GuidsPlans da servetsch

Trametter l'urari dal café per WhatsApp – e tge che la protecziun da datas di

Tgi che metta l'entir urari en il gruppa WhatsApp mussa a tuts las uras da tuts. La lescha davart la protecziun da datas dumonda la proporziunalitad: mintga persuna ha basegn mo da ses turnus. Qua ina moda pli simpla e pli discreta.

Mo per persunas che vivan en Svizra.Per infurmaziun. Quest guid explitgescha co duvrar Send Planning e resumescha reglas svizras da la lavur. El po cuntegnair sbagls u betg esser actual: controllescha adina las funtaunas uffizialas (Fedlex, SECO, l'inspecturat da lavur da tes chantun) e, en cas da dubi, dumonda agid ad in servetsch uffizial. Betg ina cussegliaziun giuridica. Ils pretschs èn en l'App Store.

Poss jau metter l'urari en il gruppa WhatsApp?

La lescha davart la protecziun da datas na scumonda betg il gruppa WhatsApp cun ses num. Ma ella fa ina dumonda: Ha mintga persuna basegn da tut quai ch'ella vesa en il gruppa? Tar in urari è la resposta savens na. Mintga persuna ha basegn da ses agens turnus.

Il plan da l'entira equipa mussa ils nums e las uras da tuts, insacura era ils dis libers e lur motivs. Sch'ti tramettas a mintga persuna mo ses turnus, na dat il problem betg.

Tge che tuts vesan en il gruppa

In exempel: il Café Central, cun trais collavuraturs. Il plan da la emna va en il gruppa. Uschia al vesa mintga persuna:

La damaun, la saira, la fin d'emna: l'entira equipa vesa l'entira emna, er sche mintga persuna ha basegn mo da sia lingia.
In plan per il gruppa
  • Tutsvesan las uras da tuts
  • Dis libersèn visibels per tuts
  • Motivssco «visita tar il medi» vegn savens en la chat dal gruppa
  • SortidaTgi che banduna l'equipa ha anc adina la cronica da la chat
Mintga persuna ses turnus
  • Ses agensMo ils turnus da la persuna
  • LiberLa missiva di mo «Liber», mai il motiv
  • PrivatNagin na vegn a savair las uras dals auters
  • ClerNagina missiva lunga en la quala ins stoppia tschertgar sia lingia

Tge che la lescha di davart uraris e protecziun da datas

Dapi l'1 da settember 2023 exista en Svizra la lescha revedida davart la protecziun da datas (DSG). Il num e las uras da lavur d'ina persuna èn datas persunalas. Per ils collavuraturs exista ultra da quai ina regla en il Dretg d'obligaziuns. Ils artitgels che valan qua:

  • art. 328b COIl patrun tracta datas dals collavuraturs mo sch'ellas pertutgan lur abilitad per la lavur u sch'ellas èn necessarias per exequir il contract
  • art. 6 DSGProporziunalitad e finamira: tractar mo tge che dovra per la finamira
  • art. 8 DSGSegirezza da las datas: mesiras adequatas cunter l'access betg autorisà
  • art. 19 DSGObligaziun d'infurmar: infurmar las persunas pertutgadas
  • art. 16 DSGCommunicaziun a l'ester: valan reglas spezialas

L'idea davos. Per la finamira «tgi lavura cura?» ha mintga persuna basegn da sias uras. Las uras ed ils dis libers dals auters n'ha ella betg basegn. Quai è la proporziunalitad da l'art. 6 DSG, applitgada sin l'urari.

Quai n'è nagina cussegliaziun giuridica

Questa guida explitga tge che ils artitgels disan. Ella na di betg, sche tia interpresa fa insatge fauss. En cas da dubi pon l'EDÖB (l'incumbensà federal per la protecziun da datas e per la transparenza) u in spezialist dal dretg da lavur gidar.

Mintga persuna survegn mo ses turnus

La soluziun simpla: ina missiva per persuna. Cun Send Planning para quai uschia (exempel, missivas scursanidas):

LeaWhatsApp

Gli (02.11.): 07:00–13:00 (pausa da 30 min) • Café Central Ma (03.11.): 07:00–13:00 (pausa da 30 min) • Café Central Ve (06.11.): 07:00–13:00 (pausa da 30 min) • Café Central So (07.11.): 08:00–14:00 (pausa da 30 min) • Café Central

✓ Tramess
MarcoWhatsApp

Gli (02.11.): 13:00–19:00 (pausa da 30 min) • Café Central Gie (05.11.): Liber So (07.11.): 08:00–14:00 (pausa da 30 min) • Café Central Du (08.11.): 08:00–14:00 (pausa da 30 min) • Café Central

✓ Tramess
SofiaSMS

Me (04.11.): 07:00–13:00 (pausa da 30 min) • Café Central Gie (05.11.): 07:00–13:00 (pausa da 30 min) • Café Central Ve (06.11.): 13:00–19:00 (pausa da 30 min) • Café Central Du (08.11.): Liber

✓ Tramess
Trais missivas, mintgina cun ils turnus da la persuna. En in di liber stat mo «Liber».

Il motiv resta privat. En l'app pos ti, tar in'absenza, scriver in motiv, sche ti vuls, per exempel sco regurdientscha per tai. El na va mai en la missiva. Ils collavuraturs survegnan mo «Liber».

Tscherner il chanal ed infurmar l'equipa

WhatsApp tutga a Meta: quai è in servetsch da terzas persunas. Quai n'è nagina accusa, mabain in fatg ch'è bun da savair. Blers equipas dovran WhatsApp, perquai che tuts l'han. Il chanal per l'urari tschernas ti, sco possessur u possessura da l'interpresa: WhatsApp, SMS u e-mail.

  1. Tscherner il chanalWhatsApp, SMS u e-mail, per persuna
  2. Infurmar l'equipaDi tge chanal che ti dovras per il plan e pertge
  3. Trametter mo il siaIna missiva per persuna
  4. Bloccar l'appCun Face ID u PIN

Per infurmar basta ina frasa al cumenzament, per exempel: «L'urari vegn tar mintgin da vus sezza per WhatsApp. Sch'insatgi preferescha SMS u e-mail, scrivai a mai.» Quai correspunda a l'obligaziun d'infurmar (art. 19 DSG): l'equipa sa tge datas che passan tras tge chanal. Per la segirezza da las datas (art. 8 DSG) vala er da avair il telefon bloccà.

Sch'in chanal trametta datas a l'ester (art. 16 DSG), valan reglas spezialas. Sche ti has dubis, dumonda l'EDÖB. Quai vala per mintga servetsch da terzas persunas, betg mo per WhatsApp.

Barattas e midadas senza che tuts vesan tut

Marco less lavurar venderdi e Lea sonda? Cun «Barattar il turnus» barattan mo las persunas. Il di, las uras ed il lieu restan ils medems.

LeaVe 07:00–13:00
Barattar il turnus
MarcoSo 08:00–14:00

Sch'il turnus è gia vegnì tramess, survegn tgi che al perda in avis la proxima giada che ti tramettas.

  1. Tegna smatgàsin il turnus da Lea
  2. Tscherna «Barattar il turnus»
  3. Tutgail turnus da Marco
  4. TrametterMintga persuna survegn mo sia midada

Er spustar in turnus gia tramess vegn sco agiunta en la proxima missiva (vegl, nov). Mo la persuna pertutgada la legia. Il rest dal gruppa na dastga betg savair quai.

L'urari dal café cun Send Planning

Send Planning è ina app per iPhone ed iPad. Ti preparas ils turnus, l'app trametta a mintga persuna mo ils agens. Senza conto, senza server dal sviluppader: las datas restan sin tes apparat.

Trametter en Send Planning: mintga persuna cun ses agen buttun
  • Ina missiva per persunaPer WhatsApp, SMS, e-mail u Cundivider. Sco text u maletg, e per e-mail e Cundivider er sco datoteca da chalender.
  • Dis libersAbsenzas da–fin. Il motiv resta en l'app; la missiva di mo «Liber».
  • Serias da repetiziunIn turnus che sa repeta (mintga di, mintga emna, mintga dus emnas) vegn creà mo ina giada. Per exempel mintga sonda.
  • Barattar il turnusTegnair smatgà, barattar, fatg.
  • Rutas (Pro)Kilometers e minutas da chasa fin al lieu, cun Apple Maps.
  • Poster en PDF (Pro)Il di, l'emna, il mais u l'onn per tschentar si, da A6 fin A3. Per la cuschina u la stanza dal persunal.
  • Las datas restan sin l'iPhoneSenza conto. Ti pos bloccar l'app cun Face ID u PIN. Per trametter dovra ins rait.

Gratuit senza limita da temp, per empruvar: 1 collavuratur, 1 lieu, 1 seria. Ina equipa entira ha basegn da Pro. Ils abunaments han 14 dis gratuits; i dat emnil, mensil ed annual, e in pajament singul. Il pretsch è en l'App Store. En la versiun gratuita fini la missiva cun «Tramess cun Send Planning by Alpine Lynx»; cun Pro pos ti lur al stizzar.

Chargia Send Planning per iPhone ed iPad. Ti fas il plan da la gruppa e mintga persuna survegn mo ses agens turns, per WhatsApp, SMS u e-mail. Gratuit per cumenzar, senza conto.

Scuvrir l'app Chargiar en l'App Store

Dumondas frequentas

È scumandà l'urari en il gruppa WhatsApp?

La lescha na discurra betg da gruppas WhatsApp. Ma ella pretenda da tractar mo tge che dovra (art. 6 DSG) e, tar ils collavuraturs, mo tge che tutga a la relaziun da lavur (art. 328b CO). Sch'in cas concret è en urden, na po questa guida betg dir. En cas da dubi gida l'EDÖB.

Tge è l'alternativa pli simpla al plan dal gruppa?

Mintga persuna survegn ina atgna missiva cun ses turnus. Nagin na vesa las uras dals auters. Send Planning fa quai per WhatsApp, SMS u e-mail.

Dastga il motiv d'in di liber star en la missiva?

Meglier betg. Il motiv, per exempel ina visita tar il medi, è fitg persunal. En Send Planning resta el en l'app; la missiva di mo «Liber».

Stoss jau infurmar l'equipa davart il chanal?

Quai è ina buna idea e correspunda a l'obligaziun d'infurmar (art. 19 DSG). Ina frasa basta: tge chanal che ti dovras per l'urari, e che mintga persuna survegn mo ses turnus.

È WhatsApp in problem, perquai ch'el tutga a Meta?

WhatsApp è in servetsch da terzas persunas. Sco possessur u possessura tschernas ti il chanal; SMS ed e-mail èn alternativas. Per la communicaziun da datas a l'ester valan reglas spezialas (art. 16 DSG).

Van las datas da Send Planning sin in server?

Na. I na dat nagin conto e nagin server dal sviluppader. Las datas restan sin tes iPhone u iPad. Mo quai che ti tramettas sezza, banduna l'apparat.

Tge custa da planisar in entir café cun l'app?

La versiun gratuita è per empruvar, cun in collavuratur ed in lieu. Ina equipa entira ha basegn da Pro, che ha 14 dis gratuits tar ils abunaments. Il pretsch è en l'App Store.

Davart questa guida. Cuntegn infurmativ, nagina cussegliaziun giuridica. Ils nums, las uras ed il café èn inventads. Citadas vegnan la lescha davart la protecziun da datas (DSG) e l'art. 328b dal Dretg d'obligaziuns; ils artitgels mainan al text uffizial sin Fedlex. L'app gida a planisar ed infurmar; observar la lescha è chaussa dal patrun. Questa guida po cuntegnair sbagls u esser antiquada: controllescha adina las funtaunas uffizialas. En cas da dubi dumonda l'EDÖB. Actualisà l'october 2026.

Funtaunas (4)

Dapli guids davart quest tema

Tut ils guids →