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Colocation : partager les frais, du loyer à la garantie de loyer

Dans une colocation (WG en allemand), quelqu'un s'occupe du loyer et des factures. Vous voyez ici qui répond envers le bailleur, comment partager le loyer par chambre, les charges et le décompte de l'année, la garantie de loyer, les frais communs et que faire quand quelqu'un part ou arrive.

Uniquement pour les personnes qui vivent en Suisse.À titre informatif. Ce guide suit le droit et les règles suisses. Il peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours les sources officielles et, en cas de doute, demandez de l'aide à un service officiel. Ce n'est pas un conseil financier, fiscal ou juridique ; pour les frais et les fonctions de votre e-banking, c'est votre banque qui fait foi.

Qui a signé le contrat de bail ?

Une colocation s'appelle WG (Wohngemeinschaft) en allemand. Avant de partager l'argent, regardez qui a signé quoi, car c'est de cela que dépend qui répond envers le bailleur. Il y a deux modèles.

Tous les colocataires signent le bail avec le bailleur : ils sont cotitulaires du bail. En règle générale, chacun répond de tout le loyer, pas seulement de sa part. Le contrat le dit souvent. La loi n'admet cette responsabilité solidaire que si elle est déclarée ou prévue par la loi (art. 143). Solidaire veut dire que le bailleur peut réclamer toute la dette à n'importe lequel d'entre eux (art. 144). Entre vous, chacun supporte une part égale, sauf accord contraire (art. 148).

  1. Les colocatairesChacun paie sa part
  2. Un compteOu un colocataire qui encaisse et paie
  3. Le bailleurReçoit tout le loyer
  4. Si l'un manqueLe bailleur peut tout réclamer à n'importe lequel

Une seule personne signe avec le bailleur : le locataire principal. Les autres lui louent une chambre et sont sous-locataires. Pour sous-louer, le locataire principal a besoin du consentement du bailleur (art. 262). Le bailleur ne peut refuser que dans trois cas :

  • 1Le locataire ne lui a pas communiqué les conditions de la sous-location
  • 2Les conditions sont abusives par rapport à celles du bail principal
  • 3La sous-location lui cause des inconvénients majeurs
  1. Les sous-locatairesPaient la chambre au locataire principal
  2. Le locataire principalPaie tout le loyer au bailleur
  3. Le bailleurN'a un contrat qu'avec le locataire principal
  4. Deux contratsUn pour le logement, un pour chaque chambre

Quel est votre cas ? Cherchez votre nom dans le bail que le bailleur a signé. S'il y est, vous êtes cotitulaire du bail. Sinon, vous êtes sous-locataire et votre contrat est avec la personne qui vous loue la chambre. Vérifiez toujours ce que dit votre contrat.

Le loyer, chambre par chambre

Un exemple : quatre chambres de tailles différentes et CHF 2’400 par mois, loyer et acompte de charges compris. Changez les chiffres et voyez ce que chacun paie.

Chambrem²
Chambre 116
Chambre 214
Chambre 312
Chambre 410

Part égale et part au m². Le curseur dit quelle part du loyer se partage à parts égales : c'est ce qui paie les espaces de tous, comme la cuisine, le salon et la salle de bain. Le reste suit les m² de chaque chambre. C'est un accord entre vous, pas une règle de la loi. Sans accord, la loi parle de parts égales (art. 148).

Avec les valeurs de départ, 40 % font CHF 960, soit CHF 240 par chambre. Les autres CHF 1’440 se répartissent sur 52 m². La chambre de 16 m² paie CHF 683.08 ; celle de 10 m², CHF 516.92. Le même total, trois façons de le partager :

Par mois, dans chaque chambre

ChambreParts égalesSeulement au m²40 % égal, 60 % au m²
Chambre 1 (16 m²)600738683
Chambre 2 (14 m²)600646628
Chambre 3 (12 m²)600554572
Chambre 4 (10 m²)600462517

Valeurs arrondies au franc. Aucune des trois n'est la bonne : la bonne est celle que tout le monde accepte, écrite avant le début de la colocation.

Le loyer se paie, en règle générale, à la fin de chaque mois, sauf accord contraire ou usage local (art. 257c). Le contrat indique la date. Celui qui encaisse l'argent des colocataires fixe souvent une date plus tôt, pour que le paiement au bailleur ne dépende jamais de celui qui est en retard.

Les charges et le décompte de l'année

Les charges sont ce que l'on paie en plus du loyer : le chauffage, l'eau chaude. Beaucoup de contrats demandent un acompte chaque mois et font le décompte à la fin de la période : la différence entre ce que vous avez avancé et ce que cela a coûté en réalité.

Ce que dit la loi
  • Art. 257aLes charges ne se paient à part que si le contrat le prévoit spécialement
  • Art. 257bLe locataire peut consulter les pièces justificatives
  • Art. 257cLe loyer se paie à la fin de chaque mois, sauf accord contraire ou usage local
Ce que vous convenez entre vous
  • Qui parleCelui qui reçoit le décompte du bailleur et le montre aux autres
  • Comment on partageSelon les mêmes poids que le loyer, ou à parts égales
  • Quand on règlePeu de temps après l'arrivée du décompte

Les pièces justificatives. Le droit de les consulter appartient au locataire. Si vous êtes sous-locataire, demandez-les au locataire principal. Pour savoir comment et quand on règle dans votre cas, lisez le contrat.

Saisissez le décompte total du logement : une valeur positive s'il y a quelque chose à payer, une valeur négative s'il y a quelque chose à recevoir. Ensuite, le nombre de personnes, ou votre pourcentage.

Ma part du décompte

Ma part, à payer
90.00

Avec 0 % dans « Mon pourcentage », le décompte se partage à parts égales entre les personnes. Avec un pourcentage, seul celui-ci compte : par exemple celui du tableau du loyer.

La garantie de loyer : combien, de qui, et quand elle revient

La garantie de loyer, ou sûreté, est l'argent que le bailleur garde en cas de dégâts dans le logement ou de loyers impayés. Pour un logement, elle ne peut pas dépasser trois mois de loyer et se dépose dans une banque, sur un compte au nom du locataire (art. 257e). Entre colocataires, chacun remet sa part à celui qui a signé le bail, et l'on note par écrit combien chacun a versé.

Calculateur de la garantie de loyer

Garantie totale
6’300.00
Votre part de la garantie
1’575.00
Vous recevez à la fin
1’475.00

Le montant retenu se partage selon le même pourcentage, ce qui est le plus simple. Vérifiez dans le contrat ce qui compte comme loyer pour la limite des trois mois.

Celui qui part en cours de route

La garantie appartient au bail, pas à chaque personne : elle reste à la banque jusqu'à la fin du bail. Celui qui part en cours de route ne la reçoit pas ce jour-là. Convenez par écrit de la façon de rendre la part de celui qui part : par exemple, la personne qui arrive paie cette part à celui qui part.

Les frais communs : ce qui est à tous

En plus du loyer, il y a des dépenses que personne n'a dans sa chambre : internet, l'électricité des parties communes, le ménage. Un mois inventé, pour voir la forme :

Les dépenses communes d'un mois : CHF 225

DépenseCHF
Internet50
Électricité des parties communes90
Produits de nettoyage35
Sacs poubelle30
Petites choses pour le logement20
CHF 225 par mois4 personnesCHF 56.25 chacun

La redevance radio et télévision. Elle s'appelle Serafe. On en paie une par ménage, et non une par personne : elle entre dans les frais communs. Le montant se voit sur la facture que reçoit le logement.

Quand l'un avance l'argent

C'est presque toujours la même personne qui paie la facture d'internet ou achète les produits de nettoyage. Celui qui avance garde le ticket (ou une photo) et note ce qu'il a payé. Une fois par mois, on additionne les avances, on divise le total et chacun paie la différence, pour que personne ne finance le logement à lui seul.

Qui part et qui arrive

Quitter une colocation n'est pas pareil pour tous. Répondez aux questions et voyez votre cas.

1. Avez-vous signé le contrat de bail avec le bailleur, avec votre nom sur le bail ?

Oui, je suis sur le bail Non, j'ai un contrat avec le locataire principal

2. Quelqu'un reste-t-il à votre place ?

Oui Non

2. Quelqu'un reste-t-il dans votre chambre ?

Oui Non
Le remplacement demande le bailleur et les autres

Vous êtes sur le bail, donc votre départ demande l'accord du bailleur et des autres locataires. Demandez-leur par écrit que la nouvelle personne prenne votre place. Tant qu'il n'y a pas d'accord, vous restez sur le bail et vous en répondez.

Réglez aussi la garantie : celui qui arrive paie la part à celui qui part.

Mettre fin au bail prend 3 mois

Pour un logement, le délai de congé est de 3 mois, pour le terme fixé par l'usage local (art. 266c). Le bailleur et les autres locataires doivent être d'accord : un congé qui ne vient que de vous ne suffit en général pas. Vérifiez dans le contrat quel terme vaut pour votre logement.

Jusqu'à la fin, votre part du loyer et des charges continue.

Votre contrat avec le locataire principal fait foi

Le congé et la restitution de votre dépôt figurent dans le contrat que vous avez conclu avec lui. Le bailleur n'en fait pas partie. Si une nouvelle personne arrive, c'est le locataire principal qui demande au bailleur le consentement à la sous-location (art. 262).

Votre contrat avec le locataire principal fait foi

Le délai de congé, le loyer des mois restants et le dépôt figurent dans votre contrat. Si le contrat n'est que verbal, écrivez la date de départ et ce qui a été convenu, et demandez à l'autre de le confirmer par écrit.

Quel que soit le cas, voici les étapes de celui qui part :

  1. Prévenir les colocatairesPar écrit, avec la date à laquelle vous voulez partir.
  2. Parler au bailleurSi vous êtes sur le bail, c'est avec lui que cela se règle.
  3. Solder les comptesLe loyer du mois, les frais communs et votre part du décompte.
  4. Convenir de la garantieQui la rend, quand, et à qui.
  5. Rendre les clésEt retirer votre nom des contrats du logement, comme celui d'internet.
  6. Tout garderL'accord écrit et le dernier justificatif de paiement.

Quand une nouvelle personne arrive

Une liste à cocher. Elle reste enregistrée uniquement dans ce navigateur.

  • Le bailleur est d'accord. Avec un contrat direct, la nouvelle personne n'entre qu'avec son accord ; pour une sous-location, le locataire principal demande le consentement (art. 262).
  • Les colocataires connaissent la personne et l'acceptent. Avant qu'elle signe ou paie quoi que ce soit.
  • La part du loyer et des charges est écrite. La surface de la chambre, la part égale, la date de paiement.
  • La garantie est réglée. Celui qui arrive paie sa part ; celui qui part reçoit la sienne.
  • Les règles de la maison sont dites. Ménage, visites, bruit la nuit, le compte des frais communs.
  • La personne sait comment on paie. Le compte, la date et la référence de chaque paiement.
  • La personne a les clés et l'accès à internet. Le jour où elle arrive.

Le loyer et les comptes du logement, en une fois

  1. Les colocataires, une foisNom et e-mail
  2. Le loyer avec des poidsLes m² de chaque chambre
  3. Une QR-facture par personneChacune avec sa propre référence
  4. Qui a déjà payéVous cochez ; vous ne renvoyez qu'à ceux qui manquent

C'est pour cela que QR Quota existe, une app pour iPhone. Celui qui encaisse le loyer crée le groupe (dans l'app, une « association »), et les colocataires en sont les membres.

Un relevé de dépenses dans QR Quota : les lignes de dépense, le bouton d'envoi et les envois déjà faits
  • Le loyer au m²Un total réparti selon les poids de chaque membre. Ici, les m² de chaque chambre.
  • Les charges et le décompteChacun est un relevé de dépenses, avec ses lignes. Vous envoyez par année ou par mois ; après le 1er envoi, les lignes sont verrouillées.
  • Une référence par personne et par envoiSCOR avec l'IBAN normal ; QRR avec le QR-IBAN. Selon les Swiss Payment Standards (IG v2.3).
  • Depuis votre e-mailL'app envoie depuis votre compte, Gmail ou un autre fournisseur. Rien ne part sans vous, sauf si vous activez l'envoi automatique (Pro).
  • Les colocataires n'ont pas besoin d'appIls paient le PDF dans l'e-banking, comme n'importe quelle QR-facture.
  • Les données restent sur l'iPhonePas de compte. L'app ne parle pas à votre banque : c'est vous qui cochez qui a payé.

Comment faire une QR-facture, champ par champ, se trouve dans le guide Créer une QR-facture.

Gratuit pour une association de deux membres au plus et trois relevés de dépenses actifs, sans limite de temps. Pro s'essaie 14 jours gratuitement ; ensuite vous choisissez hebdomadaire, annuel ou un paiement unique, pour toujours. Le prix figure sur l'App Store.

Téléchargez QR Quota pour iPhone. Une QR-facture par personne, chacune avec sa propre référence, envoyée depuis votre adresse e-mail. Gratuit pour commencer, sans compte.

Voir l'app Télécharger sur l'App Store

Questions fréquentes

Quel est le montant maximal de la garantie de loyer pour une chambre en colocation ?

Pour un logement, trois mois de loyer au plus, déposés dans une banque sur un compte au nom du locataire (art. 257e CO). Entre colocataires, chacun remet sa part à celui qui a signé le bail, et l'on note par écrit combien chacun a versé.

Qui répond du loyer dans une colocation en Suisse ?

Cela dépend de qui a signé. Les cotitulaires du bail répondent en général tous de tout le loyer, si le contrat le dit (art. 143 CO) : le bailleur peut tout réclamer à n'importe lequel (art. 144 CO). Entre eux, la part est égale, sauf accord contraire (art. 148 CO).

Puis-je sous-louer une chambre sans prévenir le bailleur ?

Non : le locataire a besoin du consentement du bailleur (art. 262 CO). Le bailleur ne peut refuser que si les conditions ne lui sont pas communiquées, si elles sont abusives par rapport au bail principal ou si la sous-location lui cause des inconvénients majeurs.

Comment répartir le loyer d'une colocation selon la taille des chambres ?

La loi n'impose pas de méthode. Beaucoup de colocations partagent une part égale pour les espaces communs et le reste selon les m² de chaque chambre. C'est un accord entre colocataires ; sans accord, les parts sont égales (art. 148 CO).

Puis-je demander les justificatifs des charges ?

Oui : le locataire peut consulter les pièces justificatives (art. 257b CO). Les charges ne se paient à part que si le contrat le prévoit spécialement (art. 257a CO).

Avec quel préavis puis-je quitter une colocation ?

Si vous êtes sur le bail, le délai de congé pour un logement est de 3 mois, pour le terme fixé par l'usage local (art. 266c CO), et le départ demande l'accord du bailleur et des autres locataires. Si vous êtes sous-locataire, c'est le contrat avec le locataire principal qui vaut.

À propos de ce guide. Contenu informatif. Ce n'est pas un conseil juridique, financier ou fiscal : ce qui vaut pour votre logement, ce sont votre contrat de bail, le contrat avec le locataire principal, s'il y en a un, et ce que vous avez convenu avec vos colocataires. Les exemples et les chiffres sont inventés. Les articles cités sont ceux du Code des obligations suisse (CO) ; chacun mène au texte officiel sur Fedlex. Ce guide peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours les sources officielles. Mis à jour en octobre 2026.

Sources (6)

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