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Horario de la guardería en el iPhone: empieza gratis, sin ordenador

Con Send Planning haces el horario de tu guardería en el iPhone y envías a cada persona solo sus turnos. El plan gratuito sirve para probar; para todo el equipo necesitas Pro, con 14 días gratis en las suscripciones.

Solo para quien vive en Suiza.Informativo. Esta guía explica cómo usar Send Planning y resume reglas suizas del trabajo. Puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales (Fedlex, SECO, la inspección de trabajo de tu cantón) y, si tienes dudas, pide ayuda a un servicio oficial. No es asesoramiento jurídico. Los precios están en la App Store.

¿Hay un horario para la guardería en el iPhone, gratis?

Sí: Send Planning es una app para iPhone y iPad donde haces el horario de tu guardería. Creas los turnos, ves los solapamientos y envías a cada persona solo sus turnos, por WhatsApp, SMS o email.

No necesitas ordenador, ni cuenta, ni servidor. Los datos se quedan en tu dispositivo y la app funciona sin red. Solo necesitas conexión para enviar.

Empezar gratis significa probar. El plan gratuito no tiene límite de tiempo, pero solo tiene 1 colaborador, 1 lugar y 1 serie. Sirve para planificar tu propio horario y ver cómo es. Para todo el equipo necesitas Pro, y las suscripciones empiezan con 14 días gratis.

Un día en la guardería: abre a las 6:30, cierra a las 18:30

Una guardería pequeña necesita tres ritmos: el turno de la mañana para abrir, el normal y el de la tarde para cerrar. En la app, cada turno es una barra con inicio, fin y pausa.

Lea abre, Marco cubre el medio, Sofia cierra. Los pequeños huecos son las pausas de 30 minutos.

Las pausas entran en el horario. Según el art. 15 LTr, son al menos un cuarto de hora si la jornada pasa de 5 horas y media, media hora si pasa de 7 horas y una hora si pasa de 9 horas. Si la persona no puede salir del puesto durante la pausa, esta cuenta como tiempo de trabajo. Tu convenio colectivo o tu cantón pueden prever más: compruébalo.

La semana: equipo, días libres y la practicante con día de escuela

Aquí tienes un ejemplo con cuatro personas. Nina es practicante y va a la escuela los martes. Ese día tiene una entrada «Escuela», y la app te avisa si la planificas igualmente.

Día libre y día de escuela son ausencias (de–hasta). El motivo queda privado.

Ves de un vistazo quién abre y quién cierra cada día. La regla de los conflictos la eliges tú: permitido, aviso o conflicto.

Lo que se repite cada semana se crea una sola vez

En la guardería, la mayoría de los turnos son iguales cada semana. Creas una serie, eliges los días de la semana y, si quieres, una fecha de fin. Las vacaciones entran como ausencia.

Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4
La serie de Nina: lunes, miércoles, jueves y viernes. La semana 3 son vacaciones.

También hay series diarias, quincenales, mensuales y anuales. El plan gratuito tiene una serie; Pro, las que necesites.

Intercambiar turnos cuando alguien está enfermo o tiene que salir antes

Lea tiene que entrar más tarde el jueves y Marco puede venir antes. Mantén el dedo sobre el turno de Lea, elige «Intercambiar turno» y toca el turno de Marco.

LeaJue 6:30–15:00
Intercambiar turno
MarcoJue 8:00–16:30

Si el turno ya se había enviado, quien lo pierde recibe un aviso en el próximo envío.

El día, las horas y el lugar quedan iguales; solo cambian las personas. También puedes duplicar, mover o borrar un turno. Un turno ya enviado que muevas va como adenda («antes → ahora») en el mensaje siguiente.

Cada persona recibe solo sus turnos: por WhatsApp, SMS o email

No tienes que escribir un mensaje general para todo el equipo. La app hace un mensaje por persona, solo con sus turnos. El formato puede ser texto, imagen o archivo de calendario (.ics).

LeaWhatsApp

lun (02/11): 06:30–15:00 (pausa de 30 min) • Guardería Sol mar (03/11): 06:30–15:00 (pausa de 30 min) • Guardería Sol

✓ Enviado
MarcoSMS

lun (02/11): 08:00–16:30 (pausa de 30 min) • Guardería Sol

✓ Enviado
Nina (prác.)WhatsApp

lun (02/11): 08:00–16:30 (pausa de 30 min) • Guardería Sol mar (03/11): Libre

✓ Enviado
Ejemplo. En Nina, el martes pone solo «Libre»: el motivo de una ausencia nunca va en el mensaje.

Tus compañeras no necesitan la app. Reciben el horario donde ya leen mensajes. La app no dice si el mensaje se ha leído ni envía recordatorios: eso lo haces tú. Los horarios nuevos los das a conocer a tiempo, por regla general dos semanas antes (art. 69 OLT 1).

Con Pro: rutas, cartel para la sala del personal y festivos

Esto es solo de Pro. Para una guardería con un solo lugar no es imprescindible; con varios lugares, un grupo de juego o cuidadoras familiares, ayuda.

Send Planning: ajustes con reglas de conflicto, festivos y plantillas de mensaje
  • RutasKilómetros y minutos de casa al lugar de trabajo, con Apple Mapas. Útil si alguien se desplaza entre dos lugares.
  • Cartel en PDFImprime el horario del día, la semana, el mes o el año (de A6 a A3) y cuélgalo en la sala del personal.
  • Festivos por cantónLos festivos de tu cantón se importan. En el plan gratuito los escribes a mano.
  • InformesHoras y costes por persona y por mes, con las tarifas que fijas para cada una.

Send Planning: empieza gratis, pasa a Pro para todo el equipo

La app la hace un desarrollador en solitario y está en la App Store. No hace fichaje, ni nóminas, ni caja: planifica los turnos y los envía.

Send Planning en el iPhone: el horario de la semana del equipo
  • Colaboradores y lugaresNombre, teléfono o email; un lugar por guardería o grupo de juego.
  • Turnos con pausaInicio, fin y pausa en minutos, con una nota.
  • SeriesDiaria, semanal con los días elegidos, quincenal, mensual, anual.
  • Intercambiar turnosUna pulsación larga, un toque: solo cambian las personas.
  • Envío a cada personaWhatsApp, SMS, email o Compartir; texto, imagen o .ics.
  • En tu dispositivoSin cuenta ni servidor; bloqueo con Face ID o PIN.
Gratis, sin límite de tiempo
  • 1 colaborador, 1 lugar, 1 serie
  • Tema «Hielo», festivos a mano
  • Bloqueo con Face ID o PIN, 7 idiomas
  • Al final del mensaje: «Enviado con Send Planning by Alpine Lynx»
Pro
  • Colaboradores, lugares y series ilimitados
  • Rutas, costes, transportes e informes
  • Cartel en PDF, 9 temas, festivos por región
  • Sin la línea de la marca

Con honestidad: con 1 colaborador y 1 lugar, el plan gratuito sirve para probar, no para un equipo. Para toda la guardería necesitas Pro. Las suscripciones (semanal, mensual, anual) empiezan con 14 días gratis, y también hay un pago único. El precio está en la App Store.

Descarga Send Planning para iPhone y iPad. Haces el horario del equipo y cada persona recibe solo sus turnos, por WhatsApp, SMS o email. Gratis para empezar, sin cuenta.

Ver la app Descargar en la App Store

Preguntas frecuentes

¿Hay un horario gratis para la guardería en el iPhone?

Sí, Send Planning tiene un plan gratuito sin límite de tiempo. Tiene 1 colaborador, 1 lugar y 1 serie y sirve para probar la app. Para todo el equipo necesitas Pro.

¿Todo el equipo de la guardería es gratis?

No. El plan gratuito vale para 1 colaborador y 1 lugar. Para un equipo necesitas Pro. Las suscripciones empiezan con 14 días gratis, y también hay un pago único. El precio está en la App Store.

¿Necesito ordenador o cuenta?

No. Todo funciona en el iPhone o el iPad, sin cuenta y sin servidor del desarrollador. Los datos se quedan en tu dispositivo. La app funciona sin red; la conexión solo hace falta para enviar.

¿Cómo planifico a una practicante con día de escuela?

Introduce el día de escuela como ausencia, por ejemplo cada martes, o crea para ella una serie solo con sus días de trabajo. El motivo nunca va en el mensaje; solo pone «Libre».

¿Mis compañeras tienen que instalar una app?

No. Reciben sus turnos por WhatsApp, SMS o email, como texto, imagen o archivo de calendario. No hay app para ellas.

¿Cómo intercambio dos turnos?

Mantén el dedo sobre un turno, elige «Intercambiar turno» y toca el turno de la otra persona. El día, las horas y el lugar quedan iguales. Si el turno ya se había enviado, quien lo pierde recibe un aviso en el próximo envío.

¿Cuánto deben durar las pausas?

Según el art. 15 LTr, al menos un cuarto de hora si la jornada pasa de 5 horas y media, media hora si pasa de 7 horas y una hora si pasa de 9 horas. Tu convenio colectivo o tu cantón pueden prever más.

Sobre esta guía. Contenido informativo, no es asesoramiento jurídico. Los nombres y las horas son inventados. La app ayuda a planificar y a informar; cumplir la ley corresponde al empleador. Lo que vale es tu contrato, tu convenio colectivo y las normas de tu cantón para guarderías. Los artículos citados llevan al texto oficial en Fedlex. Esta guía puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales. Actualizado en octubre de 2026.

Fuentes (3)

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