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Dar a conhecer o horário a tempo: planear e enviar com duas semanas de antecedência

Em regra, deves dar a conhecer um horário novo duas semanas antes do primeiro serviço (art. 69 OLT 1). Aqui vês como contar para trás desde o primeiro dia de trabalho e enviar o horário a cada pessoa.

Só para quem vive na Suíça.Informativo. Este guia explica como usar o Send Planning e resume regras suíças do trabalho. Pode ter erros ou estar desatualizado: confirma sempre nas fontes oficiais (Fedlex, SECO, a inspeção do trabalho do teu cantão) e, em caso de dúvida, pede ajuda a um serviço oficial. Não é aconselhamento jurídico. Os preços estão na App Store.

Com que antecedência tenho de dar a conhecer o horário?

Em regra, duas semanas antes do primeiro serviço com horário novo. Está no art. 69 OLT 1: os trabalhadores são consultados no planeamento e informados o mais cedo possível.

Um exemplo: a semana nova começa na segunda-feira, 16 de novembro. Então o horário deve chegar a todos, o mais tardar, na segunda-feira, 2 de novembro. Conta sempre 14 dias para trás desde o primeiro dia de trabalho.

Dia do envio14 dias de antecedênciaSemana de trabalho com o horário novo
Envio a 2 de novembro, primeiro serviço a 16 de novembro: entre os dois passam 14 dias.

O horário é uma promessa à tua equipa. Quem sabe duas semanas antes consegue organizar os filhos, as viagens e a vida pessoal. Na lei é «em regra»; verifica também o teu contrato coletivo (CCT).

O que dizem o art. 69 OLT 1 e o art. 47 LTr?

A Ordenança 1 da Lei do Trabalho (OLT 1) regula como se planeiam os horários. Para o horário de serviço, dois artigos contam.

O que diz a lei
  • art. 69 OLT 1Os trabalhadores são consultados no planeamento dos horários de serviço
  • art. 69 OLT 1Os horários novos dão-se a conhecer o mais cedo possível, em regra duas semanas antes do primeiro serviço
  • art. 47 LTrO empregador informa do horário de trabalho por afixação ou de outra forma adequada
O que pode valer a mais
  • CCTUm contrato coletivo pode ter regras próprias, por exemplo na restauração ou nos cuidados
  • CantãoOs cantões e os setores têm, por vezes, regras próprias
  • ContratoO teu contrato de trabalho e o regulamento da empresa podem ir mais longe
  • Em cima da horaSe alguém falta, o prazo é mais curto: avisa o mais cedo possível

«Em regra» não quer dizer «sempre». A app ajuda-te a planear e a informar. Cumprir a lei continua a ser responsabilidade do empregador.

Enviar o horário: já, ou a uma hora combinada

Podes enviar um horário logo. Ou defines quando saem os emails, por exemplo de duas em duas semanas à segunda-feira, às 8h. Cada pessoa recebe só os seus turnos.

  1. Ligar a contaUma vez: a tua conta Gmail ou outra conta por SMTP
  2. Acabar o horárioRegistar e rever os turnos da semana
  3. Escolher dia e horaQuando o envio deve sair
  4. A app enviaDa tua própria conta, à hora definida
AnaWhatsApp

2ª Feira (16/NOV): 08:00–12:00 (sem pausa) • Café Central 4ª Feira (18/NOV): 13:00–17:00 (pausa de 15 min) • Café Central

✓ Enviado
RuiEmail

3ª Feira (17/NOV): 08:00–12:00 (sem pausa) • Café Central 5ª Feira (19/NOV): 08:00–12:00 (sem pausa) • Café Central Sábado (21/NOV): 09:00–13:00 (sem pausa) • Café Central

✓ Enviado
Duas mensagens, duas pessoas: cada uma vê só os seus turnos.

O envio agendado sai da tua própria conta: Gmail com a autorização mínima (gmail.send) ou SMTP com palavra-passe de aplicação. Não há servidor de email da Alpine Lynx, e a app tenta enviar à hora definida. O WhatsApp e o SMS não se enviam sozinhos: a app abre o programa e tu tocas em enviar.

E se algo mudar depois do envio?

Acontece. São dois casos, e a app trata-os de forma diferente.

RuiQui 08:00–12:00
Trocar turno
LeaQua 08:00–12:00

Se o turno já foi enviado, quem o perde recebe o aviso no envio seguinte.

Trocar

Toque longo num turno, «Trocar turno», e toca no turno da outra pessoa. O dia, as horas e o local ficam iguais; só trocam as pessoas.

Mover

Passa o turno para outro dia ou outra hora. Se já tinha sido enviado, a mensagem seguinte leva uma adenda: antigo → novo.

A app não avisa ninguém sozinha. O aviso e a adenda vão na próxima mensagem que enviares. Numa mudança em cima da hora, é melhor falares logo com a pessoa.

Planear com muito tempo: séries, folgas, rotas e cartaz

Duas semanas são o mínimo, não o objetivo. Quem planeia o mês inteiro tem menos stress. Um exemplo de uma semana:

A semana de 16 de novembro: três pessoas, uma folga para a Ana.

O que se repete, crias só uma vez. Uma série repete-se todos os dias, todas as semanas (com os dias da semana que escolheres), de quinze em quinze dias, todos os meses ou todos os anos, com data de fim se quiseres.

Série à segunda, quarta e sexta. Na semana 3, a sexta-feira é uma folga (às riscas).
  • SériesNo plano grátis, 1 série; com o Pro, sem limite.
  • FolgasDe–até, inclusive. O motivo fica privado e nunca vai na mensagem, que diz só «Folga».
  • Rotas (Pro)Quilómetros e minutos de casa até ao local, calculados com os Mapas da Apple.
  • Cartaz em PDF (Pro)De A6 a A3, para o dia, a semana, o mês ou o ano: para imprimir e afixar.

Send Planning: o horário no iPhone

O horário da semana no Send Planning: cada pessoa com os seus turnos
  • Horário da semanaTurnos por pessoa e por local, com avisos de conflitos.
  • Envio a cada pessoaPor WhatsApp, SMS, email ou Partilhar, em texto, imagem ou .ics.
  • Email agendadoDa tua própria conta, no dia e à hora que definires.
  • Trocar turnosCom um toque longo; aviso no envio seguinte.
  • Dados no iPhoneSem conta, sem servidor meu. Só sai o que enviares.

Grátis, sem limite de tempo: 1 colaborador, 1 local, 1 série e 1 tema, para experimentares. Uma equipa inteira precisa do Pro: 14 dias grátis nas subscrições, depois semanal, mensal, anual ou pagamento único. O preço está na App Store. No plano grátis, a mensagem termina com «Enviado com Send Planning by Alpine Lynx».

Descarrega o Send Planning, para iPhone e iPad. Fazes o horário da equipa e cada pessoa recebe só os seus turnos, por WhatsApp, SMS ou email. Grátis para começar, sem conta.

Ver a app Transferir na App Store

Perguntas frequentes

Com que antecedência tenho de dar a conhecer o horário?

Em regra, duas semanas antes de um serviço com horário novo (art. 69 OLT 1). Os trabalhadores são consultados no planeamento e informados o mais cedo possível. Conta 14 dias para trás desde o primeiro dia de trabalho.

O prazo de duas semanas vale sempre?

Não, é uma regra e não um valor absoluto. Um contrato coletivo, o teu cantão ou o teu contrato de trabalho podem ter regras próprias. Verifica-as e, em mudanças em cima da hora, informa o mais cedo possível.

Como agendo o envio dos turnos por email?

Liga uma vez a tua conta Gmail ou uma conta SMTP e define o dia e a hora. A app tenta então enviar a essa hora, da tua própria conta. Cada pessoa recebe só os seus turnos.

A app pode enviar WhatsApp ou SMS automaticamente?

Não. No WhatsApp e no SMS a app só abre o programa e és tu que tocas em enviar. Só o envio por email pode sair a uma hora definida.

O que acontece se eu mudar o horário depois do envio?

Se trocares um turno já enviado, quem o perde recebe um aviso no envio seguinte. Se o moveres, a mensagem seguinte leva uma adenda (antigo → novo). A app não avisa ninguém sozinha.

Como afixo o horário na empresa?

Com o Pro exportas o horário em cartaz PDF de A6 a A3, para o dia, a semana, o mês ou o ano, e imprimes. Segundo o art. 47 LTr, o empregador informa do horário por afixação ou de outra forma adequada.

Sobre este guia. Conteúdo informativo, não é aconselhamento jurídico. Os nomes, as horas e os negócios dos exemplos são inventados. Os artigos citados (art. 69 OLT 1, art. 47 LTr) levam ao texto oficial no Fedlex. Verifica o teu contrato coletivo e o teu cantão. Este guia pode ter erros ou estar desatualizado: confirma tudo nas fontes oficiais. Atualizado em outubro de 2026.

Fontes (3)

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