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Cuadrante de turnos de 7 días sin Excel: turnos que se repiten y días libres

Creas un turno una vez y eliges cómo se repite: cada día, cada semana, cada 2 semanas, cada mes o cada año. Los días libres se marcan de un día a otro y el mensaje solo dice «Libre». Así un cuadrante de 7 días se hace en pocos minutos.

Solo para quien vive en Suiza.Informativo. Esta guía explica cómo usar Send Planning y resume reglas suizas del trabajo. Puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales (Fedlex, SECO, la inspección de trabajo de tu cantón) y, si tienes dudas, pide ayuda a un servicio oficial. No es asesoramiento jurídico. Los precios están en la App Store.

¿Cómo repites un turno sin escribirlo de nuevo cada semana?

Creas el turno una sola vez y eliges una repetición: cada día, cada semana, cada 2 semanas, cada mes o cada año. La app crea sola los turnos siguientes, hasta 12 semanas por delante.

Es la forma más rápida de hacer un cuadrante de 7 días. El bar con la misma apertura todos los sábados, la panadería con el turno de la mañana de lunes a viernes: lo escribes una vez y el resto se rellena.

  1. Creas el turnoPersona, local, horas, pausa
  2. Eliges la repeticiónDía, semana, mes o año
  3. La app crea los siguientesHasta 12 semanas por delante
  4. Envías a cada uno el suyoWhatsApp, SMS o email

Las cinco cadencias y el final opcional

En el turno, la sección «Repetición» ofrece estas opciones.

  • DiariaTodos los días, por ejemplo el desayuno de un hotel pequeño
  • SemanalEliges los días de la semana: lunes, miércoles y viernes. Sin días elegidos, se repite el mismo día de la semana que el turno
  • QuincenalUn sábado sí y otro no, o la semana A y la semana B
  • MensualEl mismo día del mes, por ejemplo una entrega o una limpieza a fondo
  • AnualUna vez al año, como el inventario de fin de temporada
  • Termina elLa fecha de fin es opcional. Sin fecha, la serie continúa hasta que la detengas

Un ejemplo con la cadencia quincenal. Rui trabaja un sábado sí y otro no, y tiene tres días libres a final de mes.

Turno de la serieSemana saltadaLibre
Quincenal quiere decir: la semana 1 sí, la 2 no, la 3 sí. El día de los turnos no cambia.

Semana A y semana B: cómo haces la rotación

Para una rotación basta la cadencia quincenal. Creas una serie para Lea que empieza en la semana 2 y otra para Rui que empieza en la semana 1: cada 2 semanas, uno de los dos tiene el fin de semana.

En el ejemplo, Ana tiene una serie semanal de lunes a viernes. Rui y Lea tienen una serie quincenal para el sábado y el domingo, desfasadas una semana. Son tres series: para un equipo de verdad necesitas Pro, porque el plan gratis tiene una sola.

AnaRuiLea
Tres series, ningún turno escrito de nuevo. Si la rotación cambia, cambias la serie, no cada semana.

Domingo. El trabajo en domingo está prohibido en general (art. 18 LTr), salvo excepciones. Antes de poner a alguien en domingo, comprueba si en tu caso hay una excepción.

Los días libres, del día X al día Y

Para marcar que alguien no trabaja, en «+» elige «Ausencia» y pon el primer y el último día, incluidos. Sirve para vacaciones, enfermedad, una cita o un día libre. Si ya hay un turno esos días, la app te avisa.

Rui tiene el fin de semana, así que libra el lunes y el viernes. Cada persona ve en el cuadrante sus turnos y sus días libres.

El colaborador no recibe la línea de un turno: los días libres recibe solo «Libre». Este es el mensaje que le llega a Rui.

RuiWhatsApp

Lun (02/11): Libre Mar (03/11): 11:00–19:00 (pausa de 30 min) • Gelateria Alba Mié (04/11): 11:00–19:00 (pausa de 30 min) • Gelateria Alba

✓ Enviado

El motivo se queda contigo. El motivo de una ausencia es privado y nunca va en el mensaje. La persona ve solo «Libre».

Abrir siete días no es trabajar siete días

El negocio puede abrir 7 días de 7, pero cada persona tiene límites. Algunos puntos de la ley suiza del trabajo (LTr) que cuentan cuando haces el cuadrante.

  • Art. 21Si la semana de trabajo tiene más de 5 días, hace falta al menos medio día libre (salvo en las semanas con un festivo libre). Con el acuerdo de la persona, los medios días pueden juntarse hasta 4 semanas
  • Art. 18El trabajo en domingo (de las 23:00 del sábado a las 23:00 del domingo) está prohibido, salvo las excepciones del art. 19 LTr
  • Art. 15aUn descanso diario de al menos 11 horas seguidas. Para adultos puede bajar a 8 horas una vez por semana, si la media de 2 semanas da 11 horas
  • Art. 69Los trabajadores son consultados cuando se hacen los planes de servicio e informados lo antes posible. Por regla general dos semanas antes de un servicio con horario nuevo (art. 69 OLT 1)

Muchos sectores tienen reglas propias, por ejemplo la hostelería y la restauración con el convenio colectivo (CCNT/L-GAV), la sanidad o las tiendas con horarios cantonales. Comprueba tu convenio colectivo y tu cantón. El cálculo de abajo es solo un recordatorio.

Días de trabajo en una semana

Días de trabajo
6
Días sin trabajo
1
Horas en la semana
48.0

Más de 5 días: esa semana hace falta al menos medio día libre (art. 21 LTr), salvo excepciones. Comprueba también tu convenio colectivo.

Por encima de 45 horas. La duración máxima semanal es de 45 o 50 horas según el sector (art. 9 LTr): comprueba cuál vale para ti.

La app ayuda a planificar y a informar. Quien cumple la ley es el empleador. El cuadrante muestra las semanas y los días libres; las reglas de tu contrato las conoces tú.

Cómo lo hace Send Planning

Send Planning es una app para iPhone y iPad. Haces el cuadrante de 7 días, repites los turnos, marcas los días libres y envías a cada persona solo sus turnos.

El cuadrante de la semana en Send Planning, con los turnos de cada persona
  • Series que se repitenDiaria, semanal con los días elegidos, quincenal, mensual o anual. El final es opcional.
  • Días libres de un día a otroEl motivo es privado. El mensaje solo dice «Libre».
  • Cada uno recibe el suyoPor WhatsApp, SMS, email o Compartir. Texto, imagen o archivo .ics (email y Compartir).
  • Rutas (Pro)Kilómetros y minutos de casa al local de trabajo, con Apple Maps.
  • Cartel en PDF (Pro)El día, la semana, el mes o el año en A6, A5, A4 o A3, para colgar en el negocio.
  • Los datos se quedan en tu iPhoneSin cuenta. Funciona sin red, salvo para enviar.

Gratis, sin límite de tiempo: 1 colaborador, 1 local y 1 serie, para probar. Un equipo de verdad necesita Pro, con colaboradores, locales y series ilimitados, rutas, cartel en PDF y sin la línea de la marca en el mensaje. Las suscripciones empiezan con 14 días gratis. El precio está en el App Store.

Antes de enviar el cuadrante

Si alguien no puede hacer un turno, no reescribas el cuadrante: mantén el dedo sobre el turno, elige «Intercambiar turno» y toca el turno de la otra persona. Solo cambian las personas; el día, las horas y el local quedan iguales.

LeaSáb 08:00–16:00
Intercambiar turno
RuiDom 08:00–16:00

Si el turno ya se había enviado, quien lo pierde recibe un aviso en el próximo envío.

Una lista rápida antes de pulsar enviar.

  • Cada persona tiene su día libre. Comprueba que el día libre está marcado, y no solo «sin turno».
  • Nadie trabaja más de 5 días sin revisarlo. Con 6 o 7 días hace falta medio día libre (art. 21 LTr).
  • Entre un turno y el siguiente hay 11 horas. Por ejemplo después del cierre de la noche y antes de la apertura de la mañana.
  • Las series tienen la fecha de fin correcta. Una serie sin fin continúa. Pon un fin si la rotación cambia.
  • El domingo está permitido en tu caso. Si no, hace falta una excepción (art. 18 y 19 LTr).
  • Avisaste a tiempo. Los horarios nuevos, por regla general, dos semanas antes (art. 69 OLT 1).

Descarga Send Planning para iPhone y iPad. Haces el horario del equipo y cada persona recibe solo sus turnos, por WhatsApp, SMS o email. Gratis para empezar, sin cuenta.

Ver la app Descargar en la App Store

Preguntas frecuentes

¿Cómo repito un turno cada semana en Send Planning?

En el turno abre la sección «Repetición» y elige Semanal. Puedes elegir los días de la semana, por ejemplo lunes, miércoles y viernes, y una fecha de fin opcional. La app crea sola los turnos siguientes, hasta 12 semanas por delante.

¿Puedo hacer una rotación semana A y semana B?

Sí, con la cadencia quincenal. Creas una serie para una persona que empieza en la semana 1 y otra para quien empieza en la semana 2. Con varias series necesitas Pro: el plan gratis tiene una sola.

¿Cómo marco las vacaciones o un día libre?

En «+» elige «Ausencia» y pon el primer y el último día, incluidos. El motivo es privado y nunca va en el mensaje: la persona recibe solo «Libre». Si ya hay un turno esos días, la app te avisa.

¿Cuántas series puedo crear gratis?

El plan gratis, sin límite de tiempo, tiene 1 colaborador, 1 local y 1 serie. Sirve para probar. Para un equipo de verdad necesitas Pro, que tiene series, colaboradores y locales ilimitados. Las suscripciones empiezan con 14 días gratis.

¿La ley permite trabajar siete días seguidos?

Según la ley suiza del trabajo, si la semana tiene más de 5 días de trabajo hace falta al menos medio día libre (art. 21 LTr), y el domingo está prohibido salvo excepciones (art. 18 y 19 LTr). Muchos sectores, como la restauración, tienen reglas propias: comprueba tu convenio colectivo y tu cantón.

¿Qué pasa si cambio un turno que ya envié?

Si mueves un turno ya enviado, el mensaje siguiente lleva una nota con el turno antiguo y el nuevo. Con «Intercambiar turno» solo cambian las personas: quien pierde el turno recibe un aviso en el próximo envío.

Sobre esta guía. Contenido informativo, no es asesoramiento jurídico. Los ejemplos, los nombres, las horas y los negocios son inventados. Los artículos citados son los de la ley suiza del trabajo (LTr) y de su ordenanza 1 (OLT 1); cada uno lleva al texto oficial en Fedlex. Muchos sectores tienen reglas propias: comprueba tu convenio colectivo y tu cantón. Esta guía puede tener errores o estar desactualizada: comprueba siempre las fuentes oficiales. Actualizado en octubre de 2026.

Fuentes (4)

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