Riscuotere le quote sociali di un'associazione: dall'assemblea all'ultimo sollecito
In Svizzera un'associazione può riscuotere le quote solo se gli statuti lo prevedono. Qui vedi chi decide l'importo, cosa entra nella QR-fattura di ogni socio, cosa scrivere nell'e-mail e nei promemoria, e come sapere chi ha già pagato.
Solo per chi vive in Svizzera.A titolo informativo. Questa guida segue il diritto e le regole svizzere. Può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali e, in caso di dubbio, chiedi aiuto a un servizio ufficiale. Non è una consulenza finanziaria, fiscale o legale; per costi e funzioni del tuo e-banking fa fede la tua banca.
- Cosa dice la legge
- Chi decide l'importo
- L'anno della quota
- La QR-fattura della quota
- Modelli di e-mail
- Chi ha già pagato
- Domande
Cosa dice la legge sulle quote sociali?
In Svizzera le associazioni sono disciplinate dal Codice civile (articoli 60-79). La quota sociale, detta anche tassa sociale, per la legge è un «contributo». Su questo la legge dice poco e lascia il resto agli statuti. Gli statuti devono essere scritti e indicare il fine, i mezzi e gli organi dell'associazione (art. 60).
Art. 71Ci sono quote solo se gli statuti le prevedonoArt. 70Chi si dimette lo annuncia almeno sei mesi prima della fine dell'anno solare o dell'esercizioArt. 73Chi si dimette o è escluso deve le quote per il tempo in cui è stato socioArt. 75aDei debiti dell'associazione risponde il patrimonio sociale, salvo disposizione contraria degli statuti
QuotaSe c'è una quota e chi ne fissa l'importoCategorieAttivo, junior, famiglia, sostenitore, onorarioScadenzaEntro quando si pagaRitardiCosa succede a chi non paga
Prima gli statuti. Se non parlano di quote, l'associazione non può esigerle (art. 71). Gli statuti si modificano con la procedura che essi stessi prevedono, di solito in assemblea generale (il Codice civile la chiama «assemblea sociale»).
Chi decide l'importo della quota?
Molte associazioni non scrivono l'importo negli statuti. Scrivono chi lo fissa: spesso l'assemblea generale, ogni anno. Così l'importo cambia senza modificare gli statuti. E molte hanno categorie, ciascuna con il suo importo. Per esempio:
- Socio attivoL'importo normale della quota.
- Quota famigliaUn importo unico per tutta la famiglia, spesso più basso della somma delle quote singole.
- Socio sostenitoreChi non partecipa, ma vuole aiutare. A volte con un importo minimo e il resto libero.
- Socio onorarioSpesso esente.
Quando l'assemblea fissa la quota, scrive nel verbale l'importo e la data. Se qualcuno chiede perché paga quell'importo, è il verbale che mostri.
L'anno della quota, dall'assemblea alla chiusura dei conti
Un esempio di calendario. Le scadenze giuste sono quelle dei tuoi statuti.
- Assemblea generaleFissa la quota dell'anno
- L'invioUna QR-fattura per socio
- La scadenzaEntro quando si paga
- 1° promemoriaSolo a chi manca
- I contiL'elenco di chi ha pagato va all'assemblea
Chi se ne va a metà anno. Secondo la legge, chi si dimette lo annuncia almeno sei mesi prima della fine dell'anno solare o, se è previsto un esercizio, della fine di questo (art. 70). E deve le quote per il tempo in cui è stato socio (art. 73).
La QR-fattura della quota: cosa cambia da socio a socio
Il conto e l'associazione sono gli stessi per tutti. Cambiano l'importo, il riferimento e chi paga.
- 1ContoL'IBAN dell'associazioneObbligatorio
- 2Chi riceveL'associazione, titolare del contoObbligatorio
- 3RiferimentoUno per socio e per annoConsigliato
- 4MessaggioPer esempio «Quota 2027 – Anna Rossi»Facoltativo
- 5Chi pagaIl socio, con indirizzoFacoltativo
- 6ValutaCHFObbligatorio
- 7ImportoLa quota della sua categoriaFacoltativo
- 8Swiss QR CodeContiene tutti questi datiObbligatorio
Ogni socio ha il suo. Il riferimento torna con il pagamento e dice chi ha pagato, anche se i soldi arrivano dal conto di un'altra persona.
Funziona anche così: il messaggio contiene il nome e l'anno. Ma se la madre paga la quota del figlio, nell'estratto conto compare il nome di lei.
Tutti i campi, l'IBAN o il QR-IBAN e le regole del 2026 sono nella guida Creare una QR-fattura.
Modelli: l'e-mail della quota, il promemoria e il sollecito
Tre modelli da copiare. Quello che è tra parentesi quadre si sostituisce. Adatta il tono: tu o Lei. Qui è scritto con il Lei.
Oggetto: Quota sociale 2027 – [associazione]
Gentile [nome],
All'assemblea generale del [data] la quota 2027 è stata fissata a CHF [importo].
In allegato trova la sua QR-fattura. Può pagarla nell'e-banking o nell'app della banca entro il [data].
Grazie di far parte di [associazione]. Cordiali saluti, [Il tuo nome], cassiere/a
Oggetto: Promemoria – quota 2027
Gentile [nome], non ho ancora registrato il pagamento della quota 2027 (CHF [importo]).
Se ha già pagato, la ringrazio e ignori questa e-mail. In caso contrario, le invio di nuovo in allegato la QR-fattura. La nuova scadenza è il [data]. Cordiali saluti, [Il tuo nome], cassiere/a
Oggetto: Quota 2027 ancora da pagare
Gentile [nome], la quota 2027 (CHF [importo]) risulta ancora da pagare. Le chiedo cortesemente di pagarla entro il [data].
Secondo gli statuti (art. [n.]), [cosa succede a chi non paga]. In caso di difficoltà, può contattarmi. Cordiali saluti, [Il tuo nome], cassiere/a
Un'e-mail per socio. Chi ha pagato e chi no è affare di ciascuno. Non mandare a tutti l'elenco dei ritardatari; in un'e-mail a molti, usa la copia nascosta (Ccn).
Sapere chi ha già pagato, e cosa fare con chi non paga
- L'estratto contoI pagamenti arrivati
- Il riferimentoO il messaggio: dice di chi è
- Segnare pagatoCon la data
- PromemoriaSolo a chi manca
Dipende dagli statuti. Alcuni prevedono che il socio possa essere escluso dopo un promemoria rimasto senza risposta. Se gli statuti non dicono nulla, l'esclusione può avvenire solo per decisione dell'assemblea e per motivi gravi (art. 72). In ogni caso, la quota per il tempo in cui è stato socio resta dovuta (art. 73).
Il comitato, che il Codice civile chiama «direzione», tiene i libri dell'associazione (art. 69a). Le quote pagate e quelle rimaste da pagare entrano nei conti presentati all'assemblea.
Le quote di tutti i soci, in una volta
- I soci, una volta solaNome ed e-mail
- Una quota annualeSi ripete ogni anno
- Una QR-fattura per socioCiascuna con il suo riferimento
- Chi ha già pagatoLo segni tu; reinvii solo a chi manca
Per questo esiste QR Quota, un'app per iPhone. Parte dall'associazione, non dalla fattura singola.
- Lo stesso importo per ogni socioOppure un totale ripartito secondo pesi diversi, come nella proprietà per piani.
- Ogni anno, in tempoL'app prepara l'invio successivo. Niente parte senza di te, salvo se attivi l'invio automatico (Pro).
- Un riferimento per socio e per invioSCOR con l'IBAN normale; QRR con il QR-IBAN. Segue gli Swiss Payment Standards (IG v2.3).
- Dalla tua e-mailL'app invia dal tuo account, Gmail o un altro fornitore.
- I soci non hanno bisogno dell'appPagano il PDF nell'e-banking, come qualsiasi QR-fattura.
- I dati restano sull'iPhoneNessun account. L'app non parla con la tua banca: chi ha pagato, lo segni tu.
Gratis per un'associazione con fino a due membri e tre rendiconti spese attivi, senza limite di tempo. Pro si prova 14 giorni gratis; poi scegli settimanale, annuale o un pagamento unico, per sempre. Il prezzo è nell'App Store.
Scarica QR Quota per iPhone. Una QR-fattura per persona, ognuna con il proprio riferimento, inviata dal tuo indirizzo e-mail. Gratis per iniziare, senza account.
Domande frequenti
Un'associazione può esigere quote dai soci?
Solo se gli statuti lo prevedono (Codice civile svizzero, art. 71). Gli statuti dicono anche chi fissa l'importo; spesso è l'assemblea generale.
Chi fissa l'importo della quota?
Chi dicono gli statuti. Molti lasciano la decisione all'assemblea generale, ogni anno; così l'importo cambia senza modificare gli statuti. La decisione resta nel verbale.
Un socio che se ne va deve pagare la quota?
Deve le quote per il tempo in cui è stato socio (art. 73). E, secondo la legge, chi si dimette lo annuncia almeno sei mesi prima della fine dell'anno solare o, se è previsto un esercizio, della fine di questo (art. 70).
Cosa succede a chi non paga la quota?
Dipende dagli statuti. Alcuni prevedono l'esclusione dopo un promemoria rimasto senza risposta. Se non dicono nulla, l'esclusione si decide solo in assemblea e per motivi gravi (art. 72). La quota già dovuta resta dovuta.
La QR-fattura della quota ha bisogno di un riferimento?
Non è obbligatorio. Con un IBAN normale, la QR-fattura può andare senza riferimento, solo con un messaggio. Un riferimento per socio aiuta a sapere chi ha pagato, anche quando i soldi arrivano dal conto di un'altra persona.
I soci devono installare un'app?
No. Ricevono la QR-fattura in PDF e pagano nell'e-banking o nell'app della banca, come qualsiasi altra QR-fattura.
Su questa guida. Contenuto informativo. Non è una consulenza legale, finanziaria né fiscale: per la tua associazione valgono i suoi statuti. Gli articoli citati sono del Codice civile svizzero; ognuno porta al testo ufficiale su Fedlex. Questa guida può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali. Aggiornato a ottobre 2026.