Dienstplan für die Kita auf dem iPhone: kostenlos starten, ohne Computer

Gibt es einen Dienstplan für die Kita auf dem iPhone, gratis?

Ja: Send Planning ist eine App für das iPhone und das iPad, mit der du den Dienstplan deiner Kita in der Hand hast. Du legst die Dienste an, siehst Überschneidungen und schickst jeder Person nur ihre eigenen Dienste, per WhatsApp, SMS oder E-Mail.

Du brauchst keinen Computer, kein Konto und keinen Server. Die Daten bleiben auf deinem Gerät, und die App funktioniert auch ohne Netz. Nur zum Senden brauchst du Verbindung.

Gratis starten heisst: ausprobieren. Der Gratis-Plan hat kein Zeitlimit, aber nur 1 Mitarbeiterin, 1 Ort und 1 Serie. Damit planst du deinen eigenen Dienst und siehst, wie es sich anfühlt. Für das ganze Team brauchst du Pro, und die Abos starten mit 14 Tagen gratis.

Ein Tag in der Kita: Öffnungszeit 6:30 bis 18:30

Eine kleine Kita braucht drei Rhythmen: Frühdienst zum Öffnen, Normaldienst und Spätdienst zum Schliessen. In der App ist jeder Dienst ein Balken mit Anfang, Ende und Pause.

Pausen gehören in den Plan. Nach Art. 15 ArG sind es mindestens eine Viertelstunde bei mehr als 5½ Stunden Arbeit, eine halbe Stunde bei mehr als 7 Stunden und eine Stunde bei mehr als 9 Stunden. Wenn die Mitarbeiterin die Kita in der Pause nicht verlassen kann, zählt sie als Arbeitszeit. Dein Gesamtarbeitsvertrag oder dein Kanton kann mehr regeln: Prüfe das.

Die Woche: Team, Frei und die Praktikantin mit Schultag

Hier ein Beispiel mit vier Personen. Nina macht ein Praktikum und geht dienstags zur Schule. Sie bekommt an diesem Tag einen Eintrag «Schule», und die App warnt, wenn du sie trotzdem einplanst.

So siehst du auf einen Blick, wer wann die Kita öffnet und schliesst. Die Regel für Konflikte stellst du selbst ein: erlaubt, Warnung oder Konflikt.

Was sich jede Woche wiederholt, legst du nur einmal an

Die meisten Dienste in der Kita sind jede Woche gleich. Du legst eine Serie an, wählst die Wochentage und gibst, wenn du willst, ein Enddatum an. Ferien trägst du als Abwesenheit ein.

Auch tägliche, zweiwöchentliche, monatliche und jährliche Serien gehen. Im Gratis-Plan hast du eine Serie, im Pro so viele du brauchst.

Dienste tauschen, wenn jemand krank ist oder früher gehen muss

Lea muss am Donnerstag später anfangen, Marco kann früher kommen. Halte den Finger auf Leas Dienst, wähle «Dienst tauschen» und tippe auf Marcos Dienst.

Tag, Zeiten und Ort bleiben gleich, nur die Personen wechseln. Du kannst einen Dienst auch kopieren, verschieben oder löschen. Ein verschobener Dienst, der schon gesendet war, kommt als Nachtrag («alt → neu») in die nächste Nachricht.

Jede bekommt nur ihre Dienste: per WhatsApp, SMS oder E-Mail

Du musst keine Sammelnachricht für das ganze Team schreiben. Die App macht für jede Person eine eigene Nachricht, nur mit ihren Diensten. Das Format kann Text, Bild oder Kalenderdatei (.ics) sein.

Deine Mitarbeiterinnen brauchen keine App. Sie bekommen den Plan dort, wo sie sowieso lesen. Die App meldet nicht, ob jemand die Nachricht gelesen hat, und sie schickt keine Erinnerungen: Das machst du selbst. Neue Dienstpläne gibst du rechtzeitig bekannt, in der Regel zwei Wochen vorher (Art. 69 ArGV 1).

Mit Pro: Routen, Plakat für das Büro und Feiertage

Das alles ist nur im Pro. Für eine Kita mit einem Ort brauchst du es nicht unbedingt; für mehrere Standorte, Spielgruppe oder Tagesfamilien hilft es.

• RoutenKilometer und Minuten von zu Hause zum Einsatzort, mit dem Apple Karten. Praktisch, wenn jemand zwischen zwei Standorten pendelt.
• Plakat als PDFDen Plan für Tag, Woche, Monat oder Jahr drucken (A6 bis A3) und im Personalraum aufhängen.
• Feiertage nach KantonDie Feiertage deines Kantons werden importiert. Im Gratis-Plan trägst du sie von Hand ein.
• BerichteStunden und Kosten pro Person und Monat, mit den Tarifen, die du pro Person festlegst.

Send Planning: gratis starten, mit Pro für das ganze Team

Die App ist von einem einzelnen Entwickler gemacht und im App Store. Sie hat keinen Zugang zu Zeiterfassung, Lohn oder Kasse: Sie plant die Dienste und schickt sie.

• Mitarbeiterinnen und OrteName, Telefon oder E-Mail; ein Ort pro Kita oder Spielgruppe.
• Dienste mit PauseAnfang, Ende und Pause in Minuten, mit einer Notiz.
• SerienTäglich, wöchentlich mit gewählten Tagen, alle zwei Wochen, monatlich, jährlich.
• Dienste tauschenEin langer Druck, ein Tipp: nur die Personen wechseln.
• Versand an jede PersonWhatsApp, SMS, E-Mail oder Teilen; Text, Bild oder .ics.
• Auf deinem GerätKein Konto, kein Server; Sperre mit Face ID oder PIN.

Häufige Fragen