Échange de services en équipe : échanger deux services et prévenir tout le monde

Comment échanger deux services dans Send Planning ?

Garde le doigt sur un service, choisis « Échanger le service » et touche le service de l’autre personne. Le reste de l’écran devient gris, tu confirmes, et c’est fait. Le jour, les heures et le lieu de chaque service restent les mêmes : seules les deux personnes changent.

1. Appui longsur le service d’Ana
2. Choisis « Échanger le service »dans le menu qui s’ouvre
3. Touche le service de Ruiet confirme

Pas de demande d’échange ni d’approbation. Tes collaborateurs n’ont pas d’app, ils reçoivent seulement des messages. L’échange se décide entre les personnes, et celui qui gère le planning le fait dans l’app.

Le planning avant et après l’échange

Dans l’exemple, Ana travaille le vendredi et Rui le samedi, tous deux de 17 h à 23 h au Café Central. Après l’échange, les services restent le même jour, mais avec l’autre nom.

Qui est prévenu de l’échange ?

Si le planning n’avait pas encore été envoyé, il n’y a rien à corriger : chaque personne reçoit ses services actuels à l’envoi. Si le service avait déjà été envoyé, voici comment cela se passe :

• La personne qui perd le servicereçoit un avis au prochain envoi.
• La personne qui le gagnele reçoit dans son envoi.
• Les autresne reçoivent rien de nouveau. Chaque personne ne voit que ses services.

Plus tôt tout le monde est au courant, mieux c’est. Pour de nouveaux horaires, la loi demande d’informer les travailleurs le plus tôt possible, en règle générale deux semaines avant un service avec un nouvel horaire (art. 69 OLT 1). Savoir si cela vaut pour un échange isolé dépend de ton entreprise et de ta convention collective (CCT).

Échanger, déplacer ou dupliquer : quelle différence ?

Trois choses que l’on confond facilement. Tu les trouves toutes les trois avec un appui long sur un service, ou dans l’éditeur.

Dupliquer fait une copie du service, par exemple pour un autre jour. L’original reste : rien n’est échangé et rien n’est déplacé.

Et si l’échange crée un chevauchement ?

Après un échange, quelqu’un peut se retrouver avec deux services en même temps, ou avec un service un jour de congé. Le degré de sévérité de l’app, tu le choisis dans les réglages, pour chacune des deux situations :

• PermisAucun message.
• AvertissementL’app te prévient et tu décides.
• ConflitL’app le traite comme un conflit.

Les congés et absences se saisissent du–au (les deux jours inclus). Le motif reste privé et n’apparaît jamais dans le message.

Le reste du planning

• Trajets (Pro)Kilomètres et minutes de la maison au lieu, calculés avec Apple Plans. Les trajets sont par personne.
• Séries qui se répètentQuotidienne, hebdomadaire, tous les quinze jours, mensuelle ou annuelle : ce qui se répète se crée une seule fois. Le gratuit a 1 série.
• CongésSaisis du–au. Ils apparaissent dans le planning, et la règle de conflit s’applique aussi à eux.
• Affiche PDF (Pro)Le jour, la semaine, le mois ou l’année de A6 à A3, à afficher.
• EnvoiPar WhatsApp, SMS, e-mail ou Partager, en texte, image ou .ics (calendrier, seulement par e-mail et Partager).

Send Planning sur ton iPhone

• Chaque personne reçoit ses services seulementSans compte, sans ordinateur, directement depuis l’iPhone ou l’iPad.
• Les données restent sur l’appareilIl n’y a aucun serveur à moi et pas de compte. Tout marche hors ligne, sauf l’envoi.
• Pas d’app pour les collaborateursIls reçoivent un message, rien de plus.

Questions fréquentes