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Horario de farmacia: los turnos del equipo, semana a semana, en el iPhone

Para probar, Send Planning es gratis sin límite de tiempo, para 1 colaborador y 1 local. Un equipo de farmacia de 3 a 8 personas necesita el Pro, que se prueba 14 días gratis. Montas la semana en el iPhone, con la pausa del mediodía y las semanas A/B, y cada persona recibe solo sus turnos.

Solo para quien vive en Suiza.Informativo. Esta guía explica cómo usar Send Planning y resume reglas suizas del trabajo. Puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales (Fedlex, SECO, la inspección de trabajo de tu cantón) y, si tienes dudas, pide ayuda a un servicio oficial. No es asesoramiento jurídico. Los precios están en la App Store.

Un horario de farmacia gratis: lo que hace de verdad el plan gratuito

Para probar, sí: Send Planning es gratis, sin límite de tiempo, para 1 colaborador y 1 local. Basta para ver cómo la app monta una semana y envía un horario. Un equipo de 3 a 8 personas necesita el Pro, que se prueba 14 días gratis en las suscripciones.

La idea es sencilla: montas la semana en el iPhone y cada persona recibe solo sus turnos, por WhatsApp, SMS o email. Sin Excel, sin ordenador, sin cuenta.

3 a 8 personasTurnos de mañana y de tardePausa del mediodíaUn horario por semana

La semana del equipo de un vistazo

Una farmacia de barrio abre de 8:00 a 18:30, más el sábado por la mañana. Una sola persona no lo cubre todo: hacen falta turnos de mañana, turnos de tarde y libres que rotan. Aquí tienes una semana de cuatro personas.

Ejemplo inventado. Los días libres son las casillas a rayas; el sábado por la mañana se reparte entre Léa y Rui.

En la app, cada turno tiene una persona, un local, un día, una hora de inicio y de fin y una pausa en minutos. Si no hay pausa, la app escribe «sin pausa». Los días libres se anotan aparte: el motivo es privado y nunca aparece en el mensaje.

El día, con la pausa del mediodía

En una farmacia no todos comen a la misma hora: el mostrador nunca se queda vacío. A lo largo del día, cada persona tiene su línea y su pausa.

Las barras vacías son las pausas. Los horarios escalonados mantienen siempre al menos dos personas en el mostrador.

La pausa, por turno. La app la escribe en el mensaje de cada uno («pausa de 60 min»), para que nadie tenga que preguntar.

Semana A, semana B: una serie que se repite

Muchos equipos se alternan. Una semana el sábado por la mañana lo hace Léa; la siguiente, Sofia. En la app, un turno que se repite se crea una sola vez: eliges los días de la semana y el ritmo (cada semana o una sí y otra no). Puedes poner una fecha de fin.

Léa · A
Léa · B
Sofia · A
Sofia · B
De izquierda a derecha: de lunes a domingo. El sábado es de Léa en la semana A y de Sofia en la B. El domingo la farmacia está cerrada.

Si un día se sale de la regla (un festivo, un día libre), lo mueves o lo borras sin rehacer la serie. Con el Pro, los festivos se importan por cantón; en el plan gratuito los escribes a mano.

¿Cuántas personas hacen falta para cubrir el horario de apertura?

Un cálculo rápido, antes de montar la semana. No cuenta vacaciones ni ausencias: es un orden de magnitud.

Horas por cubrir a la semana

Horas de apertura a la semana
57.0
Horas de presencia por cubrir
114.0
Personas a tiempo completo, aproximadamente
2.9

Con la pausa del mediodía, los libres y las vacaciones hace falta algo más. Un equipo de 3 a 8 personas, con algún tiempo parcial, es un caso corriente.

Intercambiar un turno, en tres toques

Sofia no puede venir el jueves por la tarde. Rui prefiere el sábado por la mañana. Se ponen de acuerdo entre ellos y tú haces el intercambio en la app. El día, las horas y el local quedan iguales; solo cambian las personas.

SofiaJue 13:30–18:30
Intercambiar turno
RuiSáb 8:00–12:30

Si el turno ya se había enviado, quien lo pierde recibe un aviso en el próximo envío.

  1. Pulsación largaen el turno de Sofia
  2. «Intercambiar turno»en el menú
  3. Tocael turno de Rui

Mover un turno ya enviado añade una «adenda» al mensaje siguiente, con el horario antiguo y el nuevo. La app no pide acuerdo a los colaboradores: decides tú, después de hablar con ellos.

Enviar a cada uno su horario

Nadie tiene que instalar nada. Cada persona recibe un mensaje solo con sus turnos, por WhatsApp, SMS o email. El formato puede ser texto, imagen o .ics, el archivo de calendario (por email y Compartir).

LéaWhatsApp

Lun (02/11): 08:00–17:00 (pausa de 60 min) • Farmacia del Barrio Mar (03/11): 08:00–17:00 (pausa de 60 min) • Farmacia del Barrio Mié (04/11): Libre

✓ Enviado
MarcoSMS

Lun (02/11): 09:30–18:30 (pausa de 60 min) • Farmacia del Barrio Mar (03/11): 09:30–18:30 (pausa de 60 min) • Farmacia del Barrio Jue (05/11): Libre

✓ Enviado
SofiaEmail

Lun (02/11): 08:00–12:30 (sin pausa) • Farmacia del Barrio Mié (04/11): 08:00–17:00 (pausa de 60 min) • Farmacia del Barrio

✓ Enviado
Cada uno ve solo sus días. Los mensajes tienen el formato de la app; los nombres y las horas son inventados.

Por email, el envío sale de tu propia cuenta (Google, solo con el permiso de envío, o una cuenta SMTP con contraseña de aplicación). No hay servidor de email de la app. También puedes programar el envío, por ejemplo el jueves para la semana siguiente.

Send Planning: la app y lo que es gratis

Send Planning es una app para iPhone y iPad. Hace el horario de equipos pequeños, sin cuenta y sin servidor: los datos se quedan en tu dispositivo.

La pantalla principal de Send Planning: la semana del equipo, con los turnos de cada persona
  • La semana de todo el equipoLos turnos de cada uno, los días libres y los conflictos señalados (dos turnos que se solapan, un turno en un día libre).
  • Series que se repitenCada día, cada semana, cada dos semanas, cada mes, cada año.
  • Intercambio de turnosUna pulsación larga y las personas intercambian sus turnos.
  • Un horario por personaWhatsApp, SMS, email o Compartir, en texto, imagen o .ics.
  • Rutas y costes (Pro)Kilómetros y minutos de casa al local, con Mapas de Apple, útiles para sustituciones en otra farmacia.
  • El cartel en PDF (Pro)De A6 a A3, para el día, la semana, el mes o el año.
A6105 × 148 mm
A5148 × 210 mm
A4210 × 297 mm
A3297 × 420 mm
El cartel de la semana, a escala. Un A4 colgado en la trastienda y nadie pregunta «¿cuándo trabajo?».

Gratis sin límite de tiempo, para probar: 1 colaborador, 1 local, 1 serie, 1 tema, festivos a mano, bloqueo con Face ID o PIN. Cada mensaje termina con «Enviado con Send Planning by Alpine Lynx». Un equipo de verdad necesita el Pro: colaboradores, locales y series sin límite, festivos por cantón, rutas, informes, carteles y sin la mención. Las suscripciones empiezan con 14 días gratis; también hay un pago único. El precio está en el App Store.

Descarga Send Planning para iPhone y iPad. Haces el horario del equipo y cada persona recibe solo sus turnos, por WhatsApp, SMS o email. Gratis para empezar, sin cuenta.

Ver la app Descargar en la App Store

Pausas e información al equipo

La app ayuda a planificar e informar; cumplir la ley es tarea del empleador. Dos reglas de la ley suiza del trabajo pesan sobre todo en el horario de una farmacia.

  • art. 15 LTrPausas mínimas: un cuarto de hora si la jornada pasa de 5 h 30, media hora por encima de 7 h, una hora por encima de 9 h. Cuentan como tiempo de trabajo si la persona no puede abandonar el puesto.
  • art. 47 LTrEl empleador informa a los trabajadores del horario, mediante un aviso expuesto o de otra forma adecuada
  • art. 69 OLT 1Los trabajadores son consultados en la planificación e informados lo antes posible de un horario nuevo, por regla general dos semanas antes

Comprueba tu caso. Las farmacias suelen tener un convenio colectivo o reglas cantonales, con duraciones propias. Mira tu convenio colectivo (CCT) y tu cantón.

Preguntas frecuentes

¿Existe un horario de farmacia de verdad gratis?

Send Planning es gratis sin límite de tiempo, pero para 1 colaborador y 1 local: sirve para probar. Un equipo necesita el Pro, que se prueba 14 días gratis en las suscripciones. El precio está en el App Store.

¿Cómo hago el horario de un equipo de farmacia en el iPhone?

Añades los colaboradores y el local, y colocas a cada persona en sus turnos, con hora de inicio, hora de fin y pausa. La app señala los turnos que se solapan. Luego envías a cada uno sus turnos por WhatsApp, SMS o email. Sin Excel y sin ordenador.

¿Cómo organizo las pausas del mediodía?

Cada turno tiene su pausa en minutos. Con horarios escalonados el mostrador nunca queda vacío, y la pausa aparece en el mensaje de cada uno. La ley prevé pausas mínimas: un cuarto de hora a partir de 5 h 30 de trabajo, media hora a partir de 7 h, una hora a partir de 9 h (art. 15 LTr). Mira también tu convenio colectivo.

¿Cómo alterno el sábado por la mañana entre semana A y semana B?

Creas una serie que se repite cada dos semanas, con los días elegidos, y una segunda serie para la otra persona. Si un día se sale de la regla, lo mueves sin rehacer la serie. La fecha de fin es opcional.

¿Cómo intercambio un turno entre dos personas?

Pulsación larga en un turno, «Intercambiar turno» y toca el turno de la otra persona. El día, las horas y el local quedan iguales; solo cambian las personas. Si el turno ya se había enviado, quien lo pierde recibe un aviso en el próximo envío.

¿Cuándo y cómo informo al equipo del horario?

El empleador informa a los trabajadores del horario, mediante un aviso expuesto o de otra forma adecuada (art. 47 LTr), y por regla general dos semanas antes de un horario nuevo (art. 69 OLT 1). La app envía a cada uno sus turnos y, con el Pro, imprime un cartel en PDF de A6 a A3 para la trastienda.

¿Tienen los colaboradores que instalar la app?

No. Reciben un mensaje con sus turnos, por WhatsApp, SMS o email. No existe una app para los colaboradores, y la app no hace fichaje ni nóminas.

Sobre esta guía. Contenido informativo, no asesoramiento jurídico: las reglas del trabajo dependen de tu contrato, de tu convenio colectivo y de tu cantón. Los nombres, las horas y las cifras son ejemplos inventados. Los artículos citados son los de la ley suiza del trabajo (LTr) y de su ordenanza 1 (OLT 1); cada uno lleva al texto oficial en Fedlex, que solo existe en francés, alemán e italiano (los enlaces abren la versión francesa). Esta guía puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales. Actualizado en octubre de 2026.

Fuentes (3)

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