GuidesPlannings d'équipe

Planning sur 7 jours sans Excel : services qui se répètent et jours de congé

Tu crées un service une fois et tu choisis comment il se répète : tous les jours, toutes les semaines, toutes les 2 semaines, tous les mois ou tous les ans. Les congés se notent de jour en jour et le message dit seulement « Congé ». Un planning sur 7 jours se fait ainsi en quelques minutes.

Uniquement pour les personnes qui vivent en Suisse.À titre informatif. Ce guide explique comment utiliser Send Planning et résume des règles suisses du travail. Il peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifie toujours les sources officielles (Fedlex, SECO, l'inspection du travail de ton canton) et, en cas de doute, demande de l'aide à un service officiel. Ce n'est pas un conseil juridique. Les prix sont dans l'App Store.

Comment répéter un service sans le réécrire chaque semaine ?

Tu crées le service une seule fois et tu choisis une répétition : tous les jours, toutes les semaines, toutes les 2 semaines, tous les mois ou tous les ans. L'app crée seule les services suivants, jusqu'à 12 semaines à l'avance.

C'est la façon la plus rapide de faire un planning sur 7 jours. Le bar avec la même ouverture chaque samedi, la boulangerie avec le service du matin du lundi au vendredi : tu l'écris une fois et le reste se remplit.

  1. Tu crées le servicePersonne, lieu, heures, pause
  2. Tu choisis la répétitionJour, semaine, mois ou année
  3. L'app crée les suivantsJusqu'à 12 semaines à l'avance
  4. Tu envoies à chacun le sienWhatsApp, SMS ou email

Les cinq cadences, et la fin facultative

Dans le service, la section « Répétition » propose ces choix.

  • QuotidienneTous les jours, par exemple le petit-déjeuner dans un petit hôtel
  • HebdomadaireTu choisis les jours de la semaine : lundi, mercredi et vendredi. Sans jours choisis, elle se répète le même jour de la semaine que le service
  • Toutes les 2 semainesUn samedi sur deux, ou la semaine A et la semaine B
  • MensuelleLe même jour du mois, par exemple une livraison ou un grand nettoyage
  • AnnuelleUne fois par an, comme l'inventaire de fin de saison
  • Se termine leLa date de fin est facultative. Sans date, la série continue jusqu'à ce que tu l'arrêtes

Un exemple avec la cadence de 2 semaines. Rui travaille un samedi sur deux et a trois jours de congé à la fin du mois.

Service de la sérieSemaine sautéeCongé
Toutes les 2 semaines veut dire : la semaine 1 oui, la 2 non, la 3 oui. Le jour des services ne change pas.

Semaine A et semaine B : comment faire la rotation

Pour une rotation, la cadence de 2 semaines suffit. Tu crées une série pour Lea qui commence la semaine 2 et une pour Rui qui commence la semaine 1 : toutes les 2 semaines, l'un des deux a le week-end.

Dans l'exemple, Ana a une série hebdomadaire du lundi au vendredi. Rui et Lea ont une série toutes les 2 semaines pour le samedi et le dimanche, décalées d'une semaine. Cela fait trois séries : pour une vraie équipe il faut le Pro, car la version gratuite n'en a qu'une.

AnaRuiLea
Trois séries, aucun service réécrit. Si la rotation change, tu changes la série, pas chaque semaine.

Dimanche. Le travail du dimanche est en principe interdit (art. 18 LTr), sauf exceptions. Avant de mettre quelqu'un le dimanche, vérifie si une exception s'applique dans ton cas.

Les jours de congé, du jour X au jour Y

Pour noter que quelqu'un ne travaille pas, choisis « Congé » sous « + » et mets le premier et le dernier jour, inclus. Cela sert pour des vacances, une maladie, un rendez-vous ou un jour libre. S'il y a déjà un service ces jours-là, l'app te prévient.

Rui a le week-end, il est donc en congé le lundi et le vendredi. Chacun voit dans le planning ses services et ses congés.

Le collaborateur ne reçoit pas de ligne de service : les jours libres, il reçoit seulement « Congé ». Voici le message qui arrive à Rui.

RuiWhatsApp

lun. (02/11) : Congé mar. (03/11) : 11:00–19:00 (pause de 30 min) • Glacier Alba mer. (04/11) : 11:00–19:00 (pause de 30 min) • Glacier Alba

✓ Envoyé

Le motif reste à toi. Le motif d'une absence est privé et ne va jamais dans le message. La personne voit seulement « Congé ».

Ouvrir sept jours n'est pas travailler sept jours

Le commerce peut ouvrir 7 jours sur 7, mais chaque personne a des limites. Quelques points de la loi sur le travail (LTr) qui comptent quand tu fais le planning.

  • Art. 21Si la semaine de travail compte plus de 5 jours, il faut au moins une demi-journée libre (sauf les semaines avec un jour férié libre). Avec l'accord de la personne, les demi-journées peuvent être groupées sur 4 semaines au plus
  • Art. 18Le travail du dimanche (de 23 h le samedi à 23 h le dimanche) est interdit, sauf les exceptions de l'art. 19 LTr
  • Art. 15aUn repos quotidien d'au moins 11 heures consécutives. Pour les adultes, il peut descendre à 8 heures une fois par semaine, si la moyenne sur 2 semaines est de 11 heures
  • Art. 69Les travailleurs sont consultés lors de l'établissement des plans de service et informés le plus tôt possible. En règle générale deux semaines avant un service avec un nouvel horaire (art. 69 OLT 1)

Beaucoup de secteurs ont leurs propres règles, par exemple l'hôtellerie et la restauration avec la convention collective (CCNT/L-GAV), la santé ou les magasins avec des horaires cantonaux. Vérifie ta convention collective et ton canton. Le calcul ci-dessous n'est qu'un rappel.

Jours de travail dans une semaine

Jours de travail
6
Jours sans travail
1
Heures dans la semaine
48.0

Plus de 5 jours : il faut au moins une demi-journée libre cette semaine-là (art. 21 LTr), sauf exceptions. Vérifie aussi ta convention collective.

Au-dessus de 45 heures. La durée maximale de la semaine est de 45 ou 50 heures selon le secteur (art. 9 LTr) : vérifie laquelle vaut pour toi.

L'app aide à planifier et à informer. C'est l'employeur qui doit respecter la loi. Le planning montre les semaines et les congés ; les règles de ton contrat, c'est à toi de les connaître.

Comment Send Planning le fait

Send Planning est une app pour iPhone et iPad. Tu fais le planning sur 7 jours, tu répètes les services, tu notes les congés et tu envoies à chaque personne seulement ses services.

Le planning de la semaine dans Send Planning, avec les services de chaque personne
  • Séries qui se répètentQuotidienne, hebdomadaire avec les jours choisis, toutes les 2 semaines, mensuelle ou annuelle. La fin est facultative.
  • Congé de jour en jourLe motif est privé. Le message dit seulement « Congé ».
  • Chacun reçoit le sienPar WhatsApp, SMS, email ou Partager. Texte, image ou fichier .ics (email et Partager).
  • Trajets (Pro)Kilomètres et minutes de la maison au lieu de travail, avec Apple Plans.
  • Affiche PDF (Pro)Le jour, la semaine, le mois ou l'année en A6, A5, A4 ou A3, à afficher au magasin.
  • Tes données restent sur ton iPhonePas de compte. Cela marche sans réseau, sauf pour envoyer.

Gratuit, sans limite de temps : 1 collaborateur, 1 lieu et 1 série, pour essayer. Une vraie équipe a besoin du Pro, avec collaborateurs, lieux et séries illimités, trajets, affiche PDF et sans la ligne de la marque dans le message. Les abonnements commencent par 14 jours gratuits. Le prix est dans l'App Store.

Avant d'envoyer le planning

Si quelqu'un ne peut pas faire un service, ne réécris pas le planning : garde le doigt sur le service, choisis « Échanger le service » et touche le service de l'autre personne. Seules les personnes changent ; le jour, les heures et le lieu restent les mêmes.

LeaSam 08:00–16:00
Échanger le service
RuiDim 08:00–16:00

Si le service avait déjà été envoyé, la personne qui le perd reçoit un avis au prochain envoi.

Une liste rapide avant d'appuyer sur envoyer.

  • Chaque personne a son congé. Vérifie que le congé est noté, et pas seulement « pas de service ».
  • Personne ne travaille plus de 5 jours sans vérification. Avec 6 ou 7 jours, il faut une demi-journée libre (art. 21 LTr).
  • Il y a 11 heures entre un service et le suivant. Par exemple après la fermeture du soir et avant l'ouverture du matin.
  • Les séries ont la bonne date de fin. Une série sans fin continue. Mets une fin si la rotation change.
  • Le dimanche est permis dans ton cas. Sinon il faut une exception (art. 18 et 19 LTr).
  • Tu as prévenu à temps. Les nouveaux horaires, en règle générale, deux semaines avant (art. 69 OLT 1).

Télécharge Send Planning pour iPhone et iPad. Tu fais le planning de l'équipe et chacun ne reçoit que ses horaires, par WhatsApp, SMS ou e-mail. Gratuit pour commencer, sans compte.

Voir l'app Télécharger sur l'App Store

Questions fréquentes

Comment répéter un service chaque semaine dans Send Planning ?

Dans le service, ouvre la section « Répétition » et choisis Hebdomadaire. Tu peux choisir les jours de la semaine, par exemple lundi, mercredi et vendredi, et une date de fin facultative. L'app crée seule les services suivants, jusqu'à 12 semaines à l'avance.

Puis-je faire une rotation semaine A et semaine B ?

Oui, avec la cadence toutes les 2 semaines. Tu crées une série pour une personne qui commence la semaine 1 et une autre pour celle qui commence la semaine 2. Avec plusieurs séries, il te faut le Pro : la version gratuite n'en a qu'une.

Comment noter des vacances ou un jour de congé ?

Sous « + », choisis « Congé » et mets le premier et le dernier jour, inclus. Le motif est privé et ne va jamais dans le message : la personne reçoit seulement « Congé ». S'il y a déjà un service ces jours-là, l'app te prévient.

Combien de séries puis-je créer gratuitement ?

La version gratuite, sans limite de temps, a 1 collaborateur, 1 lieu et 1 série. Elle sert à essayer. Pour une vraie équipe, il te faut le Pro, qui a séries, collaborateurs et lieux illimités. Les abonnements commencent par 14 jours gratuits.

La loi permet-elle de travailler sept jours de suite ?

Selon la loi sur le travail, si la semaine compte plus de 5 jours de travail, il faut au moins une demi-journée libre (art. 21 LTr), et le dimanche est interdit sauf exceptions (art. 18 et 19 LTr). Beaucoup de secteurs, comme la restauration, ont leurs propres règles : vérifie ta convention collective et ton canton.

Que se passe-t-il si je modifie un service déjà envoyé ?

Si tu déplaces un service déjà envoyé, le message suivant porte une note avec l'ancien et le nouveau service. Avec « Échanger le service », seules les personnes changent : celle qui perd le service reçoit un avis au prochain envoi.

À propos de ce guide. Contenu informatif, qui n'est pas un conseil juridique. Les exemples, les noms, les heures et les commerces sont inventés. Les articles cités sont ceux de la loi sur le travail (LTr) et de son ordonnance 1 (OLT 1) ; chacun mène au texte officiel sur Fedlex. Beaucoup de secteurs ont leurs propres règles : vérifie ta convention collective et ton canton. Ce guide peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifie toujours les sources officielles. Mis à jour en octobre 2026.

Sources (4)

D'autres guides sur ce thème

Tous les guides →