GuideTurni di lavoro

Turni di farmacia: gli orari della squadra, settimana per settimana, sull'iPhone

Per provare, Send Planning è gratis senza limite di tempo, per 1 collaboratore e 1 luogo. Una squadra di farmacia da 3 a 8 persone ha bisogno del Pro, che si prova 14 giorni gratis. Componi la settimana sull'iPhone, con le pause di mezzogiorno e le settimane A/B, e ogni persona riceve solo i suoi turni.

Solo per chi vive in Svizzera.A titolo informativo. Questa guida spiega come usare Send Planning e riassume regole svizzere sul lavoro. Può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali (Fedlex, SECO, l'ispettorato del lavoro del tuo cantone) e, in caso di dubbio, chiedi aiuto a un servizio ufficiale. Non è una consulenza legale. I prezzi sono nell'App Store.

Turni di farmacia gratis: cosa fa davvero il piano gratuito

Per provare, sì: Send Planning è gratis, senza limite di tempo, per 1 collaboratore e 1 luogo. Basta per vedere come l'app compone una settimana e invia un orario. Una squadra da 3 a 8 persone ha bisogno del Pro, che si prova 14 giorni gratis con gli abbonamenti.

L'idea è semplice: componi la settimana sull'iPhone e ogni persona riceve solo i suoi turni, via WhatsApp, SMS o e-mail. Senza Excel, senza computer, senza account.

Da 3 a 8 personeTurni del mattino e del pomeriggioPausa di mezzogiornoUn orario a settimana

La settimana della squadra a colpo d'occhio

Una farmacia di quartiere apre dalle 8:00 alle 18:30, più il sabato mattina. Una persona sola non copre tutto: servono turni del mattino, turni del pomeriggio e giorni di riposo a rotazione. Ecco una settimana di quattro persone.

Esempio inventato. I giorni di riposo sono le caselle a righe; il sabato mattina si alterna tra Léa e Rui.

Nell'app ogni turno ha una persona, un luogo, un giorno, un'ora di inizio e di fine e una pausa in minuti. Se non c'è pausa, l'app scrive «senza pausa». I giorni di riposo si inseriscono a parte: il motivo resta privato e non compare mai nel messaggio.

La giornata, con la pausa di mezzogiorno

In farmacia non si pranza tutti alla stessa ora: il banco non resta mai vuoto. In una giornata, ogni persona ha la sua riga e la sua pausa.

Le barre vuote sono le pause. Gli orari sfalsati tengono sempre almeno due persone al banco.

La pausa, per turno. L'app la scrive nel messaggio di ognuno («pausa di 60 min»), così nessuno deve chiedere.

Settimana A, settimana B: una serie che si ripete

Molte squadre si alternano. Una settimana il sabato mattina lo fa Léa; la successiva, Sofia. Nell'app un turno che si ripete si crea una volta sola: scegli i giorni della settimana e il ritmo (ogni settimana o una sì e una no). Puoi mettere una data di fine.

Léa · A
Léa · B
Sofia · A
Sofia · B
Da sinistra a destra: da lunedì a domenica. Il sabato è di Léa nella settimana A e di Sofia nella B. La domenica la farmacia è chiusa.

Se un giorno esce dalla regola (un festivo, un riposo), sposti o cancelli solo quel giorno, senza rifare la serie. Con il Pro i giorni festivi si importano per cantone; nel gratuito li scrivi a mano.

Di quante persone hai bisogno per coprire l'orario di apertura?

Un conto veloce, prima di comporre la settimana. Non include ferie né assenze: è un ordine di grandezza.

Ore da coprire a settimana

Ore di apertura a settimana
57.0
Ore di presenza da coprire
114.0
Persone a tempo pieno, circa
2.9

Con la pausa di mezzogiorno, i riposi e le ferie ne serve qualcuna in più. Una squadra da 3 a 8 persone, con qualche tempo parziale, è un caso comune.

Scambiare un turno, in tre tocchi

Sofia non può venire giovedì pomeriggio. Rui preferisce il sabato mattina. Si mettono d'accordo tra loro e tu fai lo scambio nell'app. Il giorno, gli orari e il luogo restano uguali; cambiano solo le persone.

SofiaGio 13:30–18:30
Scambia turno
RuiSab 8:00–12:30

Se il turno era già stato inviato, chi lo perde riceve un avviso al prossimo invio.

  1. Tocco prolungatosul turno di Sofia
  2. «Scambia turno»nel menu
  3. Toccail turno di Rui

Spostare un turno già inviato aggiunge un «addendum» al messaggio successivo, con l'orario vecchio e quello nuovo. L'app non chiede l'accordo ai collaboratori: decidi tu, dopo averne parlato con loro.

Inviare a ognuno il suo orario

Nessuno deve installare niente. Ogni persona riceve un messaggio solo con i suoi turni, via WhatsApp, SMS o e-mail. Il formato può essere testo, immagine o .ics, il file di calendario (per e-mail e Condividi).

LéaWhatsApp

Lun (02/11): 08:00–17:00 (pausa di 60 min) • Farmacia del Borgo Mar (03/11): 08:00–17:00 (pausa di 60 min) • Farmacia del Borgo Mer (04/11): Riposo

✓ Inviato
MarcoSMS

Lun (02/11): 09:30–18:30 (pausa di 60 min) • Farmacia del Borgo Mar (03/11): 09:30–18:30 (pausa di 60 min) • Farmacia del Borgo Gio (05/11): Riposo

✓ Inviato
SofiaE-mail

Lun (02/11): 08:00–12:30 (senza pausa) • Farmacia del Borgo Mer (04/11): 08:00–17:00 (pausa di 60 min) • Farmacia del Borgo

✓ Inviato
Ognuno vede solo i suoi giorni. I messaggi hanno il formato dell'app; nomi e orari sono inventati.

Per e-mail l'invio parte dal tuo account (Google, con la sola autorizzazione di invio, oppure un account SMTP con password per app). L'app non ha un server di posta. Puoi anche programmare l'invio, per esempio il giovedì per la settimana dopo.

Send Planning: l'app e cosa è gratis

Send Planning è un'app per iPhone e iPad. Fa l'orario delle piccole squadre, senza account e senza server: i dati restano sul tuo dispositivo.

La schermata principale di Send Planning: la settimana della squadra, con i turni di ogni persona
  • La settimana di tutta la squadraI turni di ognuno, i riposi e i conflitti segnalati (due turni che si sovrappongono, un turno in un giorno di riposo).
  • Serie che si ripetonoOgni giorno, ogni settimana, ogni due settimane, ogni mese, ogni anno.
  • Scambio di turniUn tocco prolungato e le persone si scambiano i turni.
  • Un orario per personaWhatsApp, SMS, e-mail o Condividi, in testo, immagine o .ics.
  • Percorsi e costi (Pro)Chilometri e minuti da casa al luogo, con Mappe di Apple, utili per le sostituzioni in un'altra farmacia.
  • Il poster in PDF (Pro)Da A6 ad A3, per il giorno, la settimana, il mese o l'anno.
A6105 × 148 mm
A5148 × 210 mm
A4210 × 297 mm
A3297 × 420 mm
Il poster della settimana, in scala. Un A4 appeso nel retro e nessuno chiede «quando lavoro?».

Gratis senza limite di tempo, per provare: 1 collaboratore, 1 luogo, 1 serie, 1 tema, festivi a mano, blocco con Face ID o PIN. Ogni messaggio finisce con «Inviato con Send Planning by Alpine Lynx». Una squadra vera ha bisogno del Pro: collaboratori, luoghi e serie senza limite, festivi per cantone, percorsi, rapporti, poster e senza la dicitura. Gli abbonamenti iniziano con 14 giorni gratis; c'è anche un pagamento unico. Il prezzo è nell'App Store.

Scarica Send Planning per iPhone e iPad. Fai il piano turni della squadra e ognuno riceve solo i suoi turni, via WhatsApp, SMS o e-mail. Gratis per iniziare, senza account.

Vedi l'app Scarica su App Store

Pause e informazione alla squadra

L'app aiuta a pianificare e a informare; rispettare la legge resta compito del datore di lavoro. Due regole della legge sul lavoro contano soprattutto per l'orario di una farmacia.

  • art. 15 LLPause minime: un quarto d'ora se la giornata supera le 5 ore e mezzo, mezz'ora oltre le 7 ore, un'ora oltre le 9 ore. Contano come tempo di lavoro se la persona non può lasciare il posto di lavoro.
  • art. 47 LLIl datore di lavoro informa i lavoratori sull'orario di lavoro, mediante affissione o in altro modo appropriato
  • art. 69 OLL 1I lavoratori sono consultati nella pianificazione e informati il prima possibile di un nuovo orario, di regola due settimane prima

Verifica il tuo caso. Le farmacie hanno spesso un contratto collettivo o regole cantonali, con durate proprie. Controlla il tuo CCL e il tuo cantone.

Domande frequenti

Esistono turni di farmacia davvero gratis?

Send Planning è gratis senza limite di tempo, ma per 1 collaboratore e 1 luogo: serve per provare. Una squadra ha bisogno del Pro, che si prova 14 giorni gratis con gli abbonamenti. Il prezzo è nell'App Store.

Come faccio l'orario di una squadra di farmacia su iPhone?

Aggiungi i collaboratori e il luogo, poi metti ogni persona sui suoi turni, con ora di inizio, ora di fine e pausa. L'app segnala i turni che si sovrappongono. Poi invii a ognuno i suoi turni via WhatsApp, SMS o e-mail. Senza Excel e senza computer.

Come organizzo le pause di mezzogiorno?

Ogni turno ha la sua pausa in minuti. Con orari sfalsati il banco non resta mai vuoto, e la pausa compare nel messaggio di ognuno. La legge prevede pause minime: un quarto d'ora oltre 5 ore e mezzo di lavoro, mezz'ora oltre 7 ore, un'ora oltre 9 ore (art. 15 LL). Controlla anche il tuo contratto collettivo.

Come alterno il sabato mattina tra settimana A e settimana B?

Crei una serie che si ripete ogni due settimane, con i giorni scelti, e una seconda serie per l'altra persona. Se un giorno esce dalla regola, sposti solo quel giorno senza rifare la serie. La data di fine è facoltativa.

Come scambio un turno tra due persone?

Tocco prolungato su un turno, «Scambia turno», poi tocca il turno dell'altra persona. Il giorno, gli orari e il luogo restano uguali; cambiano solo le persone. Se il turno era già stato inviato, chi lo perde riceve un avviso al prossimo invio.

Quando e come informo la squadra dell'orario?

Il datore di lavoro informa i lavoratori sull'orario, mediante affissione o in altro modo appropriato (art. 47 LL), di regola due settimane prima di un nuovo orario (art. 69 OLL 1). L'app invia a ognuno i suoi turni e, con il Pro, stampa un poster PDF da A6 ad A3 per il retro.

I collaboratori devono installare l'app?

No. Ricevono un messaggio con i loro turni, via WhatsApp, SMS o e-mail. Non esiste un'app per i collaboratori, e l'app non fa timbratura né stipendi.

Su questa guida. Contenuto informativo, non consulenza legale: le regole sul lavoro dipendono dal tuo contratto, dal contratto collettivo e dal cantone. Nomi, orari e numeri sono esempi inventati. Gli articoli citati sono quelli della legge sul lavoro (LL) e della sua ordinanza 1 (OLL 1); ognuno porta al testo ufficiale su Fedlex. Questa guida può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali. Aggiornato a ottobre 2026.

Fonti (3)

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