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Horário de turnos para 7 dias sem Excel: turnos que se repetem e folgas

Crias um turno uma vez e escolhes como se repete: todos os dias, todas as semanas, de 2 em 2 semanas, todos os meses ou todos os anos. As folgas marcam-se de dia a dia e na mensagem só aparece «Folga». Assim um horário de 7 dias faz-se em poucos minutos.

Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia explica como usar o Send Planning e resume regras suíças do trabalho. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais (Fedlex, SECO, a inspeção do trabalho do teu cantão) e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento jurídico. Os preços estão na App Store.

Como repetes um turno sem o escrever outra vez todas as semanas?

Crias o turno uma só vez e escolhes uma repetição: todos os dias, todas as semanas, de 2 em 2 semanas, todos os meses ou todos os anos. A app cria sozinha os turnos seguintes, até 12 semanas à frente.

É a forma mais rápida de fazer um horário de 7 dias. O bar com a mesma abertura todos os sábados, a padaria com o turno da manhã de segunda a sexta: escreves uma vez e o resto preenche-se.

  1. Crias o turnoPessoa, local, horas, pausa
  2. Escolhes a repetiçãoDia, semana, mês ou ano
  3. A app cria os seguintesAté 12 semanas à frente
  4. Envias a cada um o seuWhatsApp, SMS ou email

As cinco cadências e o fim opcional

No turno, a secção «Repetição» oferece estas escolhas.

  • DiáriaTodos os dias, por exemplo o pequeno-almoço num hotel pequeno
  • SemanalEscolhes os dias da semana: segunda, quarta e sexta. Sem dias escolhidos, repete no mesmo dia da semana do turno
  • QuinzenalUm sábado sim, outro não, ou a semana A e a semana B
  • MensalNo mesmo dia do mês, por exemplo uma entrega ou uma limpeza a fundo
  • AnualUma vez por ano, como o inventário de fim de época
  • Termina emA data de fim é opcional. Sem data, a série continua até a travares

Um exemplo com a cadência quinzenal. O Rui trabalha ao sábado um sábado sim, outro não, e tem três dias de folga no fim do mês.

Turno da sérieSemana saltadaFolga
Quinzenal quer dizer: a semana 1 sim, a 2 não, a 3 sim. O dia dos turnos não muda.

Semana A e semana B: como fazes a rotação

Para uma rotação basta a cadência quinzenal. Crias uma série para a Lea que começa na semana 2 e outra para o Rui que começa na semana 1: de 2 em 2 semanas, um dos dois fica com o fim de semana.

No exemplo, a Ana tem uma série semanal de segunda a sexta. O Rui e a Lea têm uma série quinzenal para sábado e domingo, desfasadas de uma semana. São três séries: para uma equipa a sério precisas do Pro, porque o plano grátis tem uma só.

AnaRuiLea
Três séries, nenhum turno escrito de novo. Se a rotação mudar, mudas a série, não cada semana.

Domingo. O trabalho ao domingo é proibido em geral (art. 18 LTr), salvo exceções. Antes de pores alguém ao domingo, confirma se no teu caso há uma exceção.

As folgas, do dia X ao dia Y

Para marcar que alguém não trabalha, em «+» escolhe «Folga» e põe o primeiro e o último dia, inclusive. Serve para férias, doença, uma consulta ou um dia livre. Se já houver um turno nesses dias, a app avisa-te.

O Rui tem o fim de semana, por isso folga à segunda e à sexta. Cada um vê no horário os seus turnos e as suas folgas.

O colaborador não recebe a linha de um turno: nos dias livres recebe só «Folga». Esta é a mensagem que chega ao Rui.

RuiWhatsApp

2ª Feira (02/NOV): Folga 3ª Feira (03/NOV): 11:00–19:00 (pausa de 30 min) • Gelataria Alba 4ª Feira (04/NOV): 11:00–19:00 (pausa de 30 min) • Gelataria Alba

✓ Enviado

O motivo fica contigo. O motivo de uma ausência é privado e nunca vai na mensagem. A pessoa vê só «Folga».

Abrir sete dias não é trabalhar sete dias

A loja pode abrir 7 dias em 7, mas cada pessoa tem limites. Alguns pontos da lei do trabalho (LTr) que contam quando fazes o horário.

  • Art. 21Se a semana tem mais de 5 dias de trabalho, é preciso pelo menos meio dia livre (exceto semanas com um dia feriado livre). Com o acordo da pessoa, os meios dias podem juntar-se até 4 semanas
  • Art. 18O trabalho ao domingo (das 23:00 de sábado às 23:00 de domingo) é proibido, salvo as exceções do art. 19 LTr
  • Art. 15aDescanso diário de pelo menos 11 horas seguidas. Para adultos pode baixar a 8 horas uma vez por semana, se a média de 2 semanas der 11 horas
  • Art. 69Os trabalhadores são consultados quando se fazem os planos de serviço e informados o mais cedo possível. Em regra duas semanas antes de um serviço com horário novo (art. 69 OLT 1)

Muitos setores têm regras próprias, por exemplo a hotelaria e a restauração com o contrato coletivo (CCNT/L-GAV), a saúde ou as lojas com horários cantonais. Verifica o teu contrato coletivo e o teu cantão. O cálculo abaixo é só um lembrete.

Dias de trabalho numa semana

Dias de trabalho
6
Dias sem trabalho
1
Horas na semana
48.0

Mais de 5 dias: é preciso pelo menos meio dia livre nessa semana (art. 21 LTr), salvo exceções. Confirma também o teu contrato coletivo.

Acima de 45 horas. A duração máxima semanal é de 45 ou 50 horas conforme o setor (art. 9 LTr): confirma qual vale para ti.

A app ajuda a planear e a informar. Quem cumpre a lei é o empregador. O horário mostra as semanas e as folgas; as regras do teu contrato conheces-las tu.

Como o Send Planning faz isto

O Send Planning é uma app para iPhone e iPad. Fazes o horário de 7 dias, repetes os turnos, marcas as folgas e envias a cada pessoa só os seus turnos.

O horário da semana no Send Planning, com os turnos de cada pessoa
  • Séries que se repetemDiária, semanal com os dias escolhidos, quinzenal, mensal ou anual. O fim é opcional.
  • Folga de dia a diaO motivo é privado. Na mensagem só aparece «Folga».
  • Cada um recebe o seuPor WhatsApp, SMS, email ou Partilhar. Texto, imagem ou ficheiro .ics (email e Partilhar).
  • Rotas (Pro)Quilómetros e minutos de casa ao local de trabalho, com o Apple Maps.
  • Cartaz em PDF (Pro)O dia, a semana, o mês ou o ano em A6, A5, A4 ou A3, para pôr na loja.
  • Os dados ficam no teu iPhoneSem conta. Funciona sem rede, exceto para enviar.

Grátis, sem limite de tempo: 1 colaborador, 1 local e 1 série, para experimentar. Uma equipa a sério precisa do Pro, com colaboradores, locais e séries ilimitados, rotas, cartaz em PDF e sem a linha da marca na mensagem. As assinaturas começam com 14 dias grátis. O preço está na App Store.

Antes de enviar o horário

Se alguém não pode fazer um turno, não reescrevas o horário: mantém o dedo no turno, escolhe «Trocar turno» e toca no turno da outra pessoa. Só mudam as pessoas; o dia, as horas e o local ficam iguais.

LeaSáb 08:00–16:00
Trocar turno
RuiDom 08:00–16:00

Se o turno já tinha sido enviado, quem o perde recebe o aviso no envio seguinte.

Uma lista rápida antes de carregares em enviar.

  • Cada pessoa tem a sua folga. Confirma que a folga está marcada, e não apenas «sem turno».
  • Ninguém trabalha mais de 5 dias sem verificares. Com 6 ou 7 dias é preciso meio dia livre (art. 21 LTr).
  • Entre um turno e o seguinte há 11 horas. Por exemplo depois do fecho à noite e antes da abertura de manhã.
  • As séries têm a data certa. Uma série sem fim continua. Põe o fim se a rotação mudar.
  • O domingo é permitido no teu caso. Senão é preciso uma exceção (art. 18 e 19 LTr).
  • Avisaste a tempo. Os horários novos, em regra, duas semanas antes (art. 69 OLT 1).

Descarrega o Send Planning, para iPhone e iPad. Fazes o horário da equipa e cada pessoa recebe só os seus turnos, por WhatsApp, SMS ou email. Grátis para começar, sem conta.

Ver a app Transferir na App Store

Perguntas frequentes

Como repito um turno todas as semanas no Send Planning?

No turno abres a secção «Repetição» e escolhes Semanal. Podes escolher os dias da semana, por exemplo segunda, quarta e sexta, e uma data de fim opcional. A app cria sozinha os turnos seguintes, até 12 semanas à frente.

Posso fazer uma rotação semana A e semana B?

Sim, com a cadência quinzenal. Crias uma série para uma pessoa que começa na semana 1 e outra para quem começa na semana 2. Com várias séries precisas do Pro: o plano grátis tem uma só.

Como marco as férias ou uma folga?

Em «+» escolhes «Folga» e pões o primeiro e o último dia, inclusive. O motivo é privado e nunca vai na mensagem: a pessoa recebe apenas «Folga». Se já houver um turno nesses dias, a app avisa-te.

Quantas séries posso criar grátis?

O plano grátis, sem limite de tempo, tem 1 colaborador, 1 local e 1 série. Serve para experimentar. Para uma equipa a sério precisas do Pro, que tem séries, colaboradores e locais ilimitados. As assinaturas começam com 14 dias grátis.

A lei permite trabalhar sete dias seguidos?

Segundo a lei do trabalho, se a semana tem mais de 5 dias de trabalho é preciso pelo menos meio dia livre (art. 21 LTr), e o domingo é proibido salvo exceções (art. 18 e 19 LTr). Muitos setores, como a restauração, têm regras próprias: verifica o teu contrato coletivo e o teu cantão.

O que acontece se mudar um turno já enviado?

Se moveres um turno já enviado, a mensagem seguinte leva uma nota com o turno antigo e o novo. Com «Trocar turno» só mudam as pessoas: quem perde o turno recebe um aviso no envio seguinte.

Sobre este guia. Conteúdo informativo, não é aconselhamento jurídico. Os exemplos, os nomes, as horas e os negócios são inventados. Os artigos citados são os da lei do trabalho (LTr) e da sua ordenança 1 (OLT 1); cada um leva ao texto oficial no Fedlex. Muitos setores têm regras próprias: verifica o teu contrato coletivo e o teu cantão. Este guia pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais. Atualizado em outubro de 2026.

Fontes (4)

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