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Planning de pharmacie : les horaires de l'équipe, semaine par semaine, sur l'iPhone

Pour essayer, Send Planning est gratuit sans limite de temps, pour 1 collaborateur et 1 lieu. Une équipe de pharmacie de 3 à 8 personnes demande le Pro, essayable 14 jours gratuitement. Tu construis la semaine sur l'iPhone, avec pauses de midi et semaines A/B, et chacun reçoit seulement ses services.

Uniquement pour les personnes qui vivent en Suisse.À titre informatif. Ce guide explique comment utiliser Send Planning et résume des règles suisses du travail. Il peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifie toujours les sources officielles (Fedlex, SECO, l'inspection du travail de ton canton) et, en cas de doute, demande de l'aide à un service officiel. Ce n'est pas un conseil juridique. Les prix sont dans l'App Store.

Un planning de pharmacie gratuit : ce que le gratuit fait vraiment

Pour essayer, oui : Send Planning est gratuit, sans limite de temps, pour 1 collaborateur et 1 lieu. Cela suffit pour voir comment l'app construit une semaine et envoie un horaire. Une équipe de 3 à 8 personnes demande le Pro, qui s'essaie 14 jours gratuitement avec les abonnements.

Le principe est simple : tu construis la semaine sur l'iPhone, et chaque personne reçoit seulement ses services, par WhatsApp, SMS ou e-mail. Pas d'Excel, pas d'ordinateur, pas de compte.

3 à 8 personnesServices du matin et de l'après-midiPause de midiUn horaire par semaine

La semaine de l'équipe, d'un coup d'œil

Une pharmacie de quartier ouvre de 8 h à 18 h 30, avec le samedi matin. Une personne ne couvre pas tout ça : il faut les services du matin, ceux de l'après-midi et des congés qui tournent. Voici une semaine de quatre personnes.

Exemple inventé. Les congés sont des cases à rayures ; le samedi matin est pris à tour de rôle par Léa et par Rui.

Dans l'app, chaque service a une personne, un lieu, un jour, une heure de début et de fin, et une pause en minutes. S'il n'y a pas de pause, l'app écrit « sans pause ». Les congés se saisissent à part : le motif reste privé et n'est jamais dans le message.

La journée, avec la pause de midi

À la pharmacie, tout le monde ne mange pas en même temps : le comptoir ne reste jamais vide. Sur la journée, chaque personne a sa ligne et sa pause.

Les barres vides sont les pauses. Les horaires décalés gardent au moins deux personnes au comptoir.

La pause, à saisir par service. L'app l'écrit dans le message de chacun (« pause de 60 min »), pour que personne ne doive demander.

Semaine A, semaine B : une série qui se répète

Beaucoup d'équipes alternent. Une semaine, Léa fait le samedi matin ; la suivante, c'est Sofia. Dans l'app, un service qui se répète se crée une seule fois : tu choisis les jours de la semaine et la périodicité (chaque semaine, ou une semaine sur deux). Une date de fin est possible.

Léa · A
Léa · B
Sofia · A
Sofia · B
De gauche à droite : lundi à dimanche. Le samedi est à Léa en semaine A et à Sofia en semaine B. Le dimanche, la pharmacie est fermée.

Si un jour sort de la règle (un jour férié, un congé), tu le déplaces ou tu le supprimes sans refaire la série. Avec le Pro, les jours fériés se chargent par canton ; en gratuit, tu les écris à la main.

Combien de personnes faut-il pour couvrir les heures d'ouverture ?

Un calcul rapide, avant de construire la semaine. Il ne compte ni les vacances ni les absences : c'est un ordre de grandeur.

Heures à couvrir par semaine

Heures d'ouverture par semaine
57.0
Heures de présence à couvrir
114.0
Personnes à temps plein, environ
2.9

Avec la pause de midi, les congés et les vacances, il en faut un peu plus. Une équipe de 3 à 8 personnes, avec des temps partiels, est un cas courant.

Échanger un service, en trois touches

Sofia ne peut pas venir jeudi après-midi. Rui préfère le samedi matin. Ils s'arrangent entre eux, et toi tu fais l'échange dans l'app. Le jour, les heures et le lieu restent les mêmes ; seules les personnes changent.

SofiaJeu 13:30–18:30
Échanger le service
RuiSam 8:00–12:30

Si le service avait déjà été envoyé, la personne qui le perd reçoit un avis au prochain envoi.

  1. Appui longsur le service de Sofia
  2. « Échanger le service »dans le menu
  3. Touchele service de Rui

Déplacer un service déjà envoyé ajoute une « mise à jour » au message suivant, avec l'ancien et le nouvel horaire. L'app ne demande pas d'accord aux collaborateurs : c'est toi qui décides, après avoir parlé avec eux.

Envoyer à chacun son horaire

Personne n'a besoin d'installer quoi que ce soit. Chaque personne reçoit un message avec seulement ses services, par WhatsApp, SMS ou e-mail. Le format est en texte, en image ou en .ics, le fichier de calendrier (par e-mail et par Partager).

LéaWhatsApp

Lun (02/11) : 08:00–17:00 (pause de 60 min) • Pharmacie du Bourg Mar (03/11) : 08:00–17:00 (pause de 60 min) • Pharmacie du Bourg Mer (04/11) : Congé

✓ Envoyé
MarcoSMS

Lun (02/11) : 09:30–18:30 (pause de 60 min) • Pharmacie du Bourg Mar (03/11) : 09:30–18:30 (pause de 60 min) • Pharmacie du Bourg Jeu (05/11) : Congé

✓ Envoyé
SofiaE-mail

Lun (02/11) : 08:00–12:30 (sans pause) • Pharmacie du Bourg Mer (04/11) : 08:00–17:00 (pause de 60 min) • Pharmacie du Bourg

✓ Envoyé
Chacun voit seulement ses jours. Les messages sont ceux de l'app ; les noms et les horaires sont inventés.

Par e-mail, l'envoi part de ton propre compte (Google, avec l'autorisation d'envoi seulement, ou un compte SMTP avec un mot de passe d'application). Il n'y a pas de serveur d'e-mail de l'app. Tu peux aussi programmer l'envoi, par exemple le jeudi pour la semaine suivante.

Send Planning : l'app, et ce qui est gratuit

Send Planning est une app pour iPhone et iPad. Elle fait l'horaire de petites équipes, sans compte et sans serveur : les données restent sur ton appareil.

L'écran principal de Send Planning : la semaine de l'équipe, avec les services de chaque personne
  • La semaine de toute l'équipeLes services de chacun, les congés, les conflits signalés (deux services qui se chevauchent, un service un jour de congé).
  • Des séries qui se répètentChaque jour, chaque semaine, une semaine sur deux, chaque mois, chaque année.
  • L'échange de servicesUn appui long, et les personnes échangent leurs services.
  • Un horaire par personneWhatsApp, SMS, e-mail ou Partager, en texte, en image ou en .ics.
  • Trajets et coûts (Pro)Kilomètres et minutes entre le domicile et le lieu, avec les Plans d'Apple, utiles pour les remplacements dans une autre pharmacie.
  • L'affiche en PDF (Pro)De A6 à A3, pour le jour, la semaine, le mois ou l'année.
A6105 × 148 mm
A5148 × 210 mm
A4210 × 297 mm
A3297 × 420 mm
L'affiche de la semaine, à l'échelle. Un A4 accroché dans la salle du personnel, et personne ne demande « je travaille quand ? ».

Gratuit sans limite de temps, pour essayer : 1 collaborateur, 1 lieu, 1 série, 1 thème, jours fériés à la main, verrouillage par Face ID ou code. Chaque message porte alors « Envoyé avec Send Planning by Alpine Lynx ». Une vraie équipe demande le Pro : collaborateurs, lieux et séries sans limite, jours fériés par canton, trajets, rapports, affiches, sans la mention. Les abonnements commencent par 14 jours gratuits ; il y a aussi un paiement unique. Le prix est dans l'App Store.

Télécharge Send Planning pour iPhone et iPad. Tu fais le planning de l'équipe et chacun ne reçoit que ses horaires, par WhatsApp, SMS ou e-mail. Gratuit pour commencer, sans compte.

Voir l'app Télécharger sur l'App Store

Pauses et information de l'équipe

L'app aide à planifier et à informer ; respecter la loi reste la tâche de l'employeur. Deux règles de la loi sur le travail comptent surtout pour un horaire de pharmacie.

  • art. 15 LTrPauses minimales : un quart d'heure si la journée dépasse 5 h 30, une demi-heure au-delà de 7 h, une heure au-delà de 9 h. Elles comptent comme temps de travail si la personne ne peut pas quitter son poste.
  • art. 47 LTrL'employeur informe les travailleurs de l'horaire, par affichage ou d'une autre manière appropriée
  • art. 69 OLT 1Les travailleurs sont consultés pour la planification et informés le plus tôt possible d'un nouvel horaire, en règle générale deux semaines avant

Vérifie ton cas. Les pharmacies ont souvent une convention collective ou des règles cantonales, avec leurs propres durées. Regarde ta CCT et ton canton.

Questions fréquentes

Existe-t-il un planning de pharmacie vraiment gratuit ?

Send Planning est gratuit sans limite de temps, mais pour 1 collaborateur et 1 lieu : c'est fait pour essayer. Une équipe a besoin du Pro, qui s'essaie 14 jours gratuitement avec les abonnements. Le prix est dans l'App Store.

Comment faire le planning d'une équipe de pharmacie sur iPhone ?

Tu ajoutes les collaborateurs et le lieu, puis tu places chaque personne sur ses services, avec l'heure de début, l'heure de fin et la pause. L'app signale les services qui se chevauchent. Ensuite tu envoies à chacun ses services par WhatsApp, SMS ou e-mail. Il n'y a ni Excel ni ordinateur.

Comment organiser les pauses de midi ?

Chaque service a sa pause en minutes. Avec des horaires décalés, le comptoir n'est jamais vide, et la pause figure dans le message de chacun. La loi prévoit des pauses minimales : un quart d'heure au-delà de 5 h 30 de travail, une demi-heure au-delà de 7 h, une heure au-delà de 9 h (art. 15 LTr). Vérifie aussi ta convention collective.

Comment alterner le samedi matin entre semaine A et semaine B ?

Tu crées une série qui se répète une semaine sur deux, avec les jours choisis, et une deuxième série pour l'autre personne. Si un jour sort de la règle, tu le déplaces sans refaire la série. Une date de fin est possible.

Comment échanger un service entre deux personnes ?

Appui long sur un service, « Échanger le service », puis touche le service de l'autre personne. Le jour, les heures et le lieu restent les mêmes ; seules les personnes changent. Si le service était déjà envoyé, la personne qui le perd reçoit un avis au prochain envoi.

Quand et comment informer l'équipe de l'horaire ?

L'employeur informe les travailleurs de l'horaire, par affichage ou d'une autre manière appropriée (art. 47 LTr), et en règle générale deux semaines avant un nouvel horaire (art. 69 OLT 1). L'app envoie à chacun ses services et, avec le Pro, imprime une affiche PDF de A6 à A3 pour la salle du personnel.

Mes collaborateurs doivent-ils installer l'app ?

Non. Ils reçoivent un message avec leurs services, par WhatsApp, SMS ou e-mail. Il n'existe pas d'app pour les collaborateurs, et l'app ne gère ni pointage ni salaires.

À propos de ce guide. Contenu informatif, pas un conseil juridique : les règles du travail dépendent de votre contrat, de votre convention collective et de votre canton. Les noms, les horaires et les chiffres sont des exemples inventés. Les articles cités sont ceux de la loi sur le travail (LTr) et de son ordonnance 1 (OLT 1) ; chacun mène au texte officiel sur Fedlex. Ce guide peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours les sources officielles. Mis à jour en octobre 2026.

Sources (3)

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