Cobrar as quotas de uma associação: da assembleia ao último lembrete
Na Suíça, uma associação só cobra quotas se os estatutos o preverem. Aqui vês quem decide o valor, o que entra na QR-bill de cada sócio, o que escrever no email e nos lembretes, e como saber quem já pagou.
Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia segue a lei e as regras suíças. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento financeiro, fiscal nem jurídico; para custos e funções do teu e-banking, vale o que o teu banco disser.
- O que diz a lei
- Quem decide o valor
- O ano da quota
- A QR-bill da quota
- Modelos de email
- Quem já pagou
- Perguntas
O que diz a lei sobre as quotas?
Na Suíça, as associações regem-se pelo Código Civil (artigos 60 a 79). Sobre as quotas, a lei diz pouco e deixa o resto aos estatutos. Os estatutos têm de ser escritos e dizer o fim da associação, os seus recursos e a sua organização (art. 60).
Art. 71Só há quotas se os estatutos o preveremArt. 70Quem sai avisa seis meses antes do fim do ano civil, ou do exercícioArt. 73Quem sai ou é excluído deve as quotas do tempo em que foi sócioArt. 75aPelas dívidas da associação responde o património dela, salvo se os estatutos disserem outra coisa
QuotaSe há quota e quem fixa o valorCategoriasAtivo, júnior, família, apoiante, honorárioPrazoAté quando se pagaAtrasosO que acontece a quem não paga
Primeiro, os estatutos. Se não falam de quotas, a associação não as pode exigir (art. 71). Os estatutos mudam-se pelo processo que eles próprios preveem, normalmente em assembleia geral.
Quem decide o valor da quota?
Muitas associações não escrevem o valor nos estatutos. Escrevem quem o fixa: muitas vezes, a assembleia geral, todos os anos. Assim o valor muda sem mudar os estatutos. E muitas têm categorias, cada uma com o seu valor. Por exemplo:
- Sócio ativoO valor normal da quota.
- FamíliaUm valor para a casa toda, muitas vezes mais baixo do que vários sócios à parte.
- Sócio apoianteQuem não participa, mas quer ajudar. Às vezes, com um valor mínimo e o resto livre.
- Sócio honorárioMuitas vezes isento.
Quando a assembleia fixa a quota, escreve o valor e a data na ata. Se alguém perguntar porque paga aquele valor, é a ata que mostras.
O ano da quota, da assembleia ao fecho das contas
Um exemplo de calendário. Os prazos certos são os dos teus estatutos.
- Assembleia geralFixa a quota do ano
- O envioUma QR-bill por sócio
- O prazoAté quando se paga
- 1.º lembreteSó a quem falta
- As contasA lista de quem pagou vai à assembleia
Quem sai a meio do ano. Segundo a lei, avisa seis meses antes do fim do ano civil, ou do exercício, se houver um (art. 70). E deve as quotas do tempo em que foi sócio (art. 73).
A QR-bill da quota: o que muda de sócio para sócio
A conta e a associação são as mesmas para todos. Muda o montante, a referência e quem paga.
- 1ContaA IBAN da associaçãoObrigatório
- 2Quem recebeA associação, titular da contaObrigatório
- 3ReferênciaUma por sócio e por anoRecomendado
- 4MensagemPor exemplo «Quota 2027 – Ana Silva»Opcional
- 5Quem pagaO sócio, com moradaOpcional
- 6MoedaCHFObrigatório
- 7MontanteA quota da categoria deleOpcional
- 8Swiss QR CodeGuarda todos estes dadosObrigatório
Cada sócio tem a sua. A referência volta com o pagamento e diz quem pagou, mesmo que o dinheiro venha da conta de outra pessoa.
Também funciona: a mensagem leva o nome e o ano. Mas se a mãe paga a quota do filho, no extrato aparece o nome dela.
Os campos todos, IBAN ou QR-IBAN e as regras de 2026 estão no guia Criar uma QR-bill.
Modelos: o email da quota e os lembretes
Três modelos para copiar. O que está entre parênteses retos troca-se. Adapta o tom: tu ou você.
Assunto: Quota de sócio 2027 – [associação]
Caro(a) [nome],
Na assembleia geral de [data], a quota de 2027 ficou em [valor] CHF.
Em anexo vai a sua QR-bill. Pode pagá-la no e-banking ou na app do banco até [data].
Obrigado por fazer parte da [associação]. Cumprimentos, [O teu nome], tesoureiro(a)
Assunto: Lembrete – quota 2027
Caro(a) [nome], ainda não registei o pagamento da quota de 2027 ([valor] CHF).
Se já pagou, obrigado, e ignore este email. Se não, volto a enviar a QR-bill em anexo. O novo prazo é [data]. Cumprimentos, [O teu nome], tesoureiro(a)
Assunto: Quota 2027 por pagar
Caro(a) [nome], a quota de 2027 ([valor] CHF) continua por pagar. Peço-lhe que a pague até [data].
Segundo os estatutos (art. [n.º]), [o que acontece a quem não paga]. Se houver alguma dificuldade, fale comigo. Cumprimentos, [O teu nome], tesoureiro(a)
Um email por sócio. Quem pagou e quem não pagou é assunto de cada um. Não envies a lista dos atrasados a todos; num email para muitos, usa o Bcc.
Saber quem já pagou, e o que fazer com quem não paga
- O extratoOs pagamentos que entraram
- A referênciaOu a mensagem, diz de quem é
- Marcar pagoCom a data
- LembreteSó a quem falta
Depende dos estatutos. Alguns preveem que, depois de um lembrete sem resposta, o sócio pode ser excluído. Se os estatutos não disserem nada, a exclusão só se decide em assembleia e por motivos justos (art. 72). Em qualquer caso, a quota do tempo em que foi sócio continua devida (art. 73).
A direção tem os livros da associação (art. 69a). As quotas pagas e as que ficaram por pagar entram nas contas que vão à assembleia.
As quotas de todos os sócios, de uma vez
- Os sócios, uma vezNome e email
- Uma quota anualRepete-se todos os anos
- Uma QR-bill por sócioCada uma com a sua referência
- Quem já pagouMarcas tu; reenvias só a quem falta
É para isto que existe a QR Quota, uma app para iPhone. Parte da associação, não da fatura solta.
- O mesmo valor para cada sócioOu um total dividido pelos pesos, como num condomínio.
- Todos os anos, a tempoA app prepara o envio seguinte. Nada sai sem ti, salvo se ligares o envio automático (Pro).
- Uma referência por sócio e por envioSCOR com a IBAN normal; QRR com a QR-IBAN. Segue os Swiss Payment Standards (IG v2.3).
- Do teu emailA app envia da tua conta, Gmail ou outro fornecedor.
- Os sócios não precisam de appPagam o PDF no e-banking, como qualquer QR-bill.
- Os dados ficam no iPhoneSem conta. A app não fala com o teu banco: quem já pagou, marcas tu.
Grátis para uma associação com até dois membros e três relatórios de despesas ativos, sem limite de tempo. O Pro experimenta-se 14 dias grátis; depois escolhes semanal, anual ou um pagamento único, para sempre. O preço está na App Store.
Descarrega a QR Quota, para iPhone. Uma QR-bill por pessoa, cada uma com a sua referência, enviada do teu email. Grátis para começar, sem conta.
Perguntas frequentes
Uma associação pode exigir quotas aos sócios?
Só se os estatutos o preverem (Código Civil suíço, art. 71). Os estatutos dizem também quem fixa o valor; muitas vezes, é a assembleia geral.
Quem fixa o valor da quota?
Quem os estatutos disserem. Muitos deixam a decisão à assembleia geral, todos os anos; assim o valor muda sem mudar os estatutos. A decisão fica escrita na ata.
Um sócio que sai tem de pagar a quota?
Deve as quotas do tempo em que foi sócio (art. 73). E, segundo a lei, quem sai avisa seis meses antes do fim do ano civil, ou do exercício, se houver um (art. 70).
O que acontece a quem não paga a quota?
Depende dos estatutos. Alguns preveem a exclusão depois de um lembrete sem resposta. Se não disserem nada, a exclusão só se decide em assembleia e por motivos justos (art. 72). A quota já devida continua devida.
A QR-bill da quota precisa de referência?
Não é obrigatório. Com uma IBAN normal, a QR-bill pode ir sem referência, só com mensagem. Uma referência por sócio ajuda a saber quem pagou, mesmo quando o dinheiro vem da conta de outra pessoa.
Os sócios têm de instalar uma app?
Não. Recebem a QR-bill em PDF e pagam no e-banking ou na app do banco, como qualquer outra QR-bill.
Sobre este guia. Conteúdo informativo. Não é aconselhamento jurídico, financeiro nem fiscal: o que vale para a tua associação são os estatutos dela. Os artigos citados são do Código Civil suíço; cada um leva ao texto oficial no Fedlex, em francês (não existe em português). Este guia pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais. Atualizado em outubro de 2026.