wählt, wie bei der Aufteilung des Busses.
• Eine Referenz pro Mitglied und pro VersandSCOR mit der normalen IBAN; QRR mit der QR-IBAN. Nach den Swiss Payment Standards (IG v2.3).
• Ausgabenabrechnungen mit AusgabenzeilenVersand pro Jahr oder pro Monat. Nach dem 1. Versand sind die Zeilen gesperrt.
• Von Ihrer E-Mail-AdresseDie App sendet von Ihrem Konto, Gmail oder einem anderen Anbieter. Ohne Sie geht nichts raus, ausser Sie schalten den automatischen Versand ein (Pro).
• Die Daten bleiben auf dem iPhoneOhne Konto. Die App spricht nicht mit Ihrer Bank: Wer schon bezahlt hat, markieren Sie selbst.

Für den Beitrag jedes Mitglieds eines Vereins hat der Guide Mitgliederbeiträge im Verein einziehen E-Mail-Vorlagen und Erinnerungen. Für die Jahresrechnung der Guide Kassier eines Vereins.

Häufige Fragen