Scambio di turni in squadra: scambiare due turni e avvisare tutti

Come si scambiano due turni in Send Planning?

Tieni il dito su un turno, scegli «Scambia turno» e tocca il turno dell’altra persona. Il resto dello schermo diventa grigio, confermi, e hai finito. Il giorno, gli orari e il luogo di ogni turno restano uguali: si scambiano solo le due persone.

1. Tocco prolungatosul turno di Ana
2. Scegli «Scambia turno»nel menu che si apre
3. Tocca il turno di Ruie conferma

Nessuna richiesta di scambio, nessuna approvazione. I tuoi collaboratori non hanno un’app, ricevono solo messaggi. Lo scambio si concorda tra le persone e chi gestisce il piano lo fa nell’app.

Il piano prima e dopo lo scambio

Nell’esempio Ana lavora il venerdì e Rui il sabato, entrambi dalle 17 alle 23 al Café Central. Dopo lo scambio i turni restano nello stesso giorno, ma con l’altro nome.

Chi viene a sapere dello scambio?

Se il piano non era ancora stato inviato, non c’è niente da correggere: ognuno riceve i suoi turni attuali con l’invio. Se il turno era già stato inviato, funziona così:

• Chi perde il turnoriceve un avviso al prossimo invio.
• Chi lo ottienelo riceve nel suo invio.
• Tutti gli altrinon ricevono niente di nuovo. Ognuno vede solo i propri turni.

Prima tutti lo sanno, meglio è. Per i nuovi orari la legge chiede di informare i lavoratori il più presto possibile, di regola due settimane prima di un servizio con un nuovo orario (art. 69 OLL 1). Se questo vale per un singolo scambio dipende dalla tua azienda e dal tuo contratto collettivo (CCL).

Scambiare, spostare o duplicare: qual è la differenza?

Tre cose che si confondono facilmente. Le trovi tutte e tre con un tocco prolungato su un turno, o nell’editor.

Duplicare fa una copia del turno, per esempio per un altro giorno. L’originale resta, quindi non si scambia e non si sposta niente.

E se lo scambio crea una sovrapposizione?

Dopo uno scambio, qualcuno può trovarsi con due turni nello stesso momento, o con un turno in un giorno libero. Quanto l’app sia severa, lo scegli nelle impostazioni, per ciascuna delle due situazioni:

• ConsentitoNessun messaggio.
• AvvisoL’app ti avvisa e decidi tu.
• ConflittoL’app lo tratta come un conflitto.

I giorni liberi e le assenze si inseriscono dal–al (entrambi i giorni inclusi). Il motivo resta privato e non compare mai nel messaggio.

Il resto del piano

• Percorsi (Pro)Chilometri e minuti da casa al luogo, calcolati con Mappe di Apple. I percorsi sono per persona.
• Serie che si ripetonoGiornaliera, settimanale, quindicinale, mensile o annuale: ciò che si ripete si crea una volta sola. Nel gratuito c’è 1 serie.
• Giorni liberiSi inseriscono dal–al. Compaiono nel piano e la regola dei conflitti vale anche per loro.
• Poster PDF (Pro)Il giorno, la settimana, il mese o l’anno da A6 ad A3, da appendere.
• InvioCon WhatsApp, SMS, e-mail o Condividi, in testo, immagine o .ics (calendario, solo con e-mail e Condividi).

Send Planning sul tuo iPhone

• Ognuno riceve solo i suoi turniSenza account, senza computer, direttamente da iPhone o iPad.
• I dati restano sul dispositivoNon c’è nessun mio server e nessun account. Tutto funziona offline, tranne l’invio.
• Nessuna app per i collaboratoriRicevono un messaggio, nient’altro.

Domande frequenti