GuiasHorários de equipa

Horário de farmácia: os turnos da equipa, semana a semana, no iPhone

Para experimentar, o Send Planning é grátis sem limite de tempo, para 1 colaborador e 1 local. Uma equipa de farmácia de 3 a 8 pessoas precisa do Pro, que se experimenta 14 dias grátis. Montas a semana no iPhone, com a pausa do meio-dia e semanas A/B, e cada pessoa recebe só os seus turnos.

Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia explica como usar o Send Planning e resume regras suíças do trabalho. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais (Fedlex, SECO, a inspeção do trabalho do teu cantão) e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento jurídico. Os preços estão na App Store.

Um horário de farmácia grátis: o que o plano grátis faz mesmo

Para experimentar, sim: o Send Planning é grátis, sem limite de tempo, para 1 colaborador e 1 local. Chega para ver como a app monta uma semana e envia um horário. Uma equipa de 3 a 8 pessoas precisa do Pro, que se experimenta 14 dias grátis nas subscrições.

A ideia é simples: montas a semana no iPhone e cada pessoa recebe só os seus turnos, por WhatsApp, SMS ou email. Sem Excel, sem computador, sem conta.

3 a 8 pessoasTurnos da manhã e da tardePausa ao meio-diaUm horário por semana

A semana da equipa, num só olhar

Uma farmácia de bairro abre das 8:00 às 18:30, com o sábado de manhã. Uma só pessoa não cobre tudo: precisas de turnos da manhã, da tarde e de folgas que rodam. Aqui está uma semana de quatro pessoas.

Exemplo inventado. As folgas são as células às riscas; o sábado de manhã é à vez, da Léa e do Rui.

Na app, cada turno tem uma pessoa, um local, um dia, uma hora de início e de fim e uma pausa em minutos. Se não há pausa, a app escreve «sem pausa». As folgas registam-se à parte: o motivo é privado e nunca vai na mensagem.

O dia, com a pausa do meio-dia

Numa farmácia, nem todos almoçam à mesma hora: o balcão nunca fica vazio. Num dia, cada pessoa tem a sua linha e a sua pausa.

As barras vazias são as pausas. Os horários desfasados mantêm sempre pelo menos duas pessoas ao balcão.

A pausa, por turno. A app escreve-a na mensagem de cada um («pausa de 60 min»), para ninguém ter de perguntar.

Semana A, semana B: uma série que se repete

Muitas equipas alternam. Numa semana, a Léa faz o sábado de manhã; na seguinte, é a Sofia. Na app, um turno que se repete cria-se uma só vez: escolhes os dias da semana e a periodicidade (todas as semanas, ou de duas em duas). Podes pôr uma data de fim.

Léa · A
Léa · B
Sofia · A
Sofia · B
Da esquerda para a direita: segunda a domingo. O sábado é da Léa na semana A e da Sofia na semana B. Ao domingo a farmácia está fechada.

Se um dia sai da regra (um feriado, uma folga), mudas ou apagas só esse dia, sem refazer a série. No Pro, os feriados importam-se por cantão; no grátis, escrevem-se à mão.

De quantas pessoas precisas para cobrir o horário de abertura?

Uma conta rápida, antes de montares a semana. Não conta férias nem faltas: é uma ordem de grandeza.

Horas a cobrir por semana

Horas de abertura por semana
57.0
Horas de presença a cobrir
114.0
Pessoas a tempo inteiro, mais ou menos
2.9

Com a pausa do meio-dia, as folgas e as férias, precisas de um pouco mais. Uma equipa de 3 a 8 pessoas, com alguns tempos parciais, é um caso comum.

Trocar um turno, em três toques

A Sofia não pode vir na quinta à tarde. O Rui prefere o sábado de manhã. Combinam entre eles e tu fazes a troca na app. O dia, as horas e o local ficam iguais; só as pessoas trocam.

SofiaQui 13:30–18:30
Trocar turno
RuiSáb 8:00–12:30

Se o turno já tinha sido enviado, quem o perde recebe um aviso no envio seguinte.

  1. Toque longono turno da Sofia
  2. «Trocar turno»no menu
  3. Tocano turno do Rui

Mover um turno já enviado acrescenta uma «adenda» à mensagem seguinte, com o horário antigo e o novo. A app não pede acordo aos colaboradores: quem decide és tu, depois de falares com eles.

Enviar a cada um o seu horário

Ninguém precisa de instalar nada. Cada pessoa recebe uma mensagem só com os seus turnos, por WhatsApp, SMS ou email. O formato pode ser texto, imagem ou .ics, o ficheiro de calendário (por email e por Partilhar).

LéaWhatsApp

2ª Feira (02/NOV): 08:00–17:00 (pausa de 60 min) • Farmácia do Bairro 3ª Feira (03/NOV): 08:00–17:00 (pausa de 60 min) • Farmácia do Bairro 4ª Feira (04/NOV): Folga

✓ Enviado
MarcoSMS

2ª Feira (02/NOV): 09:30–18:30 (pausa de 60 min) • Farmácia do Bairro 3ª Feira (03/NOV): 09:30–18:30 (pausa de 60 min) • Farmácia do Bairro 5ª Feira (05/NOV): Folga

✓ Enviado
SofiaEmail

2ª Feira (02/NOV): 08:00–12:30 (sem pausa) • Farmácia do Bairro 4ª Feira (04/NOV): 08:00–17:00 (pausa de 60 min) • Farmácia do Bairro

✓ Enviado
Cada um vê só os seus dias. As mensagens têm o formato da app; os nomes e as horas são inventados.

Por email, o envio sai da tua própria conta (Google, só com a autorização de envio, ou uma conta SMTP com palavra-passe de aplicação). Não há servidor de email da app. Podes também agendar o envio, por exemplo à quinta-feira para a semana seguinte.

Send Planning: a app e o que é grátis

O Send Planning é uma app para iPhone e iPad. Faz o horário de pequenas equipas, sem conta e sem servidor: os dados ficam no teu aparelho.

O ecrã principal do Send Planning: a semana da equipa, com os turnos de cada pessoa
  • A semana de toda a equipaOs turnos de cada um, as folgas, os conflitos assinalados (dois turnos que se sobrepõem, um turno num dia de folga).
  • Séries que se repetemTodos os dias, todas as semanas, de quinze em quinze dias, todos os meses, todos os anos.
  • Troca de turnosUm toque longo e as pessoas trocam de turno.
  • Um horário por pessoaWhatsApp, SMS, email ou Partilhar, em texto, imagem ou .ics.
  • Rotas e custos (Pro)Quilómetros e minutos de casa ao local, pelo Apple Maps, úteis para substituições noutra farmácia.
  • O cartaz em PDF (Pro)De A6 a A3, para o dia, a semana, o mês ou o ano.
A6105 × 148 mm
A5148 × 210 mm
A4210 × 297 mm
A3297 × 420 mm
O cartaz da semana, à escala. Um A4 afixado na sala de trás e ninguém pergunta «quando é que trabalho?».

Grátis sem limite de tempo, para experimentar: 1 colaborador, 1 local, 1 série, 1 tema, feriados à mão, bloqueio com Face ID ou PIN. Cada mensagem leva no fim «Enviado com Send Planning by Alpine Lynx». Uma equipa a sério precisa do Pro: colaboradores, locais e séries sem limite, feriados por cantão, rotas, relatórios, cartazes e sem a menção. As subscrições começam com 14 dias grátis; há também um pagamento único. O preço está na App Store.

Descarrega o Send Planning, para iPhone e iPad. Fazes o horário da equipa e cada pessoa recebe só os seus turnos, por WhatsApp, SMS ou email. Grátis para começar, sem conta.

Ver a app Transferir na App Store

Pausas e informação à equipa

A app ajuda a planear e a informar; cumprir a lei é tarefa do empregador. Duas regras da lei do trabalho pesam sobretudo num horário de farmácia.

  • art. 15 LTrPausas mínimas: um quarto de hora se o dia passa as 5 h 30, meia hora acima de 7 h, uma hora acima de 9 h. Contam como tempo de trabalho se a pessoa não pode sair do posto.
  • art. 47 LTrO empregador informa os trabalhadores do horário, por afixação ou de outra forma adequada
  • art. 69 OLT 1Os trabalhadores são consultados no planeamento e informados o mais cedo possível de um horário novo, em regra duas semanas antes

Verifica o teu caso. As farmácias têm muitas vezes uma convenção coletiva ou regras cantonais, com durações próprias. Vê o teu contrato coletivo (CCT) e o teu cantão.

Perguntas frequentes

Existe um horário de farmácia mesmo grátis?

O Send Planning é grátis sem limite de tempo, mas para 1 colaborador e 1 local: serve para experimentar. Uma equipa precisa do Pro, que se experimenta 14 dias grátis nas subscrições. O preço está na App Store.

Como fazer o horário de uma equipa de farmácia no iPhone?

Juntas os colaboradores e o local e pões cada pessoa nos seus turnos, com hora de início, hora de fim e pausa. A app assinala os turnos que se sobrepõem. Depois envias a cada um os seus turnos por WhatsApp, SMS ou email. Não há Excel nem computador.

Como organizar as pausas do meio-dia?

Cada turno tem a sua pausa em minutos. Com horários desfasados, o balcão nunca fica vazio, e a pausa aparece na mensagem de cada um. A lei prevê pausas mínimas: um quarto de hora acima de 5 h 30 de trabalho, meia hora acima de 7 h, uma hora acima de 9 h (art. 15 LTr). Vê também a tua convenção coletiva.

Como alternar o sábado de manhã entre semana A e semana B?

Crias uma série que se repete de duas em duas semanas, com os dias escolhidos, e outra série para a outra pessoa. Se um dia sai da regra, mudas só esse dia sem refazer a série. Podes pôr uma data de fim.

Como trocar um turno entre duas pessoas?

Toque longo num turno, «Trocar turno» e toca no turno da outra pessoa. O dia, as horas e o local ficam iguais; só as pessoas trocam. Se o turno já tinha sido enviado, quem o perde recebe um aviso no envio seguinte.

Quando e como informar a equipa do horário?

O empregador informa os trabalhadores do horário, por afixação ou de outra forma adequada (art. 47 LTr), e em regra duas semanas antes de um horário novo (art. 69 OLT 1). A app envia a cada um os seus turnos e, no Pro, imprime um cartaz em PDF de A6 a A3 para a sala de trás.

Os colaboradores têm de instalar a app?

Não. Recebem uma mensagem com os seus turnos, por WhatsApp, SMS ou email. Não existe app para os colaboradores, e a app não faz marcação de ponto nem salários.

Sobre este guia. Conteúdo informativo, não é aconselhamento jurídico: as regras do trabalho dependem do teu contrato, da tua convenção coletiva e do teu cantão. Os nomes, as horas e os números são exemplos inventados. Os artigos citados são os da lei suíça do trabalho (LTr) e da sua ordenança 1 (OLT 1); cada um leva ao texto oficial no Fedlex, que só existe em francês, alemão e italiano (as ligações abrem a versão francesa). Este guia pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais. Atualizado em outubro de 2026.

Fontes (3)

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