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Planning de crèche sur iPhone : commence gratuitement, sans ordinateur

Avec Send Planning, tu fais le planning de ta crèche sur iPhone et tu envoies à chaque personne seulement ses services. Le plan gratuit sert à essayer ; pour toute l'équipe, il faut le Pro, avec 14 jours gratuits sur les abonnements.

Uniquement pour les personnes qui vivent en Suisse.À titre informatif. Ce guide explique comment utiliser Send Planning et résume des règles suisses du travail. Il peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifie toujours les sources officielles (Fedlex, SECO, l'inspection du travail de ton canton) et, en cas de doute, demande de l'aide à un service officiel. Ce n'est pas un conseil juridique. Les prix sont dans l'App Store.

Existe-t-il un planning de crèche sur iPhone, gratuit ?

Oui : Send Planning est une app pour iPhone et iPad où tu fais le planning de ta crèche. Tu crées les services, tu vois les chevauchements et tu envoies à chaque personne seulement ses services, par WhatsApp, SMS ou email.

Pas besoin d'ordinateur, de compte ni de serveur. Les données restent sur ton appareil et l'app fonctionne sans réseau. Tu n'as besoin de connexion que pour envoyer.

Commencer gratuitement, c'est essayer. Le plan gratuit n'a pas de limite de temps, mais seulement 1 collaborateur, 1 lieu et 1 série. Cela suffit pour planifier ton propre horaire et voir comment ça marche. Pour toute l'équipe, il faut le Pro, et les abonnements commencent par 14 jours gratuits.

Une journée à la crèche : ouverture 6:30, fermeture 18:30

Une petite crèche a besoin de trois rythmes : le service du matin pour ouvrir, le service normal et le service du soir pour fermer. Dans l'app, chaque service est une barre avec un début, une fin et une pause.

Lea ouvre, Marco couvre le milieu, Sofia ferme. Les petits vides sont les pauses de 30 minutes.

Les pauses font partie du planning. Selon l'art. 15 LTr, il faut au moins un quart d'heure si la journée dépasse 5 h ½, une demi-heure au-delà de 7 h et une heure au-delà de 9 h. Si la personne ne peut pas quitter son poste pendant la pause, celle-ci compte comme temps de travail. Ta convention collective ou ton canton peuvent prévoir davantage : vérifie.

La semaine : équipe, congés et la stagiaire avec un jour d'école

Voici un exemple avec quatre personnes. Nina est stagiaire et va à l'école le mardi. Ce jour-là elle a une entrée « École », et l'app t'avertit si tu la planifies quand même.

Congé et jour d'école sont des absences (du–au). Le motif reste privé.

Tu vois d'un coup d'œil qui ouvre et qui ferme chaque jour. La règle des conflits, c'est toi qui la choisis : permis, avertissement ou conflit.

Ce qui se répète chaque semaine, tu ne le crées qu'une fois

À la crèche, la plupart des services sont les mêmes chaque semaine. Tu crées une série, tu choisis les jours de la semaine et, si tu veux, une date de fin. Les vacances se saisissent comme absence.

Sem. 1
Sem. 2
Sem. 3
Sem. 4
La série de Nina : lundi, mercredi, jeudi et vendredi. La semaine 3, ce sont les vacances.

Il existe aussi des séries quotidiennes, aux deux semaines, mensuelles et annuelles. Le plan gratuit a une série ; le Pro autant qu'il t'en faut.

Échanger des services quand quelqu'un est malade ou doit partir plus tôt

Lea doit commencer plus tard jeudi et Marco peut venir plus tôt. Garde le doigt sur le service de Lea, choisis « Échanger le service » et touche le service de Marco.

LeaJeu 6:30–15:00
Échanger le service
MarcoJeu 8:00–16:30

Si le service avait déjà été envoyé, la personne qui le perd reçoit un avis au prochain envoi.

Le jour, les heures et le lieu restent les mêmes ; seules les personnes changent. Tu peux aussi dupliquer, déplacer ou supprimer un service. Un service déjà envoyé que tu déplaces part comme addenda (« ancien → nouveau ») dans le message suivant.

Chacune reçoit seulement ses services : par WhatsApp, SMS ou email

Tu n'as pas à écrire un message général pour toute l'équipe. L'app fait un message par personne, avec seulement ses services. Le format peut être du texte, une image ou un fichier de calendrier (.ics).

LeaWhatsApp

lun. (02.11.) : 06:30–15:00 (pause de 30 min) • Crèche Soleil mar. (03.11.) : 06:30–15:00 (pause de 30 min) • Crèche Soleil

✓ Envoyé
MarcoSMS

lun. (02.11.) : 08:00–16:30 (pause de 30 min) • Crèche Soleil

✓ Envoyé
Nina (stag.)WhatsApp

lun. (02.11.) : 08:00–16:30 (pause de 30 min) • Crèche Soleil mar. (03.11.) : Congé

✓ Envoyé
Exemple. Pour Nina, le mardi indique seulement « Congé » : le motif d'une absence ne figure jamais dans le message.

Tes collègues n'ont pas besoin de l'app. Elles reçoivent le planning là où elles lisent déjà leurs messages. L'app ne dit pas si le message a été lu et n'envoie pas de rappels : c'est à toi de le faire. Tu communiques les nouveaux horaires à temps, en règle générale deux semaines à l'avance (art. 69 OLT 1).

Avec le Pro : trajets, affiche pour la salle du personnel et jours fériés

Tout cela est réservé au Pro. Pour une crèche avec un seul lieu, ce n'est pas indispensable ; avec plusieurs lieux, un jardin d'enfants ou des accueillantes, ça aide.

Send Planning : réglages avec règles de conflit, jours fériés et modèles de message
  • TrajetsKilomètres et minutes du domicile au lieu de travail, avec Apple Plans. Utile si quelqu'un se déplace entre deux lieux.
  • Affiche en PDFImprime le planning du jour, de la semaine, du mois ou de l'année (de A6 à A3) et affiche-le dans la salle du personnel.
  • Jours fériés par cantonLes jours fériés de ton canton sont importés. Avec le plan gratuit, tu les saisis à la main.
  • RapportsHeures et coûts par personne et par mois, avec les tarifs que tu fixes pour chacune.

Send Planning : commence gratuitement, passe au Pro pour toute l'équipe

L'app est faite par un développeur solo et se trouve sur l'App Store. Elle ne fait ni pointage, ni salaires, ni caisse : elle planifie les services et les envoie.

Send Planning sur iPhone : le planning de la semaine de l'équipe
  • Collaborateurs et lieuxNom, téléphone ou email ; un lieu par crèche ou jardin d'enfants.
  • Services avec pauseDébut, fin et pause en minutes, avec une note.
  • SériesQuotidienne, hebdomadaire avec les jours choisis, aux deux semaines, mensuelle, annuelle.
  • Échanger des servicesUn appui long, un toucher : seules les personnes changent.
  • Envoi à chaque personneWhatsApp, SMS, email ou Partager ; texte, image ou .ics.
  • Sur ton appareilSans compte ni serveur ; verrouillage par Face ID ou code PIN.
Gratuit, sans limite de temps
  • 1 collaborateur, 1 lieu, 1 série
  • Thème « Glace », jours fériés à la main
  • Verrouillage Face ID ou PIN, 7 langues
  • À la fin du message : « Envoyé avec Send Planning by Alpine Lynx »
Pro
  • Collaborateurs, lieux et séries illimités
  • Trajets, coûts, transports et rapports
  • Affiche en PDF, 9 thèmes, jours fériés par région
  • Sans la ligne de la marque

En toute honnêteté : avec 1 collaborateur et 1 lieu, le plan gratuit sert à essayer, pas à gérer une équipe. Pour toute la crèche, il faut le Pro. Les abonnements (hebdomadaire, mensuel, annuel) commencent par 14 jours gratuits, et il existe aussi un paiement unique. Le prix figure sur l'App Store.

Télécharge Send Planning pour iPhone et iPad. Tu fais le planning de l'équipe et chacun ne reçoit que ses horaires, par WhatsApp, SMS ou e-mail. Gratuit pour commencer, sans compte.

Voir l'app Télécharger sur l'App Store

Questions fréquentes

Existe-t-il un planning de crèche gratuit sur iPhone ?

Oui, Send Planning a un plan gratuit sans limite de temps. Il comprend 1 collaborateur, 1 lieu et 1 série et sert à essayer l'app. Pour toute l'équipe, il faut le Pro.

Toute l'équipe de la crèche est-elle gratuite ?

Non. Le plan gratuit vaut pour 1 collaborateur et 1 lieu. Pour une équipe, il faut le Pro. Les abonnements commencent par 14 jours gratuits, et il existe aussi un paiement unique. Le prix figure sur l'App Store.

Ai-je besoin d'un ordinateur ou d'un compte ?

Non. Tout se passe sur l'iPhone ou l'iPad, sans compte et sans serveur du développeur. Les données restent sur ton appareil. L'app fonctionne sans réseau ; la connexion ne sert qu'à envoyer.

Comment planifier une stagiaire avec un jour d'école ?

Saisis le jour d'école comme absence, par exemple chaque mardi, ou crée pour elle une série avec seulement ses jours de travail. Le motif ne figure jamais dans le message ; il indique seulement « Congé ».

Mes collègues doivent-elles installer une app ?

Non. Elles reçoivent leurs services par WhatsApp, SMS ou email, en texte, en image ou en fichier de calendrier. Il n'y a pas d'app pour elles.

Comment échanger deux services ?

Garde le doigt sur un service, choisis « Échanger le service » et touche le service de l'autre personne. Le jour, les heures et le lieu restent les mêmes. Si le service avait déjà été envoyé, la personne qui le perd reçoit un avis au prochain envoi.

Quelle doit être la durée des pauses ?

Selon l'art. 15 LTr, au moins un quart d'heure si la journée dépasse 5 h ½, une demi-heure au-delà de 7 h et une heure au-delà de 9 h. Ta convention collective ou ton canton peuvent prévoir davantage.

À propos de ce guide. Contenu informatif, pas un conseil juridique. Les noms et les heures sont inventés. L'app aide à planifier et à informer ; respecter la loi incombe à l'employeur. Ce qui compte, c'est ton contrat, ta convention collective et les règles de ton canton pour les crèches. Les articles cités mènent au texte officiel sur Fedlex. Ce guide peut contenir des erreurs ou être dépassé : vérifie toujours les sources officielles. Mis à jour en octobre 2026.

Sources (3)

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