Troca de turnos na equipa: trocar dois turnos e avisar toda a gente

Como se trocam dois turnos no Send Planning?

Mantém o dedo num turno, escolhe «Trocar turno» e toca no turno da outra pessoa. O resto do ecrã fica cinzento, confirmas, e está feito. O dia, as horas e o local de cada turno ficam iguais: só as duas pessoas trocam.

1. Toque longono turno da Ana
2. Escolhe «Trocar turno»no menu que abre
3. Toca no turno do Ruie confirma

Sem pedido de troca nem aprovação. Os teus colaboradores não têm app, só recebem mensagens. A troca combina-se entre as pessoas e quem gere o plano faz a troca na app.

O plano antes e depois da troca

No exemplo, a Ana trabalha na sexta e o Rui no sábado, ambos das 17h às 23h no Café Central. Depois da troca, os turnos continuam no mesmo dia, mas com o outro nome.

Quem fica a saber da troca?

Se o plano ainda não tinha sido enviado, não há nada a corrigir: cada pessoa recebe os turnos atuais no envio. Se o turno já tinha sido enviado, é assim:

• Quem perde o turnorecebe um aviso no envio seguinte.
• Quem o ganharecebe-o no envio dele.
• As outras pessoasnão recebem nada de novo. Cada pessoa vê só os seus turnos.

Quanto mais cedo todos souberem, melhor. Para horários novos, a lei pede que os trabalhadores sejam informados o mais cedo possível, em regra duas semanas antes de um serviço com horário novo (art. 69 OLT 1). Se isso vale para uma troca isolada, depende da tua empresa e do teu contrato coletivo (CCT).

Trocar, mover ou duplicar: qual é a diferença?

Três coisas que se confundem com facilidade. Encontras as três com um toque longo num turno ou no editor.

Duplicar faz uma cópia do turno, por exemplo para outro dia. O turno original fica, por isso não se troca nem se move nada.

E se a troca criar uma sobreposição?

Depois da troca, alguém pode ficar com dois turnos ao mesmo tempo, ou com um turno num dia de folga. Quão exigente a app é, escolhes nos ajustes, para cada uma das duas situações:

• PermitidoSem aviso nenhum.
• AvisoA app avisa-te e tu decides.
• ConflitoA app trata-o como um conflito.

As folgas e ausências registam-se de–até (os dois dias incluídos). O motivo é privado e nunca vai na mensagem.

O resto do plano

• Rotas (Pro)Quilómetros e minutos de casa até ao local, calculados com os Mapas da Apple. As rotas são por pessoa.
• Séries que se repetemDiária, semanal, quinzenal, mensal ou anual: o que se repete faz-se uma só vez. No grátis há 1 série.
• FolgasRegistam-se de–até. Aparecem no plano, e a regra de conflito também vale para elas.
• Cartaz em PDF (Pro)O dia, a semana, o mês ou o ano de A6 a A3, para afixar.
• EnvioPor WhatsApp, SMS, email ou Partilhar, em texto, imagem ou .ics (calendário, só por email e Partilhar).

O Send Planning no teu iPhone

• Cada pessoa recebe só os seus turnosSem conta, sem computador, direto do iPhone ou do iPad.
• Os dados ficam no aparelhoNão há servidor meu nem conta. Sem rede funciona tudo, exceto enviar.
• Sem app para os colaboradoresRecebem uma mensagem, e mais nada.

Perguntas frequentes