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Den Dienstplan des Teams als PDF drucken, von A6 bis A3, zum Aufhängen

In Send Planning öffnest du das Plakat, wählst Tag, Woche, Monat oder Jahr und dann die Größe, von A6 bis A3. Du druckst per AirPrint vom iPhone, oder du speicherst das PDF und teilst es. Das Plakat gehört zu Pro.

Nur für Personen, die in der Schweiz wohnen.Zur Information. Dieser Guide erklärt, wie man Send Planning benutzt, und fasst Schweizer Regeln zur Arbeit zusammen. Er kann Fehler enthalten oder veraltet sein: Prüfe immer die offiziellen Quellen (Fedlex, SECO, das Arbeitsinspektorat deines Kantons) und hol dir im Zweifel Hilfe bei einer offiziellen Stelle. Keine Rechtsberatung. Die Preise stehen im App Store.

Den Dienstplan als PDF drucken, kurz erklärt

In Send Planning öffnest du das Plakat, wählst Tag, Woche, Monat oder Jahr und dann die Größe, von A6 bis A3. Du druckst per AirPrint vom iPhone, oder du speicherst das PDF und teilst es.

Das PDF-Plakat gehört zu Pro. Die Abos starten mit 14 Tagen gratis zum Ausprobieren.

Du brauchst keinen Computer und kein Excel. Das PDF entsteht auf dem iPhone, aus den Schichten, die du schon eingetragen hast.

A6 bis A3: welche Größe für welche Wand?

Die vier Größen unten sind maßstabsgetreu. Je größer das Blatt, desto mehr Tage oder Personen passen in gut lesbarer Schrift darauf.

A6105 × 148 mm
A5148 × 210 mm
A4210 × 297 mm
A3297 × 420 mm
Die vier Größen, maßstabsgetreu.
  • A6In der Tasche oder am Kühlschrank: der Tag, oder die Woche einer einzelnen Person
  • A5An der Tür der Garderobe oder neben der Kasse: die Woche
  • A4An der Pinnwand im Hinterzimmer: die Woche des ganzen Teams
  • A3Im Personalraum, von weitem lesbar: der Monat, oder das Jahr

Schritt für Schritt: vom iPhone aufs Papier

Vier Schritte. Keiner verlangt ein Konto.

  1. Plakatöffne das Plakat im Dienstplan
  2. ZeitraumTag, Woche, Monat oder Jahr
  3. GrößeA6, A5, A4 oder A3, und das Theme
  4. Drucken oder teilenAirPrint, oder speichere das PDF

Kein AirPrint-Drucker? Speichere das PDF oder teile es über das Teilen-Menü des iPhones und drucke es woanders.

Pro hat 9 Themes für das Plakat; im Gratis-Plan gibt es ein Theme.

Was auf dem Plakat steht

Was du im Dienstplan siehst, siehst du auch auf dem Papier: wer an welchem Tag arbeitet, zu welchen Zeiten und an welchem Ort, mit den freien Tagen und den wiederkehrenden Schichten.

Eine Teamwoche, wie auf dem Plakat.
Ein Dienstplan-Plakat in A4, druckbereit, in Send Planning
  • SerienEine Schicht, die sich wiederholt, trägst du einmal ein, und sie erscheint in jeder Woche auf dem Plakat.
  • Freie TageDer freie Tag erscheint als «Frei». Der Grund bleibt privat.
  • SchichttauschNach einem Tausch druckst du das Plakat neu: das Papier folgt dem Dienstplan.
  • Routen (Pro)Die km und Minuten jeder Person bis zum Einsatzort werden mit Apple Karten berechnet, in der App.
LeaFr 07–15
Schicht tauschen
MarcoFr 12–20

Ein Tausch ändert das Papier. Halte den Finger auf eine Schicht, wähle «Schicht tauschen» und tippe auf die Schicht der anderen Person. Tag, Zeiten und Ort bleiben gleich; nur die Personen tauschen. Danach druckst du das Plakat neu.

Plakat an der Wand oder Versand an jeden?

Das Arbeitsgesetz sagt, dass der Arbeitgeber die Arbeitnehmenden über den Arbeitsplan «durch Anschlag oder in anderer geeigneter Weise» informiert (Art. 47 ArG). Das Plakat an der Wand ist der klassische Weg. Der Versand an jede Person ist ein anderer Weg. Aushängen ist nicht vorgeschrieben: du kannst eines, das andere oder beides tun.

Das Plakat an der Wand
  • ProAlle sehen alles, ohne Handy
  • ProIm Vorbeigehen schnell geprüft
  • ContraBei jeder Änderung muss es ersetzt werden
  • ContraMan hat es nicht dabei
Der Versand an jeden
  • ProJede Person bekommt nur ihre Schichten, aufs Handy
  • ProWhatsApp, SMS, E-Mail oder Teilen
  • ContraJede Person muss ihre Nachricht öffnen
  • ContraDie Schichten der anderen sind nicht zu sehen
LeaWhatsApp

Mo (02.11.): 07:00–15:00 (30 Min. Pause) • Café Central Di (03.11.): 07:00–15:00 (30 Min. Pause) • Café Central

✓ Gesendet

Viele Teams machen beides: das Plakat im Hinterzimmer, und jede Person bekommt ihre Schichten. Beides kommt aus demselben Dienstplan, also sagt es dasselbe.

Die Regeln sind verschieden. Prüfe deinen Gesamtarbeitsvertrag (GAV) und deinen Kanton. Die App hilft beim Planen und Informieren; für die Einhaltung des Gesetzes ist der Arbeitgeber verantwortlich.

Send Planning: Dienstplan und Plakat, vom iPhone aus

Send Planning ist eine App für iPhone und iPad. Du erstellst den Dienstplan deines kleinen Teams, schickst jeder Person ihre Schichten und druckst das Plakat. Ohne Konto und ohne Server: die Daten bleiben auf deinem Gerät.

Gratis, ohne Zeitlimit, zum Ausprobieren: 1 Mitarbeiter, 1 Ort, 1 Serie, 1 Theme. Ein richtiges Team braucht Pro. Das PDF-Plakat (A6 bis A3, Tag, Woche, Monat oder Jahr), die 9 Themes, die Routen und unbegrenzte Mitarbeiter gehören zu Pro. Die Abos starten mit 14 Tagen gratis; du wählst wöchentlich, monatlich, jährlich oder Einmalkauf. Der Preis steht im App Store.

Lade Send Planning für iPhone und iPad. Du machst den Dienstplan des Teams, und jede Person bekommt nur ihre eigenen Schichten, per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Gratis zum Starten, ohne Konto.

App ansehen Im App Store laden

Häufige Fragen

Ist das PDF-Plakat gratis?

Nein, das PDF-Plakat gehört zu Pro. Der Gratis-Plan ist zum Ausprobieren, mit 1 Mitarbeiter und 1 Ort. Die Abos starten mit 14 Tagen gratis, und der Preis steht im App Store.

Welche Größen und Zeiträume kann ich drucken?

Die Größen sind A6, A5, A4 und A3. Du kannst den Tag, die Woche, den Monat oder das Jahr drucken. Pro hat 9 Themes für das Plakat.

Ich habe keinen AirPrint-Drucker. Was nun?

Speichere das PDF oder teile es über das Teilen-Menü des iPhones und drucke es von einem anderen Gerät oder Drucker. Das Plakat ist eine normale PDF-Datei.

Muss ich den Dienstplan aufhängen?

Nein. Das Arbeitsgesetz sagt, dass der Arbeitgeber die Arbeitnehmenden durch Anschlag oder in anderer geeigneter Weise über den Arbeitsplan informiert (Art. 47 ArG). Das Plakat ist der klassische Weg, der Versand an jede Person ein anderer. Prüfe auch deinen GAV und deinen Kanton.

Was mache ich mit dem Plakat nach einem Schichttausch?

Nach einem Tausch ändert sich der Dienstplan: nur die Personen tauschen, Tag, Zeiten und Ort bleiben. Du druckst das Plakat neu, damit das Papier dem Dienstplan folgt.

Brauchen meine Mitarbeitenden die App?

Nein. Es gibt keine App für Mitarbeitende. Sie lesen das Plakat oder bekommen ihre Schichten per WhatsApp, SMS oder E-Mail, nur ihre eigenen.

Zu diesem Leitfaden. Informativer Inhalt. Keine Rechtsberatung: die Namen, die Zeiten und die Beispiele sind erfunden. Der zitierte Artikel stammt aus dem Arbeitsgesetz (ArG) und führt zum offiziellen Text auf Fedlex. Je nach Branche, Kanton und Gesamtarbeitsvertrag können andere Regeln gelten. Dieser Leitfaden kann Fehler enthalten oder veraltet sein: prüfe immer die offiziellen Quellen. Aktualisiert im Oktober 2026.

Quellen (2)

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