GuidesQR-Rechnungen und Beiträge

Mitgliederbeiträge im Verein einziehen: von der Generalversammlung bis zur letzten Mahnung

In der Schweiz kann ein Verein Mitgliederbeiträge nur verlangen, wenn die Statuten es vorsehen. Dieser Guide zeigt, wer die Höhe festlegt, was in die QR-Rechnung jedes Mitglieds gehört, was Sie in die E-Mail und in die Erinnerungen schreiben und wie Sie sehen, wer schon bezahlt hat.

Nur für Personen, die in der Schweiz wohnen.Zur Information. Dieser Guide folgt dem Schweizer Recht und den Schweizer Regeln. Er kann Fehler enthalten oder veraltet sein: Prüfen Sie immer die offiziellen Quellen und holen Sie sich im Zweifel Hilfe bei einer offiziellen Stelle. Keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung; Gebühren und Funktionen im E-Banking bestätigt Ihre Bank.

Was sagt das Gesetz zu den Mitgliederbeiträgen?

In der Schweiz sind die Vereine im Zivilgesetzbuch (ZGB) geregelt, in den Artikeln 60 bis 79. Zu den Beiträgen sagt das Gesetz wenig und überlässt den Rest den Statuten. Die Statuten müssen schriftlich sein und über den Zweck des Vereins, seine Mittel und seine Organisation Aufschluss geben (Art. 60).

Was das Gesetz sagt
  • Art. 71Beiträge gibt es nur, wenn die Statuten sie vorsehen
  • Art. 70Wer austritt, meldet es sechs Monate vor Ende des Kalender- oder Geschäftsjahrs
  • Art. 73Wer austritt oder ausgeschlossen wird, haftet für die Beiträge nach der Dauer seiner Mitgliedschaft
  • Art. 75aFür die Verbindlichkeiten des Vereins haftet das Vereinsvermögen, sofern die Statuten nichts anderes bestimmen
Was die Statuten regeln
  • BeitragOb es einen Beitrag gibt und wer die Höhe festlegt
  • KategorienAktive, Junioren, Familien, Passivmitglieder (Gönner), Ehrenmitglieder
  • FristBis wann bezahlt werden muss
  • VerzugWas passiert, wenn jemand nicht bezahlt

Zuerst die Statuten. Wenn sie nichts zu Beiträgen sagen, kann der Verein keine verlangen (Art. 71). Die Statuten werden nach dem Verfahren geändert, das sie selbst vorsehen, in der Regel an der Generalversammlung (GV). Das ZGB nennt sie «Vereinsversammlung».

Wer legt die Höhe des Mitgliederbeitrags fest?

Viele Vereine schreiben die Höhe nicht in die Statuten. Sie schreiben, wer sie festlegt: oft die Generalversammlung, jedes Jahr. So ändert sich die Höhe, ohne dass die Statuten geändert werden. Und viele haben Kategorien, jede mit ihrem eigenen Betrag. Zum Beispiel:

  • AktivmitgliedDer normale Beitrag.
  • FamilienmitgliedschaftEin Betrag für den ganzen Haushalt, oft tiefer als mehrere Einzelmitglieder zusammen.
  • Passivmitglied / GönnerWer nicht mitmacht, aber helfen will. Manchmal mit einem Mindestbetrag und dem Rest frei.
  • EhrenmitgliedOft vom Beitrag befreit.
Der Entscheid steht im Protokoll

Wenn die Generalversammlung den Beitrag festlegt, schreibt sie Betrag und Datum ins Protokoll. Fragt jemand, warum er diesen Betrag bezahlt, zeigen Sie das Protokoll.

Das Beitragsjahr: von der Generalversammlung bis zum Rechnungsabschluss

Ein Beispiel für einen Ablauf. Die richtigen Fristen stehen in Ihren Statuten.

  1. GeneralversammlungLegt den Beitrag des Jahres fest
  2. Der VersandEine QR-Rechnung pro Mitglied
  3. Die ZahlungsfristBis wann bezahlt werden muss
  4. 1. ZahlungserinnerungNur an die Offenen
  5. Die JahresrechnungDie Liste, wer bezahlt hat, geht an die Generalversammlung

Wer mitten im Jahr austritt. Nach dem Gesetz ist der Austritt mit einer Frist von sechs Monaten auf das Ende des Kalenderjahres zulässig, oder auf das Ende des Geschäftsjahrs, wenn eines vorgesehen ist (Art. 70). Und das Mitglied haftet für die Beiträge nach der Dauer seiner Mitgliedschaft (Art. 73).

Die QR-Rechnung zum Beitrag: was von Mitglied zu Mitglied wechselt

Das Konto und der Verein sind für alle gleich. Es wechseln der Betrag, die Referenz und die zahlende Person.

  1. 1KontoDie IBAN des VereinsPflicht
  2. 2ZahlungsempfängerDer Verein, Inhaber des KontosPflicht
  3. 3ReferenzEine pro Mitglied und JahrEmpfohlen
  4. 4MitteilungZum Beispiel «Mitgliederbeitrag 2027 – Anna Meier»Optional
  5. 5ZahlungspflichtigerDas Mitglied, mit AdresseOptional
  6. 6WährungCHFPflicht
  7. 7BetragDer Beitrag seiner KategorieOptional
  8. 8Swiss QR CodeEnthält alle diese AngabenPflicht
Mit ausgefülltem Betrag muss das Mitglied nichts abtippen: Es liest den Code im E-Banking ein und bestätigt.
Mit Referenz

Jedes Mitglied hat seine eigene. Die Referenz kommt mit der Zahlung zurück und zeigt, wer bezahlt hat, auch wenn das Geld vom Konto einer anderen Person kommt.

Nur mit Mitteilung

Das geht auch: Die Mitteilung enthält Name und Jahr. Wenn aber die Mutter den Beitrag ihres Kindes bezahlt, erscheint auf dem Kontoauszug ihr Name.

Alle Felder, IBAN oder QR-IBAN und die Regeln für 2026 stehen im Guide QR-Rechnung erstellen.

Vorlagen: die E-Mail zum Beitrag und die Erinnerungen

Drei Vorlagen zum Kopieren. Was in eckigen Klammern steht, tauschen Sie aus. Passen Sie den Ton an: «du» oder «Sie».

1. Die E-Mail zum Beitrag

Betreff: Mitgliederbeitrag 2027 – [Verein]

Guten Tag [Name],

An der Generalversammlung vom [Datum] wurde der Mitgliederbeitrag 2027 auf [Betrag] CHF festgelegt.

Im Anhang finden Sie Ihre QR-Rechnung. Sie können sie im E-Banking oder in der Banking-App bis zum [Datum] bezahlen.

Vielen Dank für Ihre Mitgliedschaft bei [Verein]. Freundliche Grüsse, [Ihr Name], Kassier/in

2. Die erste Zahlungserinnerung

Betreff: Zahlungserinnerung – Mitgliederbeitrag 2027

Guten Tag [Name], ich habe Ihre Zahlung des Mitgliederbeitrags 2027 ([Betrag] CHF) noch nicht verbucht.

Falls Sie schon bezahlt haben, vielen Dank, und bitte ignorieren Sie diese E-Mail. Falls nicht, sende ich Ihnen die QR-Rechnung im Anhang noch einmal. Die neue Frist ist der [Datum]. Freundliche Grüsse, [Ihr Name], Kassier/in

3. Die Mahnung

Betreff: Mahnung – Mitgliederbeitrag 2027 offen

Guten Tag [Name], der Mitgliederbeitrag 2027 ([Betrag] CHF) ist weiterhin offen. Ich bitte Sie, ihn bis zum [Datum] zu bezahlen.

Gemäss den Statuten (Art. [Nr.]) [was bei Nichtzahlung geschieht]. Falls es Schwierigkeiten gibt, sprechen Sie mich bitte an. Freundliche Grüsse, [Ihr Name], Kassier/in

Eine E-Mail pro Mitglied. Wer bezahlt hat und wer nicht, ist Sache jedes Einzelnen. Schicken Sie die Liste der säumigen Mitglieder nicht an alle; bei einer E-Mail an viele nehmen Sie Bcc.

Wissen, wer schon bezahlt hat, und was bei Nichtzahlung gilt

  1. Der KontoauszugDie eingegangenen Zahlungen
  2. Die ReferenzOder die Mitteilung; sie zeigt, von wem die Zahlung kommt
  3. Als bezahlt markierenMit Datum
  4. ZahlungserinnerungNur an die Offenen
Wer nicht bezahlt

Das hängt von den Statuten ab. Manche sehen vor, dass ein Mitglied nach einer erfolglosen Mahnung ausgeschlossen werden kann. Wenn die Statuten nichts dazu sagen, darf ein Mitglied nur durch Vereinsbeschluss (an der Generalversammlung) und aus wichtigen Gründen ausgeschlossen werden (Art. 72). In jedem Fall haftet das Mitglied weiterhin für die Beiträge der Zeit seiner Mitgliedschaft (Art. 73).

Am Ende des Geschäftsjahrs

Der Vorstand führt die Geschäftsbücher des Vereins (Art. 69a). Die bezahlten und die offenen Beiträge gehören in die Rechnung, die der Generalversammlung vorgelegt wird.

Die Beiträge aller Mitglieder auf einmal

  1. Die Mitglieder, einmalName und E-Mail
  2. Ein JahresbeitragWiederholt sich jedes Jahr
  3. Eine QR-Rechnung pro MitgliedJede mit ihrer eigenen Referenz
  4. Wer schon bezahlt hatSie markieren; erneut senden Sie nur an die Offenen

Dafür gibt es QR Quota, eine App für das iPhone. Sie geht vom Verein aus, nicht von der einzelnen Rechnung.

Eine Ausgabenabrechnung in QR Quota: die Ausgabenzeilen, die Versandschaltfläche und die bereits erfolgten Versände
  • Derselbe Betrag für jedes MitgliedOder ein Gesamtbetrag, nach Anteilen aufgeteilt, wie im Stockwerkeigentum.
  • Jedes Jahr pünktlichDie App bereitet den nächsten Versand vor. Ohne Sie wird nichts versendet, ausser Sie schalten den automatischen Versand ein (Pro).
  • Eine Referenz pro Mitglied und VersandSCOR mit der normalen IBAN; QRR mit der QR-IBAN. Nach den Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Von Ihrer E-Mail-AdresseDie App sendet von Ihrem Konto aus, Gmail oder einem anderen Anbieter.
  • Die Mitglieder brauchen keine AppSie bezahlen die PDF im E-Banking, wie jede QR-Rechnung.
  • Die Daten bleiben auf dem iPhoneKein Konto. Die App spricht nicht mit Ihrer Bank: Sie markieren, wer bezahlt hat.

Gratis für einen Verein mit bis zu zwei Mitgliedern und drei aktiven Ausgabenabrechnungen, ohne Zeitlimit. Pro lässt sich 14 Tage gratis testen; danach wählen Sie wöchentlich, jährlich oder eine Einmalzahlung, mit der Pro für immer bleibt. Der Preis steht im App-Store-Eintrag.

QR Quota für das iPhone laden. Eine QR-Rechnung pro Person, jede mit eigener Referenz, versendet von Ihrer E-Mail-Adresse. Gratis zum Starten, ohne Konto.

App ansehen Im App Store laden

Häufige Fragen

Darf ein Verein von seinen Mitgliedern Beiträge verlangen?

Nur wenn die Statuten es vorsehen (Zivilgesetzbuch, Art. 71). Die Statuten sagen auch, wer die Höhe festlegt; oft ist es die Generalversammlung.

Wer legt die Höhe des Mitgliederbeitrags fest?

Wer in den Statuten dafür vorgesehen ist. Viele überlassen den Entscheid jedes Jahr der Generalversammlung; so ändert sich die Höhe, ohne dass die Statuten geändert werden. Der Entscheid steht im Protokoll.

Muss ein Mitglied, das austritt, den Beitrag bezahlen?

Es haftet für die Beiträge nach der Dauer seiner Mitgliedschaft (Art. 73). Und nach dem Gesetz ist der Austritt mit einer Frist von sechs Monaten auf das Ende des Kalenderjahres zulässig, oder auf das Ende des Geschäftsjahrs, wenn eines vorgesehen ist (Art. 70).

Was passiert, wenn jemand den Beitrag nicht bezahlt?

Das hängt von den Statuten ab. Manche sehen den Ausschluss nach einer erfolglosen Mahnung vor. Sagen die Statuten nichts dazu, darf ein Mitglied nur durch Vereinsbeschluss (an der Generalversammlung) und aus wichtigen Gründen ausgeschlossen werden (Art. 72). Für die Beiträge der Zeit seiner Mitgliedschaft haftet es weiterhin (Art. 73).

Braucht die QR-Rechnung zum Beitrag eine Referenz?

Nein, das ist nicht obligatorisch. Mit einer normalen IBAN kann die QR-Rechnung ohne Referenz, nur mit Mitteilung, erstellt werden. Eine Referenz pro Mitglied hilft zu sehen, wer bezahlt hat, auch wenn das Geld vom Konto einer anderen Person kommt.

Müssen die Mitglieder eine App installieren?

Nein. Sie erhalten die QR-Rechnung als PDF und bezahlen im E-Banking oder in der App ihrer Bank, wie jede andere QR-Rechnung.

Über diesen Guide. Informativer Inhalt. Keine Rechts-, Finanz- oder Steuerberatung: Für Ihren Verein gelten seine Statuten. Die zitierten Artikel stammen aus dem Schweizerischen Zivilgesetzbuch; jeder führt zum amtlichen Text auf Fedlex. Dieser Guide kann Fehler enthalten oder veraltet sein: Prüfen Sie immer die offiziellen Quellen. Stand: Oktober 2026.

Quellen (4)

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