GuideTurni di lavoro

Turni dell'asilo nido su iPhone: inizia gratis, senza computer

Con Send Planning fai i turni del tuo asilo nido su iPhone e invii a ogni persona solo i suoi turni. Il piano gratuito serve per provare; per tutto il team serve il Pro, con 14 giorni gratis sugli abbonamenti.

Solo per chi vive in Svizzera.A titolo informativo. Questa guida spiega come usare Send Planning e riassume regole svizzere sul lavoro. Può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali (Fedlex, SECO, l'ispettorato del lavoro del tuo cantone) e, in caso di dubbio, chiedi aiuto a un servizio ufficiale. Non è una consulenza legale. I prezzi sono nell'App Store.

Esiste un piano dei turni per l'asilo nido su iPhone, gratis?

Sì: Send Planning è un'app per iPhone e iPad in cui fai l'orario del tuo asilo nido. Crei i turni, vedi le sovrapposizioni e invii a ogni persona solo i suoi turni, con WhatsApp, SMS o email.

Non ti servono computer, account né server. I dati restano sul tuo dispositivo e l'app funziona senza rete. La connessione serve solo per inviare.

Iniziare gratis vuol dire provare. Il piano gratuito non ha limite di tempo, ma ha solo 1 collaboratore, 1 luogo e 1 serie. Basta per pianificare il tuo orario e vedere com'è. Per tutto il team serve il Pro, e gli abbonamenti partono con 14 giorni gratis.

Una giornata all'asilo nido: apertura 6:30, chiusura 18:30

Un piccolo asilo nido ha bisogno di tre ritmi: il turno presto per aprire, il turno normale e il turno tardi per chiudere. Nell'app ogni turno è una barra con inizio, fine e pausa.

Lea apre, Marco copre la parte centrale, Sofia chiude. I piccoli vuoti sono le pause di 30 minuti.

Le pause fanno parte dell'orario. Secondo l'art. 15 LL, sono almeno un quarto d'ora se la giornata supera 5 ore e mezza, mezz'ora oltre 7 ore e un'ora oltre 9 ore. Se la persona non può lasciare il posto di lavoro durante la pausa, questa conta come tempo di lavoro. Il tuo contratto collettivo o il tuo cantone possono prevedere di più: verifica.

La settimana: team, giorni liberi e la tirocinante con il giorno di scuola

Ecco un esempio con quattro persone. Nina è tirocinante e va a scuola il martedì. In quel giorno ha una voce «Scuola», e l'app ti avvisa se la pianifichi comunque.

Giorno libero e giorno di scuola sono assenze (dal–al). Il motivo resta privato.

Vedi a colpo d'occhio chi apre e chi chiude ogni giorno. La regola dei conflitti la scegli tu: consentito, avviso o conflitto.

Ciò che si ripete ogni settimana lo crei una volta sola

All'asilo nido la maggior parte dei turni è uguale ogni settimana. Crei una serie, scegli i giorni della settimana e, se vuoi, una data di fine. Le vacanze si inseriscono come assenza.

Sett. 1
Sett. 2
Sett. 3
Sett. 4
La serie di Nina: lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì. La settimana 3 è di vacanza.

Ci sono anche serie giornaliere, quindicinali, mensili e annuali. Il piano gratuito ha una serie; il Pro quante ne servono.

Scambiare i turni quando qualcuna è malata o deve uscire prima

Lea deve iniziare più tardi giovedì e Marco può arrivare prima. Tieni il dito sul turno di Lea, scegli «Scambia turno» e tocca il turno di Marco.

LeaGio 6:30–15:00
Scambia turno
MarcoGio 8:00–16:30

Se il turno era già stato inviato, chi lo perde riceve un avviso al prossimo invio.

Il giorno, gli orari e il luogo restano uguali; si scambiano solo le persone. Puoi anche duplicare, spostare o eliminare un turno. Un turno già inviato che sposti va come addendum («vecchio → nuovo») nel messaggio successivo.

Ognuna riceve solo i suoi turni: con WhatsApp, SMS o email

Non devi scrivere un messaggio generale per tutto il team. L'app fa un messaggio per ogni persona, solo con i suoi turni. Il formato può essere testo, immagine o file di calendario (.ics).

LeaWhatsApp

lun (02/11): 06:30–15:00 (pausa di 30 min) • Asilo Sole mar (03/11): 06:30–15:00 (pausa di 30 min) • Asilo Sole

✓ Inviato
MarcoSMS

lun (02/11): 08:00–16:30 (pausa di 30 min) • Asilo Sole

✓ Inviato
Nina (tir.)WhatsApp

lun (02/11): 08:00–16:30 (pausa di 30 min) • Asilo Sole mar (03/11): Libero

✓ Inviato
Esempio. Per Nina, il martedì dice solo «Libero»: il motivo di un'assenza non va mai nel messaggio.

Le tue colleghe non hanno bisogno dell'app. Ricevono l'orario dove leggono già i messaggi. L'app non dice se il messaggio è stato letto e non manda promemoria: lo fai tu. Gli orari nuovi li comunichi in tempo, di regola due settimane prima (art. 69 OLL 1).

Con il Pro: percorsi, poster per la sala del personale e festivi

Tutto questo è solo nel Pro. Per un asilo nido con un solo luogo non è indispensabile; con più sedi, un gruppo di gioco o famiglie diurne aiuta.

Send Planning: impostazioni con regole dei conflitti, festivi e modelli di messaggio
  • PercorsiChilometri e minuti da casa al luogo di lavoro, con Apple Mappe. Utile se qualcuna si sposta tra due sedi.
  • Poster in PDFStampa l'orario del giorno, della settimana, del mese o dell'anno (da A6 ad A3) e appendilo nella sala del personale.
  • Festivi per cantoneI giorni festivi del tuo cantone vengono importati. Nel piano gratuito li scrivi a mano.
  • RapportiOre e costi per persona e per mese, con le tariffe che stabilisci per ciascuna.

Send Planning: inizia gratis, passa al Pro per tutto il team

L'app è fatta da uno sviluppatore solo ed è sull'App Store. Non fa timbratura, stipendi né cassa: pianifica i turni e li invia.

Send Planning su iPhone: l'orario della settimana del team
  • Collaboratori e luoghiNome, telefono o email; un luogo per asilo nido o gruppo di gioco.
  • Turni con pausaInizio, fine e pausa in minuti, con una nota.
  • SerieGiornaliera, settimanale con i giorni scelti, quindicinale, mensile, annuale.
  • Scambiare i turniUn tocco prolungato, un tocco: si scambiano solo le persone.
  • Invio a ogni personaWhatsApp, SMS, email o Condividi; testo, immagine o .ics.
  • Sul tuo dispositivoSenza account né server; blocco con Face ID o PIN.
Gratis, senza limite di tempo
  • 1 collaboratore, 1 luogo, 1 serie
  • Tema «Ghiaccio», festivi a mano
  • Blocco con Face ID o PIN, 7 lingue
  • In fondo al messaggio: «Inviato con Send Planning by Alpine Lynx»
Pro
  • Collaboratori, luoghi e serie illimitati
  • Percorsi, costi, trasporti e rapporti
  • Poster in PDF, 9 temi, festivi per regione
  • Senza la riga del marchio

Con onestà: con 1 collaboratore e 1 luogo il piano gratuito serve per provare, non per un team. Per tutto l'asilo nido serve il Pro. Gli abbonamenti (settimanale, mensile, annuale) partono con 14 giorni gratis, e c'è anche un pagamento unico. Il prezzo è sull'App Store.

Scarica Send Planning per iPhone e iPad. Fai il piano turni della squadra e ognuno riceve solo i suoi turni, via WhatsApp, SMS o e-mail. Gratis per iniziare, senza account.

Vedi l'app Scarica su App Store

Domande frequenti

Esiste un piano dei turni gratuito per l'asilo nido su iPhone?

Sì, Send Planning ha un piano gratuito senza limite di tempo. Ha 1 collaboratore, 1 luogo e 1 serie ed è pensato per provare l'app. Per tutto il team serve il Pro.

Tutto il team dell'asilo nido è gratis?

No. Il piano gratuito vale per 1 collaboratore e 1 luogo. Per un team serve il Pro. Gli abbonamenti partono con 14 giorni gratis, e c'è anche un pagamento unico. Il prezzo è sull'App Store.

Mi servono un computer o un account?

No. Tutto funziona su iPhone o iPad, senza account e senza server dello sviluppatore. I dati restano sul tuo dispositivo. L'app funziona senza rete; la connessione serve solo per inviare.

Come pianifico una tirocinante con giorno di scuola?

Inserisci il giorno di scuola come assenza, per esempio ogni martedì, oppure crea per lei una serie solo con i suoi giorni di lavoro. Il motivo non va mai nel messaggio; c'è scritto solo «Libero».

Le mie colleghe devono installare un'app?

No. Ricevono i turni con WhatsApp, SMS o email, come testo, immagine o file di calendario. Non esiste un'app per loro.

Come scambio due turni?

Tieni il dito su un turno, scegli «Scambia turno» e tocca il turno dell'altra persona. Il giorno, gli orari e il luogo restano uguali. Se il turno era già stato inviato, chi lo perde riceve un avviso al prossimo invio.

Quanto devono durare le pause?

Secondo l'art. 15 LL, almeno un quarto d'ora se la giornata supera 5 ore e mezza, mezz'ora oltre 7 ore e un'ora oltre 9 ore. Il tuo contratto collettivo o il tuo cantone possono prevedere di più.

Su questa guida. Contenuto informativo, non consulenza legale. I nomi e gli orari sono inventati. L'app aiuta a pianificare e a informare; rispettare la legge spetta al datore di lavoro. Valgono il tuo contratto, il tuo contratto collettivo e le regole del tuo cantone per gli asili nido. Gli articoli citati portano al testo ufficiale su Fedlex. Questa guida può contenere errori o essere superata: verifica sempre le fonti ufficiali. Aggiornato a ottobre 2026.

Fonti (3)

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