Le quote sociali di una società sportiva: famiglie, junior e la stagione

Le categorie di soci di una società sportiva

Una società di calcio, di ginnastica o di nuoto è, nella maggior parte dei casi, un'associazione ai sensi del Codice civile. Della quota si occupa il cassiere o il presidente, e la difficoltà è quasi sempre la stessa: ci sono bambini, adulti, famiglie con tre figli, e la stagione non coincide con l'anno solare. Il punto di partenza è la legge, che dice poco.

Le categorie non vengono dalla legge. Esistono solo se gli statuti o l'assemblea le creano. Ecco le più comuni:

• JuniorChi ha meno di una certa età. Stabilisci nel regolamento se conta l'anno di nascita o il giorno del compleanno.
• Socio attivoChi gioca, si allena o gareggia. L'importo di riferimento della quota.
• FamigliaPiù soci della stessa economia domestica, con uno sconto o con un tetto. Vedi il calcolatore qui sotto.
• Socio passivo o sostenitoreChi non pratica, ma vuole aiutare la società.
• AllenatoreMolte società esentano chi allena le squadre. Vale solo se gli statuti o l'assemblea lo dicono.

Quanto paga questa famiglia?

Molte società fanno uno sconto dal secondo figlio e fissano un tetto per famiglia. La regola è della società: l'importo della quota, lo sconto e il tetto li decidono l'assemblea o gli statuti (art. 65, art. 71). Prova una regola con i tuoi numeri.

Scrivi la regola per esteso. «Il primo junior paga la quota intera; dal secondo, il 25 % in meno; nessuna famiglia paga più di CHF 450.» Una frase così, nel verbale e nel regolamento, evita discussioni a bordo campo.

La stagione, mese per mese

In una società l'anno comincia quando comincia la stagione: ad agosto o a settembre, in molti sport. Ma la legge conta l'anno solare. L'uscita, per esempio, si annuncia sei mesi prima della fine dell'anno solare o, se la società ne ha uno, dell'esercizio (art. 70 cpv. 2). Per questo l'elenco qui sotto segue i mesi del calendario e non quelli della stagione.

1. MaggioTorneo della societàLa festa di fine stagione. Porta entrate, ma anche spese: pullman, cibo, premi
2. Fine giugnoUltimo giorno per annunciare l'uscitaSe l'esercizio è l'anno solare, sei mesi prima del 31 dicembre è il 30 giugno (art. 70 cpv. 2)
3. GiugnoAssemblea generaleApprova i conti e fissa la quota della stagione successiva. La data è quella degli statuti (art. 65)
4. Da giugno a luglioIscrizioniRinnovi e nuovi junior. Chiedi l'e-mail di chi paga
5. Da luglio ad agostoCampo di allenamentoLa preparazione. Un costo che conviene preventivare a parte
6. AgostoLe fatture della quotaUna QR-fattura per famiglia o per socio, con la scadenza scritta
7. Da agosto a settembreLicenze e competizioniLe licenze dei giocatori e le iscrizioni alla federazione. Verifica scadenze e costi con la tua federazione
8. SettembreIl promemoriaSolo a chi non ha ancora pagato
9. Da ottobre a novembreLa conversazioneCon chi non ha ancora pagato. Parla prima di pensare a dei provvedimenti
10. DicembreChiusura dell'annoSe l'esercizio è l'anno solare, i conti si chiudono il 31 dicembre

Stagione ed esercizio non sono la stessa cosa. La stagione è il calendario delle squadre. L'esercizio è l'anno dei conti. Se gli statuti fissano l'esercizio dal 1° luglio al 30 giugno, i sei mesi dell'art. 70 si contano da lì. Verifica negli statuti qual è il tuo.

Le entrate della società e le spese che si dividono

Le quote sono solo una parte dei soldi di una società. Un esempio inventato, per una società di calcio con 160 soci (70 adulti e 90 junior): le quote pesano il 40 % delle entrate e il resto arriva da altre parti.

• J+SIl programma federale Gioventù+Sport (J+S) sostiene società e campi con sussidi, tramite il cantone, per attività di giovani con monitori formati. L'importo nel grafico serve solo a riempire la barra. Per importi e condizioni, verifica con il servizio cantonale J+S.
• Imposta federalePer l'imposta federale diretta, le quote dei soci non contano come utile (art. 66 LIFD). Il cantone ha le sue regole: verifica con l'amministrazione fiscale.
• I libriLa direzione tiene i libri della società (art. 69a).

Una spesa da dividere tra le squadre

Ci sono spese che non sono di una squadra sola: il pullman per il torneo, le divise, i palloni. Un modo comune è dividere una parte in parti uguali e il resto in base al numero di giocatori di ogni squadra. Decide la direzione (art. 69), o l'assemblea, se gli statuti lo dicono. Prova con il cursore.

La somma torna sempre al centesimo con il totale: il resto della divisione va alle parti con la frazione maggiore. È la stessa regola che usa QR Quota.

Questo socio deve pagare la quota di quest'anno?

Tre casi si incontrano spesso a settembre: chi ha annunciato l'uscita, chi è stato escluso e chi è esente. Rispondi in ordine.

Il promemoria e la conversazione: una società non è una banca

Una società vive di persone a cui piace starci. Esigere una quota è una questione di rispetto, non di pressione. Una sequenza che funziona in molte società:

1. La fattura, con la scadenzaUna QR-fattura per famiglia o per socio, con la data limite scritta. Trenta giorni è un termine comune.
2. Segnare chi ha pagatoDopo la scadenza, controlla l'estratto conto e segna i pagamenti tramite il riferimento.
3. Il 1° promemoriaUna breve e-mail, solo a chi manca: «Se hai già pagato, grazie, e ignora questa e-mail.»
4. La conversazioneUna telefonata o due parole dopo l'allenamento. Chiedi se ci sono difficoltà. Spesso basta una scadenza più lunga.
5. Cosa dicono gli statutiSolo dopo, e solo se serve. L'esclusione avviene secondo gli statuti (art. 72) e, in linea di principio, la decide l'assemblea (art. 65).

Prima della 1ª fattura della stagione

Un elenco da spuntare man mano. Resta salvato solo in questo browser.

• Gli statuti prevedono la quota. E dicono chi ne fissa l'importo (art. 71).
• L'assemblea ha deciso gli importi della stagione. Con la data nel verbale.
• L'età da junior è definita. Anno di nascita o giorno del compleanno.
• L'elenco dei soci è aggiornato. Chi è uscito in tempo (art. 70 cpv. 2), chi è entrato, chi ha cambiato categoria.
• Ogni bambino ha l'e-mail di chi paga. E le famiglie sono raggruppate.
• Lo sconto famiglia e il tetto sono calcolati. Famiglia per famiglia, con la regola scritta.
• L'IBAN e il nome della società sono giusti. Leggi la prima QR-fattura con l'app della tua banca, senza confermare il pagamento.
• La lettera dice cosa include la quota, e la scadenza. Per evitare dubbi a bordo campo.

Le quote di tutti i soci, in una volta

1. I soci, una voltaNome, e-mail e formula di cortesia
2. La quota della stagioneUguale per tutti, o per pesi
3. Una QR-fattura per socioOgnuna con il suo riferimento
4. Chi ha già pagatoLo segni tu; rinvii solo a chi manca

È per questo che esiste QR Quota, un'app per iPhone. Parte dalla società, non dalla fattura isolata. Per i junior registri nome ed e-mail del padre o della madre, ed è a loro che arriva la fattura.

• La quota uguale, o un totale per pesiLo stesso importo per ogni socio, o un totale diviso secondo i pesi che la società sceglie, come nella divisione del pullman.
• Un riferimento per socio e per invioSCOR con l'IBAN normale; QRR con il QR-IBAN. Segue gli Swiss Payment Standards (IG v2.3).
• Rendiconti con righe di spesaInvio per anno o per mese. Dopo il 1° invio le righe sono bloccate.
• Dalla tua e-mailL'app invia dal tuo account, Gmail o un altro fornitore. Niente parte senza di te, salvo che attivi l'invio automatico (Pro).
• I dati restano sull'iPhoneSenza account. L'app non parla con la tua banca: chi ha già pagato lo segni tu.

Per la quota di ogni socio di un'associazione, la guida Incassare le quote sociali di un'associazione ha i modelli di e-mail e di promemoria. Per i conti dell'anno, la guida Cassiere di un'associazione.

Domande frequenti