GuideTurni di lavoro

Piano turni su 7 giorni senza Excel: turni che si ripetono e giorni di riposo

Crei un turno una volta e scegli come si ripete: ogni giorno, ogni settimana, ogni 2 settimane, ogni mese o ogni anno. I riposi si segnano da giorno a giorno e nel messaggio c'è solo «Riposo». Così un piano su 7 giorni si fa in pochi minuti.

Solo per chi vive in Svizzera.A titolo informativo. Questa guida spiega come usare Send Planning e riassume regole svizzere sul lavoro. Può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali (Fedlex, SECO, l'ispettorato del lavoro del tuo cantone) e, in caso di dubbio, chiedi aiuto a un servizio ufficiale. Non è una consulenza legale. I prezzi sono nell'App Store.

Come ripeti un turno senza riscriverlo ogni settimana?

Crei il turno una volta sola e scegli una ripetizione: ogni giorno, ogni settimana, ogni 2 settimane, ogni mese o ogni anno. L'app crea da sola i turni successivi, fino a 12 settimane in anticipo.

È il modo più veloce per un piano su 7 giorni. Il bar con la stessa apertura ogni sabato, la panetteria con il turno del mattino da lunedì a venerdì: lo scrivi una volta e il resto si compila.

  1. Crei il turnoPersona, luogo, orari, pausa
  2. Scegli la ripetizioneGiorno, settimana, mese o anno
  3. L'app crea i prossimiFino a 12 settimane avanti
  4. Invii a ciascuno il suoWhatsApp, SMS o e-mail

Le cinque cadenze, e la fine facoltativa

Nel turno, la sezione «Ripetizione» offre queste scelte.

  • GiornalieraTutti i giorni, per esempio la colazione in un piccolo hotel
  • SettimanaleScegli i giorni della settimana: lunedì, mercoledì e venerdì. Senza giorni scelti, si ripete nello stesso giorno del turno
  • Ogni 2 settimaneUn sabato sì e uno no, oppure la settimana A e la settimana B
  • MensileLo stesso giorno del mese, per esempio una consegna o una pulizia a fondo
  • AnnualeUna volta all'anno, come l'inventario di fine stagione
  • Termina ilLa data di fine è facoltativa. Senza data, la serie continua finché non la fermi

Un esempio con la cadenza ogni 2 settimane. Rui lavora il sabato un sabato sì e uno no, e ha tre giorni di riposo a fine mese.

Turno della serieSettimana saltataRiposo
Ogni 2 settimane vuol dire: la settimana 1 sì, la 2 no, la 3 sì. Il giorno dei turni non cambia.

Settimana A e settimana B: come fai la rotazione

Per una rotazione basta la cadenza ogni 2 settimane. Crei una serie per Lea che inizia la settimana 2 e una per Rui che inizia la settimana 1: ogni 2 settimane uno dei due ha il fine settimana.

Nell'esempio, Ana ha una serie settimanale da lunedì a venerdì. Rui e Lea hanno una serie ogni 2 settimane per sabato e domenica, sfalsate di una settimana. Sono tre serie: per una squadra vera serve il Pro, perché il piano gratis ne ha una sola.

AnaRuiLea
Tre serie, nessun turno riscritto. Se la rotazione cambia, cambi la serie, non ogni settimana.

Domenica. Il lavoro domenicale è vietato in generale (art. 18 LL), salvo eccezioni. Prima di mettere qualcuno la domenica, controlla se nel tuo caso c'è un'eccezione.

I giorni di riposo, dal giorno X al giorno Y

Per segnare che qualcuno non lavora, in «+» scegli «Assenza» e metti il primo e l'ultimo giorno, inclusi. Vale per ferie, malattia, una visita o un giorno libero. Se c'è già un turno in quei giorni, l'app ti avvisa.

Rui ha il fine settimana, quindi riposa lunedì e venerdì. Ognuno vede nel piano i propri turni e i propri riposi.

Il collaboratore non riceve la riga di un turno: nei giorni liberi riceve solo «Riposo». Ecco il messaggio che arriva a Rui.

RuiWhatsApp

Lun (02/11): Riposo Mar (03/11): 11:00–19:00 (pausa di 30 min) • Gelateria Alba Mer (04/11): 11:00–19:00 (pausa di 30 min) • Gelateria Alba

✓ Inviato

Il motivo resta tuo. Il motivo di un'assenza è privato e non va mai nel messaggio. La persona vede soltanto «Riposo».

Sette giorni di apertura non sono sette giorni di lavoro

Il negozio può aprire 7 giorni su 7, ma ogni persona ha dei limiti. Alcuni punti della legge sul lavoro (LL) che contano quando fai il piano.

  • Art. 21Se la settimana ha più di 5 giorni di lavoro, serve almeno mezza giornata libera (salvo le settimane con un giorno festivo libero). Con l'accordo della persona, le mezze giornate si possono raggruppare fino a 4 settimane
  • Art. 18Il lavoro domenicale (dalle 23:00 del sabato alle 23:00 della domenica) è vietato, salvo le eccezioni dell'art. 19 LL
  • Art. 15aRiposo giornaliero di almeno 11 ore consecutive. Per gli adulti può scendere a 8 ore una volta alla settimana, se la media su 2 settimane è di 11 ore
  • Art. 69Il personale è consultato quando si fanno i piani di servizio e informato il prima possibile. Di regola due settimane prima di un servizio con un orario nuovo (art. 69 OLL 1)

Molti settori hanno regole proprie, per esempio l'albergheria e la ristorazione con il contratto collettivo (CCNL), la sanità o i negozi con orari cantonali. Controlla il tuo contratto collettivo e il tuo cantone. Il calcolo qui sotto è solo un promemoria.

Giorni di lavoro in una settimana

Giorni di lavoro
6
Giorni senza lavoro
1
Ore nella settimana
48.0

Più di 5 giorni: serve almeno mezza giornata libera in quella settimana (art. 21 LL), salvo eccezioni. Controlla anche il tuo contratto collettivo.

Sopra le 45 ore. La durata massima settimanale è di 45 o 50 ore secondo il settore (art. 9 LL): controlla quale vale per te.

L'app aiuta a pianificare e a informare. Chi rispetta la legge è il datore di lavoro. Il piano mostra le settimane e i riposi; le regole del tuo contratto le conosci tu.

Come lo fa Send Planning

Send Planning è un'app per iPhone e iPad. Fai il piano su 7 giorni, ripeti i turni, segni i riposi e invii a ciascuno solo i suoi turni.

Il piano della settimana in Send Planning, con i turni di ogni persona
  • Serie che si ripetonoGiornaliera, settimanale con i giorni scelti, ogni 2 settimane, mensile o annuale. La fine è facoltativa.
  • Riposo da giorno a giornoIl motivo è privato. Nel messaggio c'è solo «Riposo».
  • Ognuno riceve il suoPer WhatsApp, SMS, e-mail o Condividi. Testo, immagine o file .ics (e-mail e Condividi).
  • Percorsi (Pro)Chilometri e minuti da casa al luogo di lavoro, con Mappe di Apple.
  • Cartellone PDF (Pro)Il giorno, la settimana, il mese o l'anno in A6, A5, A4 o A3, da appendere in negozio.
  • I dati restano sul tuo iPhoneNessun account. Funziona senza rete, tranne per inviare.

Gratis, senza limite di tempo: 1 collaboratore, 1 luogo e 1 serie, per provare. Una squadra vera ha bisogno del Pro, con collaboratori, luoghi e serie illimitati, percorsi, cartellone PDF e senza la riga della marca nel messaggio. Gli abbonamenti partono con 14 giorni gratis. Il prezzo è nell'App Store.

Prima di inviare il piano

Se qualcuno non può fare un turno, non riscrivere il piano: tieni il dito sul turno, scegli «Scambia turno» e tocca il turno dell'altra persona. Cambiano solo le persone; giorno, orari e luogo restano uguali.

LeaSab 08:00–16:00
Scambia turno
RuiDom 08:00–16:00

Se il turno era già stato inviato, chi lo perde riceve un avviso al prossimo invio.

Una lista veloce prima di premere invia.

  • Ogni persona ha il suo riposo. Controlla che il riposo sia segnato, non solo «non c'è turno».
  • Nessuno lavora più di 5 giorni senza controllare. Con 6 o 7 giorni serve mezza giornata libera (art. 21 LL).
  • Tra un turno e l'altro ci sono 11 ore. Per esempio dopo la chiusura di sera e prima dell'apertura del mattino.
  • Le serie hanno la data giusta. Una serie senza fine continua. Mettila se la rotazione cambia.
  • La domenica è permessa nel tuo caso. Altrimenti serve un'eccezione (art. 18 e 19 LL).
  • Hai avvisato per tempo. Gli orari nuovi, di regola, due settimane prima (art. 69 OLL 1).

Scarica Send Planning per iPhone e iPad. Fai il piano turni della squadra e ognuno riceve solo i suoi turni, via WhatsApp, SMS o e-mail. Gratis per iniziare, senza account.

Vedi l'app Scarica su App Store

Domande frequenti

Come ripeto un turno ogni settimana in Send Planning?

Nel turno apri la sezione «Ripetizione» e scegli Settimanale. Puoi scegliere i giorni della settimana, per esempio lunedì, mercoledì e venerdì, e una data di fine facoltativa. L'app crea da sola i turni successivi, fino a 12 settimane in anticipo.

Posso fare una rotazione settimana A e settimana B?

Sì, con la cadenza ogni 2 settimane. Crei una serie per una persona che inizia nella settimana 1 e una per un'altra che inizia nella settimana 2. Con più serie serve il Pro: il piano gratis ne ha una sola.

Come segno le ferie o un giorno di riposo?

Con «+» scegli «Assenza» e metti il primo e l'ultimo giorno, inclusi. Il motivo è privato e non va mai nel messaggio: la persona riceve soltanto «Riposo». Se c'è già un turno in quei giorni, l'app ti avvisa.

Quante serie posso creare gratis?

Il piano gratis, senza limite di tempo, ha 1 collaboratore, 1 luogo e 1 serie. Serve per provare. Per una squadra vera ti serve il Pro, che ha serie, collaboratori e luoghi illimitati. Gli abbonamenti partono con 14 giorni gratis.

La legge permette di lavorare sette giorni di fila?

Per la legge sul lavoro, se la settimana ha più di 5 giorni di lavoro serve almeno mezza giornata libera (art. 21 LL), e la domenica è vietata salvo eccezioni (art. 18 e 19 LL). Molti settori, come la ristorazione, hanno regole proprie: controlla il tuo contratto collettivo e il tuo cantone.

Cosa succede se cambio un turno già inviato?

Se sposti un turno già inviato, il messaggio successivo porta una nota con il vecchio e il nuovo turno. Con «Scambia turno» cambiano solo le persone: chi perde il turno riceve un avviso al prossimo invio.

Su questa guida. Contenuto informativo, non è consulenza giuridica. Gli esempi, i nomi, gli orari e i locali sono inventati. Gli articoli citati sono quelli della legge sul lavoro (LL) e della sua ordinanza 1 (OLL 1); ognuno rimanda al testo ufficiale su Fedlex. Molti settori hanno regole proprie: controlla il tuo contratto collettivo e il tuo cantone. Questa guida può contenere errori o non essere aggiornata: verifica sempre le fonti ufficiali. Aggiornato a ottobre 2026.

Fonti (4)

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